西山区碧鸡广场活动预约制度.docx

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1、西山区碧鸡广场活动预约制度（试行）为规范西山区碧鸡广场群众文体活动，推动群众文体活动持续健康发展，倡导形成“共建、共治、共享”的和谐社会氛围，共创文明西苑、幸福西苑，在碧鸡广场参加文体活动的团队需通过预约的形式参与广场活动。一、现场（电话）预约时间及地点现场及电话预约时间为周一至周五9:0017:00,遇法定节假日顺延；现场预约地点为秋苑社区便民服务中心。预约电话：。二、预约对象（一）活动人数在10人（含10人）以上，使用扬声音响设备，活动内容以集体舞蹈、团体体育活动的，满足以上任一条件的团队需在预约后方可在广场开展文体活动。（二）活动人数在10人以下（不含10人），活动内容以棋牌、乐器、羽毛

2、球、陀螺等为主的团队或个人，满足以上任一条件的团队或个人在广场活动时不需进行场地预约，但仍需服从广场文明劝导队管理，不得占用预约活动场地开展活动。鼓励乐器、棋牌类活动人群前往附近文化站（室）活动。（活动地点及联系方式附后）（三）凡盈利性活动不予预约。三、预约流程各文体团队由负责人携带身份证到秋苑社区便民服务中心，提供团队日常参与活动人数，扬声音响、体育器械等设备（器械）情况，根据活动内容、人数选择时间及地点。预约成功后将按团队发放胸牌作为场地使用证明。通过电话预约成功的需到秋苑社区备案。预约情况将在秋苑社区便民中心公示。四、注意事项（一）碧鸡广场划分有舞蹈、体育锻炼、乐器与棋牌区域。各文体团队

3、选择开展广场文体活动的场地时,应遵循因地制宜和文明和谐的原则。不得占用公共道路，不得影响交通或妨碍他人正常通行。因场地有限，舞蹈、体育锻炼区域施行预约使用，使用团队应本着先预约后使用、友好协商的原则，提前预约场地使用时间，按区域开展活动。（二）广场文体活动时间为7:0012:00,14:0021:30,逢高考、中考等特殊时段,从考前半个月到考试结束，暂停有音乐伴奏的广场文体活动。逢国家公祭日、哀悼日等禁娱日，停止广场文体活动。停止活动公告将在广场、便民服务中心等公示栏提前公示，也将通过微信公众号等多媒体渠道同步向广大市民进行宣传告知。（三）广场活动需提前一个工作日预约，每场时长不超过2小时，一

4、次预约有效期为30天。预约期满后，各团队可根据实际，提前一个工作日再次预约活动场地及时间。每个团队每天预约场次原则上为一场次。预约成功后，各团队需按时参加活动,非天气等不可抗逆因素无故三次及以上不到场地活动的团队将取消已预约活动，待重新预约后方可参加活动。各团队预约成功后按申报人数开展活动，如果参加活动人数连续一周或以上少于申报人数1/3时，应及时将情况通报给广场管理办，由管理办根据实际情况进行调整。（四）预约成功的团队负责人需佩戴胸牌进入广场，按时进入预定活动场地及离场。各团队需妥善保管好胸牌，如有遗失需及时登记补办。（五）凡进入碧鸡广场参加活动的团队必须为已预约登记团队，活动团队佩戴胸牌进

5、入场地，服从广场志愿者队伍的管理，不得超时、超区域活动。凡超时或超区域活动的团队根据情节，依照积分管理制扣除积分，直至取消广场活动资格，重新预约后方可开展活动。（六）由广场文明劝导队对未进行预约登记的活动团队（10人及以上）进行文明活动引导。（七）由政府主导的公共文体活动开展前在广场公示栏进行公示，并取消预约活动。（A）如遇重大公共突发事件，如疫情防控等事件，各团队须配合有关部门做好各项安全、防护措施。如需关闭广场，各已预约团队活动取消，待重新通知后按要求开展活动。（九）本制度自2023年3月8日开始执行。附件：周边文化设施地址及联系方式西山区人民政府西苑街道办事处碧鸡广场综合管理办公室2023年2月18日周边文化设施地址及联系方式序号文化设施名称地址联系电话1西山区文化馆丽苑路188号2西苑街道文化站昆州路409号二楼3春苑社区文化室春苑小区小花园4凯苑社区文化室昆州路409号5秋苑社区文化室秋苑一期30幢一楼6秀苑社区文化室昆州路82号7丽苑社区文化室丽苑路城市领地小区一楼25/26号商铺