县委办公文写作培训讲稿.docx

《县委办公文写作培训讲稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《县委办公文写作培训讲稿.docx（19页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、怎样写好公文（2016年4月22日）古人说：文章千古事，说明文章留传久远，关系重大。魏高祖曹丕也曾经说过：文章，乃经国之大业，不朽之盛事也。把文章提高到了治国理政的高度，充分说明了文章的重要性。生活中，我们总免不了和文字打交道，我们可以不从事文字工作，但我们不离开文字。干一项工作，我们可能要写工作计划、写工作方案、写情况报告、写工作总结。请假，得写假条，申请项目资金，得写请示即使一样都不干，一样都不写的，到年终还得写个工作总结。因此，我们必须要学会写材料，尤其是党政机关工作的同志，时刻与公文打交道，必须会写公文，这是我们成长进步的基石。当然，搞文字是一项非常清苦的工作，也是一项很痛苦的事。要想

2、把文章写好，必须经过长期的磨练和积累。著名学者王国维说过：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种境界”这三种境界也适用于写文章尤其是写公文:昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路，此第一境也。对学问很茫然，不知从何入手。衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，此第二境也。就是通过潜心钻研，深有所获，已经深深喜欢上这件事。众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。此第三境也。也是最高境界，达到了融会贯通，登峰造极。前面讲的是公文写作的三种境界，而公文写作一般也要经过三个过程。第一步：“花自飘零水自流”会记流水帐。这也是文字基本功。刚接触公文，没有经验的人，先要学会记流水帐,能把想说的事，用完整的文字表

3、述出来，文字表述准确，语句通顺。这属于搞材料的初级阶段，也算是一项基本功。第二步：“年年岁岁花相似”一熟悉文章套路。掌握公文的种类，各种公文的要求、格式、特点，能做到熟悉文章套路。知道什么材料用通知，什么事情用通报；知道如何举例，如何表达观点；能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。这个阶段的稿子，虽然上了个层次，但经常会受条条框框限制，八股味很浓，缺乏思想性，这阶段的稿子，很多时候感觉挑不出什么毛病，但也看不出什么特点，感觉很平淡。第三步：“桃花潭水深千尺”有思想深度，这是写文章的最高境界。思想是文章的灵魂，一篇文章好不好，就看它有没有思想性。一篇文章只有具有深邃的思想，才会有生命力。因此，要

4、想写出有思想的东西来，必须要加强理论学习，提高理论水平和思维层次。毛泽东同志的文章，为什么都是经典之作，就是其中有他独到的思想。比如为人民服务，短短2页纸780个字，就写清楚了党的性质、宗旨、治国理念。总之，写好文章是一个漫长的过程，没有一步到达的可能。必须通过长期的学习积累、潜心钻研和总结提升。一、公文的概念公文一顾名思义，就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。概念中包含的三个要义：一是公文产生的主体是机关或组织。二是公文产生的载体是公务活动。离开公务活动就不存在公务文书。三是具有特定的体式。公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区

5、别于其他文书的本质所在。二、公文的特点（-）鲜明的政治性。公文是为政治服务的，说直接点是为党委政府服务的。我们的公文不能反党、反社会主义，不能带有歧视性或不利于民族团结的东西。（二）作者的法定性。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。（三）高度的权威性。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威，公文的执行带有强制性。（四）严格的时效性。公文时效性很强，有的公文，如特提就是必须一天内办结。有时，要开会，两三天就得全部准备就绪。（五）标准的规范性。从文头到文尾都有标准的格式要求。（六）表达的直接性。公文更多采用叙述的方式，直接表达要干什么，怎么干，有什

