前台岗位职责.docx

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前台直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。岗位职责：（具体工作）（I）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；（2）接待来访客人，且通报关联部门；（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；（5）承办员工考勤和外出登记；（6）安排约会、会议室及差旅预定；（7）保管各种手续、手册；（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；（9）协助组织公司活动。职位要求：有良好的文字表达能力，有壹定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。