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1、办公室5S管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率、改善工作环境、降低企业成本,制定本制度,规范办公室5S管理。二、适用范围本制度适用于公司办公室各部门。三、管理内容(一)5S的具体内容1 .整理(Seiri):清除不必要的物品,只保留必须物品。对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品,应立即清理干净。2 .整顿(Sston):对整理出来的物品进行规划摆放。例如,文件柜、书架等可以起到整顿的作用,使物品有规律地摆放,便于使用和管理。3 .清洁(Seiso):对工作区域进行清洁卫生,保持清洁整洁的环境。清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁,还包括电脑、电话等设备的清洁。4 .清除(Seikets
2、u):保持清洁整洁的环境,确保整个办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。5 .纪律(Shitsuke):将5S的管理成果巩固下来,形成良好的工作习惯,坚持不懈地进行5S管理。(二)5S实施步骤1 .制定5S实施计划,明确目标和计划执行周期。2 .将5S实施计划公告在公告栏上,并进行动员和宣传,让全体员工参与其中。3 .对办公室进行全面的清理整顿,清除无用物品和文件,整理出有序、规范的工作区域。4 .制定清洁卫生计划,定期进行清洁卫生工作,保持整个办公室的清洁、整洁和卫生。5 .进行5S管理的培训和教育工作,增强员工的5S意识,树立5S的观念。6 .定期对5S管理进行检查和评估,不断改进和完善管理制
3、度。(三)责任分工1 .公司领导层:负责制定5S实施计划和管理制度,并对5S管理工作进行监督和检查。2 .部门负责人:负责对本部门的5S管理工作进行组织和实施,并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。3 .全体员工:应积极参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。四、管理要求1 .每个部门应按照制度要求,制定具体的5S管理计划,并对其进行执行和管理。2 .每个员工应按照制度要求,全面参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。3 .定期对5S管理进行检查和评估,发现问题立即处理,不断改进和完善管理制度。4 .对于违反5S管理制度的员工应进行相应的纪律处罚,并进行教育和培训。五、附则1 .本制度自发布之日起生效。2 .本制度解释权归公司领导层所有。3 .本制度未尽事宜,由公司领导层根据实际情况进行决定。