6、么要求。三、公文构思与写作公文种类很多，各种公文写作格式和要求都不完全相同。公文构思和写作一般可以分为五步。（-）第一步一一确定主题。首先要搞清楚，写啥子题材，目的是解决啥子问题，才能有针对性入手。一般是根据领导的交待来确定主题。（二）第二步一一收集材料。围绕我们确定的主题，通过各种渠道广泛占有材料，并认真分析研究、筛选，提取有价值的东西。（三）第三步一一确定结构。也就是我们所要写的材料,如何组织，分哪几部分，每部分表达什么内容。不同的公文有不同的表述方法，没有固定的模式，但是常用公文结构采用三段法。三段法即：3“W”.为什么（Why）或怎么样（Whatsdoyouthinkof）；干什么（W

7、hattodo）；怎么办（Whatshou1ddoX为什么，就是分析原因，为什么重要，统一认识。怎么样，就是发生了什么事情，交待事情的基本情况。干什么，就是干哪些工作，任务是什么，重点是什么，目标是什么。怎么办，就是保障措施。三段式公文举例3“W”可以根据不同的文稿作不同的摆布，分量上分轻重。甚至不要其中的某个部分，或者不按这几个W表达。公文常用三段式：1.讲话稿。讲话稿一般采用为什么（怎么样X干什么、怎么办。单项工作部署一般采用怎么样、干什么、怎么办。有时也采用怎么样、为什么、怎么办。为什么（怎么样即统一思想的问题，为什么要抓这项工作。一般尚未开展的工作用为什么，或者是政府领导还要具体安排的

8、工作。已经开展了的工作，进行总结推进,用怎么样。怎么样。干了哪些工作，取得哪些成绩，存在哪些问题。干什么。即工作部署的重点是哪些，思路是啥子，方向是啥子。怎么办。就是怎么来保障工作落实的问题。党政讲话稿要注意区别，党委是出思路，政府是抓落实。因此，党委的讲话更宏观一些，更注重统一认识，明确思路,强化措施。而政府的讲话更注重要干哪些工作，有哪些任务,有什么目标要求，具体怎么干。具体组织材料的时候要合理摆布。不能党委领导讲一通，政府领导又来讲一通，大同小异，千篇一律。2 .主持词为什么。开会的目的。干什么。介绍会议的形式，有哪些人参加等。会议的议程。怎么办。怎么学习贯彻会议精神。3 .汇报材料、工

9、作总结、情况报告、交流材料。这几类文体都差不多，一般采用怎么样，干什么（怎么干），怎么办。但几个部分的摆布有所侧重。尤其是在怎么办部分，也就是下步工作打算，工作总结要长一些，具体一些。而汇报材料、情况报告、交流材料要短一些，有时点到为止。怎么样。工作基本情况。干了些啥子，有啥子成效。干什么（干了什么，怎么干的）0我们的主要措施是哪些。有什么好的措施、经验和体会。怎么办。存在哪些问题，下步工作打算是啥子。汇报材料，有时还要反映有什么需要请求解决的问题。4 .请示怎么样。存在什么问题。为什么。为什么会存在这些问题。怎么办。请求怎么解决。（四）第四步一一拟好提纲。所谓纲举则目张，提纲确定了，整个文稿

10、的任务就完成了一半，而且只要提纲不改，修改文稿就会非常简便。就像修房子一样，只要框架结构是合理的，具体每处的装修怎么改都不影响大局。拟定提纲要注意：1 .科学概括归纳。科学概括才能提高文稿高度。2 .内容合理摆布。哪一段摆哪些内容，提前谋划。3 .篇幅均衡合理。每一段相对平衡，避免长的两三页，短的两三句。4 .工作重点突出。不要面面俱到，要突出重点和特色。5 .标题尽量对称。标题的工整可以提升文稿艺术性。【举例】1领导讲话。2.工作总结。基本情况主要做法经验体会存在问题下步打算3 .汇报材料。基本情况主要做法困难问题下步打算请求解决问题（可不要）4 .情况报告。 基本情况 主要做法 困难问题

