文件资料和档案安全预案.docx

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1、文件资料和档案安全预案为有效预防、及时控制文件和档案管理突发事件，确保学校文件和档案资料安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法、国家文件资料局文件资料工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合中小学实际，制定本预案。1工作原则预防为主、防救结合、常备不懈。2适用范围本预案中所指突发事件主要为人为或自然因素引起的突发性的、危及或可能危及档案安全，严重干扰档案工作秩序，需要采取应急处置措施以应对的事件。自然因素包括：水灾、雷电、地震等,人为事故包括：火灾、涉密文件（档案）丢失、涉密文件（档案）被盗、文件（档案）泄密、档案服务器系统崩溃等。3组织领导学校成立文件和档案安全应急领导小组

2、和专项工作组，领导小组办公室设在学校办公室，负责部署、检查档案安全工作；负责宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动专项工作组，调配应急资源，按程序实施应急处置。组长：校长副组长：分管副校长成员：学校办公室、安全科、教务、后勤等处（科）室主要负责人4工作目标采取最有效措施消除对文件和档案资料的安全威胁。保护未受损的文件和档案资料。抢救已受损的文件和档案资料。5工作重点重点区域：档案室、文印室、办公室等区域。抢救顺序：珍贵档案重要档案一般档案6应急保障措施建立健全突发事件应急培训制度，加强安全教育，增强防范意识，定期组织应急演练。健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门

3、开展自救互助，最大限度减少损失。专项工作组成员应熟悉应急岗位、职责及设备存放位置、使用方法。要完善应急物资配置，保障后勤供给。消防设施应定期检查维护，保证消防通道畅通。档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。档案库房、荣誉室及文印室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据

4、要实行实时备份。7应急处置程序7. 1一般性灾害处置程序发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。7.2 较大灾害处置程序7.2.1 较大火情发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。应急队员利用附近的消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话。在可能的情况下，组织实施档案资料

5、抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。7.2.2 较大水情发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。领导小组察看机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。7.2.3 档案（文件）被盗、泄密应及时保护案发现场，向领导小组报告。向公

6、安机关报案，积极提供破案线索。档案员提供准确的失窃、泄密档案（文件）种类、数量等情况。查明原因，追究责任，总结改进。7.2.4 档案系统故障通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。查明原因，及时总结改进。7.3 重大灾害处置程序发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理情况时，应及时通知有关部门进行抢险工作。8非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接责任人。其责任是：迅速拨打电话报警。电话通知领导或其他责任人。应急处置人员按指令迅速到达指定地点。在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。抢险结束后，报告灾情情况。9灾后工作抢救能够补救和修复的档案、资料。将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。