文秘基础知识试题及答案.docx

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1、文秘基础知识试题及答案(一)1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)

2、事项。A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的（A）A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，（A）不属于法定行政公文。A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照（D）发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。A、1993年8月24日国务院办公厅B、20某某年8月24日国务院C、20某某年8月24日国务院D、20某某年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）A、命令B、决

3、定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用（B）行文。A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用（C）A、公告B、通告C、通报I）、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用（D）A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20某某年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有（AA、13种B、12种C、14种D、11种（二）17 .秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性18 .以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书19 .秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想

4、性D机要性20 .秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识21 .秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识22 .人际关系一般具有这样几个特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性23 .写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改24 .杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔25 .传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性26 .通讯最常风的是人物通

5、讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯27 .消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面28 .请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A,内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合29 .批复写作应注意掌握等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示30 .会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用31 .调查的方法，主要有文献调查法等。.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法（三）一、填空

6、题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的O（公务文书）2、公文的法定作者是o（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照国家行政机关公文处理办法的规定，分为种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为、三种。（秘密”、机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为、o（急件”、“特急件”）7、公文运用语言应当做到准确，,庄重，得体。（严肃）8 .对重要事项或者重大行动作出安排，用,（决定）9 .公文办理分为收文和。（发文）10 .就是指公

7、文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、选择题1、破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是（）A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权参考答案：C2、（）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案：C3、公文最常用的表达方式是（）oA.说明、叙述、描写B.议论、说明、描写C.叙述、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案：C4、关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是（）oA.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以

8、经常将硬盘格式化D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度参考答案：C5、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案：A6、秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）oA,确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D,预先调试会议室的设备参考答案：C7、收到来函，秘书应先（）oA.登记B.分送C.签收分拆封参考答案：C8、社会保险体系中最重要的险种是（）。A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险参考答案：A9、有限责任公司的注册资本不得低于（），法律另有规定的除外。A.3万元B.5万元C.10万元D.

9、30万元参考答案：A10、接听电话时，秘书最好具有（），给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力参考答案：C（四）1、单选题（）对公文的文稿内容和行政效力负责。A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门参考答案：B2、单选题速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、（）的快速书写技术。A.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷参考答案：C3、不定项选择题统计资料属于（）。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息参考答案：B参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息（如资源、统计资料）、动态信息（如市场信息），统计资料属于静态信息。故答案为B。4

10、、不定项选择题下列属于会议纪要拟写要求的是（）。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认参考答案：A会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际；内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳；要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。5、不定项选择题在WindOWS2003中,用“创建快捷方式”创建的图标（）。A,可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D,只能是程序文件和文档参考答案：A6、不定项选择题开放式办公室的优点是（）oA.同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督参考答案：A,D7、不定项选择题汉字速记中，

11、可用各学科符号、拼音字母及（）替代。A.草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字参考答案：B,C8、多选题投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（）oA.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题参考答案：A,B,C9、填空题各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、O参考解析：反映会议内容和进程1、判断题经理办公会议属例会，是非决策性会议。（）参考答案：错（五）1、如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做？（）。A、等同事来向自己解释B、找个机会和同事交流C、请要好的朋友向同事说明情况D、

12、既然是误会，无须再做解释【参考答案】B2、假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会O16年秘书资格证基础习题及答案16年秘书资格证基础习题及答案。A、说服同事按自己的意见办B、大家一起商量着做C、听大家的意见，自己跟着做D、谁的年纪大就听谁的【参考答案】B3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（）。A、无论如何都坚持自己的意见B、反思自己的看法是否错了C、立即放弃自己的看法D、向上司说明自己的理由【参考答案】B4、工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是A、一个人慢慢克服B、向有关人员请教C、向亲朋好友诉说D、求得同事们的帮助【参考答案】B5、对自己工作中的缺点，

13、一般情况下，你（）。A、不能及时发现B、经同事提醒后才能意识到C、能及时发现D、领导批评后才能发现【参考答案】C6、如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素？（）。A、专业兴趣B、岗位的待遇C、职业的发展前景1）、职业的社会声望【参考答案】C7、公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办？（）。A、请他稍等，继续与领导交谈B、立即去见客户C、向客户解释，请他稍等D、向领导说明情况后再做决定【参考答案】D8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他？（）16年秘书资格证基础习题及答案秘书资格。A、警告他今后不能这样B、想想他说的有没有道理

14、C、就当没听见D、也挑挑他的毛病【参考答案】C9、当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会（）。A、当场反驳，说明自己的理由B、默默承受C、跟朋友倾诉自己的委屈D、在私下与领导沟通【参考答案】B10、公文必须在O过程中形成并使用。A、运行B、管理C、施行D、起草【参考答案】A（六）1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和O的文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用【参考答案】A2、公文格式不规范，就会影响公文的O效力，甚至根本就没有法定效力。A、执行B、管理C、行文D、命令【参考答案】B3、公文纸型采用（）。A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型【参考答案】A4、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。A、事务B、社团C、社交D、公务【参考答案】D5、签发人应对文稿的内容和O负责。A、行政效力B、处理C、注册D、管理【参考答案】A6、秘书要对已O的公文盖印或现场监印。A、缮印B、签发C、复核D、审核【参考答案】A7、复核的内容之一是看审核、O手续是否完备2023年秘书资格证基础习题2023年秘书资格证基础习题。A