11、下步打算（五）第五步一一写好内容。1 .导语。目的+目标导言就是正文的开头第一段。导言应该具有“引导”受文者通读全文的作用。公文的导言一般包括两个部分：说明行文的目的（“为了”）和根据（“根据”）；（2）揭示全文的主题。简洁明了的交待什么目的，解决什么问题，不要长篇大论，绕山绕水。【举例】11关于进一步加强新农村指导员管理的通知22010年全县蚕桑生产工作会议上的讲话2 .正文。紧扣主题，前后呼应，一般采用定性和定量结合的表述方法。具体每一段的文字表述，也可以用为什么、干什么、怎么样来表述。举例：2010年蚕桑生产工作会议讲话X导语:12过渡段: 总结类：思路+措施+结果（目标）或怎么干+怎么

12、样。举例：在2010年蚕桑生产工作会议上的讲话 部署类：为什么、干什么。举例：在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话【3】各小段： 总结类：干什么（怎么干）+怎么样（结果）。举例在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话 部署类：为什么+干什么+怎么样（目标）举例在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话正文写作，一是要有高度，后面专门讲。二是要实在,就是要有干货。不要太空。3.结尾。归纳总结全文，提出号召和要求，鼓舞士气，或表明态度，表明决心。结尾的写作方式主要有两种。号召式。呼吁大家怎么办，或提出希望、要求。多用于领导讲话、通知、主持词等。表态式。我们将怎么办多用于汇报材料、情况报告、工作总结等。【举例

13、】套话式。如：以上汇报不妥之处，敬请批评指正。以上述职若有不对，请批评，请审议二发言完毕，谢谢大豕。四、公文写作注意事项(-)把好六个关。1 .政治关。讲政治。2 .政策关。提出的工作对策措施，不违反相关政策。3 .法律关。同样,公文的内容不能违背宪法和法律法规。4 .结构关。参照三段式，也可创新表达，没有固定格式,但是结构不能混乱。5 .文字关。公文的语言以说明和传述为表达形式，以实用为目的，一般不追求语言的艺术化(除讲话稿)。总体上要求简洁、准确、规范。一是语言要简练。公文语言其实都有个共性要求：简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情，一般不用抒情等手法。二是表达要准确。要避免表达

14、不准或错字连篇、语法错误等。公文的文字表达，一字之差，有时区别很大。比如，报送疫情、灾害、中毒事件等，未经权威机构确定，不要轻易下结论。比如：疫情和疑似疫情、交通事故和翻车事故、生产安全和非生产安全，意思大不一样。搞文字工作，如果表达不准确，就有可能出差错，甚至闹笑话。【用语不准确举例】111在河南省某地的标语：抢劫警车是违法的!好像其他车可以抢，而且好像警车经常被抢。2上海浦东新区宣传垃圾分类的一则标语：垃圾分类，从我做起！好像自己是垃圾。3某地标语：治安承包，一包就灵。像江湖郎中口号。【4】某地两条重叠的标语：胡老师英语会传播爱滋病。【5】重庆市人和镇一个配种场的标语：人和良种猪杂交场。人

15、和镇这个“镇”字千万少不得。文字表达常见错误：11前后搭配不当。如：破案率不到60%左右。“不到”和“左右”不搭配。提高种植发展核桃产业积极性，“种植”与“产业”不搭配。2违背政策法规。写材料的时候一定要把握上级的政策精神，不能出现冲突。比如，以前信访可以如何采取措施堵防，现在的要求是不能堵群众上访。【3】层次递进错误。如我们应该懂法、学法、守法。应该是学法、懂法、守法。4姓名职务出错。主要是领导姓名、职务、排序容易出错。写关于领导的信息一定要注意表达准确。5标点符号出错。标点使用不当，会改变语句所表达的意思。如：某女麻子无头发黑脸大脚不大好看。可以看成：某女，麻子，无头发，黑脸，大脚，不大好看。也可以看成：某女，麻子无，头发黑，脸大，脚不大，好看！【6】内容违反常理。如：某某同志多年来一直坚持夜以继日的工作；某某同志3年如一日护送某残疾孩子过河上学，甚至自己孩子发高烧都顾不上照管；某某在