业务链条数据匹配管理制度.docx

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1、业务链条数据匹配管理制度（试行）一.目的为加强公司业务链数据化管理水平，提高业务链条数据化匹配质量，提升公司业务数据化经营管理决策力；基于公司销售、生产、仓库、质控、采购等业务链条数据匹配现状及公司信息数据化系统搭建现状。特制定本管理制度。二.意义1 .向公司业务经营管理提供数据信息依据，保障公司决策层对业务经营管理的决策质量。2 .提高业务链条数据信息的使用价值，提升业务链条相关端口负责人以整个业务链条视觉的经营管理能力。3 .打通销售端、生产端、仓储端、质控端、采购端等相关部门业务链条的数据匹配，提高业务链数据联动性及业务信息透明一致性，提升业务链条协调效率及业务执行效益。4 .以前端销售

2、数据信息作正向主导，精准引导生产端、仓储端、质控端、采购端等中后端业务动作目标及计划。5 .提高业务订单、生产订单、仓储库存、产品质量、采购订单的高度匹配，提升公司销售、生产、采购、库存等业务综合管理水平。6 .用后端仓储数据信息反向指导前端销售制定目标、计划、政策等。.定义业务链条是指销售端、生产端、仓储端、质控端、采购端等业务链。四 .适用范围本制度适用于公司外销中心、内销中心、运营中心（生产部、仓储部、质控部）、计划管理部、采购中心等（以下简称“相关中心及部门”）O五 .管理原则1 .第一负责人原则相关中心及部门负责人作为本中心及部门数据信息管理的第一责任人，依据实际需求，由第一责任人指

3、定本中心及部门人员作为第二责任人。2 .统一协调原则计划管理部统一协调相关中心及部门做好业务链条数据匹配工作。3 .数据一致原则业务链条数据匹配的相关数据、匹配原则、匹配工具、匹配标准、匹配用语等均保持一致。4 .及时更新原则相关中心及部门数据有所变动时，第一时间进行更新，以保障业务链条数据信息内部传递及时性。六.职责分工依据公司授权、架构设定、部门定位、职责划分，确定相关中心及部门于业务链条数据匹配的职责分工。5 .计划管理部（1）协调相关中心及部门做好业务链条数据匹配；（2）制定、更新及解释业务链条数据匹配管理制度，监督相关中心及部门落地执行;(3)编制全业务链条数据匹配表格工具，监督、指

4、导相关中心及部门使用；(4)每周五组织相关中心及部门召开业务链条数据匹配会议，确定业务链条数据匹配；(5)依据全业务链条数据，督促相关中心及部门业务开展；(6)每周向公司决策层提报业务链条数据匹配报告，为决策层提供业务经营决策的数据依据。6 .内、外销中心(1)负责及时整理及管理销售合同明细表(包含已签和新签)及发货订单明细表，传递给生产部(表格详见附件2)；(2)参加每周业务链条数据匹配会议，议定数据匹配并提出调整建议;(3)负责依据公司库存产品，编制、审批库存产品的销售目标、销售计划、销售价格、销售激励政策，并组织、跟踪销售。3 .生产部(1)依据销售提供的合同明细表、发货订单明细表，负责

5、及时更新数据(表格详见附件2)；(2)根据质检部提供的质量检测信息、用料配方建议，负责确定生产订单计划匹配用料并确定订单用料缺口(表格详见附件2)；(3)结合订单用料缺口，提出订单用料需求；(4)参加每周业务链条数据匹配会议，议定数据匹配并提出调整建议。4 .质控部(1)负责公司原料、半成品、成品、辅料等质量检测，及时更新、传递质量检测结果；(2)依据质量检测结果，负责制定订单匹配用料使用方案；(3)根据质量检测结果，负责协同销售、生产、仓库、采购做订单生产匹配用料的动态调整；(4)参加每周业务链条数据匹配会议，议定数据匹配并提出调整建议。5 .仓储部(1)根据生产合同订单表的用料方案，负责及

6、时锁定库存、使用方向、合同号、订单号、使用量以及剩余量；(2)依据质检提供的用料配方调整通知，负责及时调整物料调整信息;(3)负责仓库原料、半成品、成品、辅料的进、存、出管理及库存量、周转率信息的提供；(4)参加每周业务链条数据匹配会议，议定数据匹配并提出调整建议。6 .采购中心(1)依据缺口数据，负责编制采购计划，提报采购小组审批；(2)负责执行采购计划，满足采购需求；(3)负责采购物料使用方向(具体到合同、订单号)；(4)参加每周业务链条数据匹配会议，议定数据匹配并提出调整建议。七.附则1本制度由计划管理部编制、解释、更新并归口管理。2.本制度自下发之日起执行。附表:附表1：业务链条数据匹配责任矩阵附表2：业务链条生产合同订单表附表3：销售新增合同信息表附件1：百佳（山东）业务链条数据匹配责任矩阵心/部门数据匹配分工7、7一、计划管理部内销中心外销中心生产部仓储部质检部采购中心计划管理部分工栾智川于学家参与参与参与参与参与参与内销中心分工参与陈沫伊刘黎黎参与参与参与参与参与外销中心分工参与参与杨希涛孙洪彦参与参与参与参与生产部分工参与参与参与刘月峰冯庆杰参与参与参与仓储部分工参与参与参与参与刘月峰张桂桥参与参与质检部分工参与参与参与参与参与刘月峰徐希包参与采购中心分工参与参与参与参与参与参与栾智川石斌