招商发布会策划全思路与具体执行.docx

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1、本期导读:1、活动目的，为什么要做招商发布会?2、活动目标，招商发布会有什么目标?3、活动时间，放在什么时候做？5、活动对象，对象除了商户还有谁?6、活动主题，怎么拟定一个合适的主题?7、活动执行，如何分解执行活动？8、风险管控，有些可能发生的风险和难点?9、成本预算，花多少钱？怎么分配？10、效果评估，从哪些方面评价活动是否成功?一、活动目的，为什么要做招商发布会？商业项目做招商发布会的目的，最直接的就是促进招商，主要是针对那些信心不足，驻足观望的中小型商户。其次是项目开业前的一次高调亮相发声，这场活动之前都是小打小闹毛毛雨，一点点为其做好铺垫。另外，还有专属于企划部的目的，检验前期的媒体策

2、略是否有效？部门内外人员的配合是否协调？供应商的水平是否达标？为后续的系列活动和开业活动做好练兵。二、活动目标，招商发布会有什么目标？促进招商方面：邀约商户数量、到场商户数量、活动期间签约商户数量亮相发声方面：邀约媒体数量、媒体到场数量、媒体报道次数、累计曝光量三、活动时间，放在什么时候做？既然说是招商发布会，一般情况下都是筹备期（未开业运营）的项目，按照一般惯例招商发布会的时间是放在开业前6个月左右，还有一个大前提主力店已经确定，招商率达到60%上下。为什么是这个时间勒？活动时间不能太早，太早会导致招商没有积累、市场没有酝酿、人员没有磨合，过早做活动浪费了前期积累的市场情绪而且没有知名品牌商

3、户的加持，活动效果很难保证，会影响其他商户对项目的信心；时间也不能太迟，太迟招商进入尾期，重心已经由招商转为了装修管控和开业筹备，使活动失去了主要目的，同时分散了项目即将开业阶段的人员精力。上午做还是下午做？上午做的好处是有更长的时间留个招商人员去突破，但是这对活动执行人员和参与人员都有更高的要求，执行人员前一个晚上基本上是不了了，参与的商户也要要早出发，避免早高峰的拥堵。下午做正好与上午相反，但是晚上人的情绪更加放松，有可能更容易突破。选择上午做还是下午做都可以，要根据具体情况评定。但是有一点一样，会议时长最长不要超过2个小时。Tips：注意错峰，不要跟大型节庆或者活动冲突。四、活动地点，放

4、在哪里做？a、常见的活动场地：一般室内有为酒店、会议中心、大剧院、体育馆、电影院放映厅等。室外有广场、主题公园、游乐场等。b、选场地考虑因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量）、餐饮住宿、天气等因素，根据需求挑选最合适的场地。室内还是室外？目前我所了解的招商发布会都在室内举行。一则，室内不受天气影响，容易布置现场氛围，且不需要向室外场地需要政府审批。二则，参加招商发布会的大多是品牌方代表，远道而来，还是要一尽地主之谊请顿饭，方便招商人员有更多的时间交流接触，室内空间，自然更好衔接会场与宴席，同时封闭场所人员聚集不容易流失。活动

5、地点的远近？越近越好，方便商户参观项目，同时减少活动的交通成本。但是还得考虑主要活动对象的交通是否方便。一般情况下一般项目不建议跨城市召开招商发布会，一般项目的影响力不会跨城市甚至不会跨区域，活动距离过远没有群众基础。地点的调性级次？一般来说都是所在城市最好的星级酒店。因为商业项目往往是一个城市的商业标杆，与星级酒店对标，能让更多人了解项目的调性。20年疫情，线上招商发布会也应运而生，不过昙花一现，以后应该是个辅助。But,就我个人而言，如果项目周边有合适的大型广场或者项目本身的广场可以投入使用，我会优先选择。这样的昭示性更好，能让周边的人群更加关注和期待项目，获得更广泛的舆论效果。一家之言，

6、不足为虑，如有同行有此经验欢迎交流。五、活动对象，对象除了商户还有谁？商户：已签约商户、意向商户、来访商户、潜在商户其他：政府、媒体、行业协会、社会、同行六、活动主题，怎么拟定一个合适的主题？好的主题怎么写，这个还真不好说，不如举几个例子吧：基本上，都会把项目的名字在主题中点出，并结合项目的所在地或者特色进行升华。也有些另类的，以项目所代表的概念为主题。活动主题，简单明了，朗朗上口易于传播，能传达项目调性即可。这需要平日里的文化素养和素材的积累。七、活动执行，如何分解执行活动？这部分将是本文的重点,有了前面的基础后，我们知道了要做什么，我们先来梳理整个活动的流程。现场流程：暖场-签到-开场节目

7、-主持人开场-嘉宾致辞-主讲人解读项目一品牌代表发言-节目串场-签约仪式-启动仪式-晚宴-结束招商发布会，它首先是个会议，先按照时间顺序，拟出主要项目：时间商户可见工作人员物料准备其他前期邀约电话、短信、邀请函、媒体宣传、朋友圈广告酒店、宴席、场地预订，人员名单，邀约，座次安排,媒体投放邀请函、伴手礼采购等邀请文案宣传文案主持稿会前提醒短信、住宿安Sk接车、签到、接待、合影、现场环境、音乐、视频、座次、暖场节目、项目资料、伴手礼、车马费车辆安排、各区域布置、礼仪人员、摄影人员、签到接待人员、演绛用、人车动线导视、音乐视频素材等现场氛围布置物料、项目资料、签到墙、拍照体睑区、签到笔、导视牌、提醒

8、牌、伴手礼、车马妻等提醒短信文案主视觉设计、现场营造会中主持人、发言人、发言内容、背曼及音乐配合，启动O您约仪式、装置和嘉宾清点名单、查漏补缺、调整座次、掌控进度、催场，上台嘉宾确认背景素材更换（发言人临时变更）、启动装置、签约文件用餐餐饮标准，接待人员洽谈、对接意向书、纸、笔离场导视会后云照片分享、言方推文、新闻软文、感谢短信照片收集整理感谢短信发送签约突破跟进意向书、纸、笔1 .活动场地规划前面说了场地的选择，执行环节就说说发布会场地的划分，可以划分为签到区、互动体验区、会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区、物料区及控台区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者

9、合并，比如说媒体专访区可以安排在领导休息室，会场也可以是餐饮区，避免转场导致的混乱和人员流失。1.1 到区：签到区是发布会的门面也是第一印象,但往往也是最容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。1.2 ：签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。1.3 :酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。2 .互动体验区：是项目调性的呈现；可设置拍照互动区、抽奖娱乐区、品牌体验区。3 .茶歇区：建议下午茶的选择要与品牌的调性一致，同时有品牌信息露出。（此条根据会议时长及时段，酌情

10、安排，非必选项）4 .会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排是个大学问，考虑级别、关系、是否上台、接待人员与被接待人员是否对等一系列问题，建议交由行政或其他部门与上级对接，企划部不要轻易介入，会耗费大量精力。同时重要嘉宾，需要制作桌牌，需要提前收集准确信息，并随时准备更换。一般我们是现场直接备用一台打印机，一台设计电脑，方便随时调整。5 .餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区，观众可以自行选择。6 .通道区：通道区

11、域应放上行动线的指示牌和时间提醒，主要设施的指引，如卫生间、停车场等。7 .贵宾休息室：领导和重量级嘉宾休整准备演讲的场所。8 .工作人员休息区：礼仪、主持人等工作人员化妆及休息区。9 .物料区：宣传物资及备用物品、礼品等储存室。10 .控台区：此区域很容易被忽略，一般酒店的音响和屏幕设备都不能满足大型发布会的需要，需要专业供方临时搭建，控台区域直接面向坐席区，方便布线和掌控舞台情况。需要对其美化，使其成为会场的一部分。预订场地后，应向场地方索要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（会场灯光、1ED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，制作会场简易导视图，方便工作人员

12、和嘉宾使用。2 .人员安排2.1 嘉宾邀约招商发布会的主要参与人员：政府领导、品牌代表（签约、意向、潜在）、媒体代表、行业代表等。不同人员的邀请方式不一样，比如政府领导可能需要高管亲自出面邀请，正式递送邀请函。而媒体代表基本上电话就能搞定，因为他们会有车马费。最重要的邀请对象也是发布会的参与主体：品牌代表，对他们的邀请要细心而周到，只要能邀请到三顾茅庐算什么，一天一个电话。这里不展开细说。将邀请对象按类别、按数量落实到具体的责任人上即可，限期完成，随时汇报。2.2 工作人员工作人员：企划部工作人员、活动执行第三方员工、公司其他部门员工、外聘人员（主持、礼仪、兼职）。工作人员除特殊工种外，一律统

13、一着装，公司内部员工应配备公司工牌,以便区分。这里为什么把第三方放在第二位，懂的都懂吧。首先，一场大型活动的成败不是一个部门能搞定的，需要多部门协作，一定要带头大哥全力支持，倾斜人力物力。其次，将工作分解到天，分解到具体可执行可衡量阶段，落实至具体的单个责任人，根据时间进度，每周/每天开会通报进度。前期工作分解的越细，后期执行会越顺利。3 .工作分解我们可以用工作项目穷举法来罗列工作项目完成人员分工，也可以通过活动流程倒推的方式完善细节。我们一般是将两种方式共同使用，以避免遗漏。工作分解的重点是要全盘考虑够细节，并且落实到具体的责任人，定期检查更新工作进度。工作分解需要全盘考虑，细节多到令人发

14、指，一场发布会轻轻松松可以有几百条的工作事项需要完成，这里列举一部分工作内容和工作倒排表：人员接待工作发布会之前:-提前沟通活动主题及活动时间流程安排，做好着装要求和出行安排（食、住、行）让嘉宾享受与他1eve1一致的待遇标准，有特定要求的除外（如政府官员）。-针对非重点嘉宾，发布会前一周/一天需发送短信多次提醒参会。发布会现场:-反复确认好嘉宾座位还有嘉宾身份信息和头衔是否正确无误。-需做好嘉宾接待和指引。重要嘉宾一般会接引到贵宾室休息。-备份嘉宾讲话稿及多媒体设备，以备不时之需-为嘉宾更好的融入环境做大会介绍和人际搭桥的工作。发布会之后:-可与参会嘉宾写一封感谢信并附上他的参会活动照片。-

15、收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。-对媒体，将发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。招商发布会活动工作倒排招商发布会会屿程时看谡自内容蛇人1ED礼仪备注TFT13:30-14:30XX/行翔长30m15:0016:00差到XX1.1U-Stii111-IJB二图3J-316016:02开场手自下自？AJS?厦H?XX节目观S场内1&0216力7王持人开通防.HX.BQ介焙活动流程XX介的爽（租户6t1e&名，&序）;京七2：1手驻WsmWR：t3花XXFSSjK1烧引导d*累且（+服务人W际双人XXSK枝”11丽11ggS7H1J3XXPPT1-引导药方电国JXEfXX主K16:2916:M书目闺I节目？AJSii11?XX