如何编写投标文件V2.0.docx

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1、如何编写投标文件结合自己有限的经验，对如何编写投标文件做了个人总结（仅代表个人观点）,以此来抛砖引玉，实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下：1拿到招标文件，并打印出来（个人习惯阅读纸质招标文件，感觉方便标注）首先把招标文件技术部分全部浏览一遍，做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容，故也需要浏览，并与商务人员保持沟通。2 仔细阅读招标文件技术部分及响应表，并对关键内容、疑问内容做标记关键内容包括：投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容；疑问内容包括：我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容。3编写投标文件3

2、.1 列提纲（1）文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号；（2）图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号；（3）提纲必须依据招标文件来编写，否则专家在很短的时间内，根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。3.2 编写初稿（1）查找一一收集可以参考的文档。（2）拷贝一一将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。（3）阅读和修改：投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作，但拷贝完成之后，必须快速阅读全文，对文档的措辞进行调整，比如城市名称、建设单位名称、系统名称等，当然，我们可以用替换的方式快速实现替换，但良好的习惯应该再增加一条：在招标文件或工作记录本上

3、记录投标文件都参考了哪几个城市的文档，在投标文件最终定稿前再集成搜索替换一次；同时需要根据所写投标文件的实际情况，对文档内容进行删减。（4）在编写过程中不确定或有疑问的内容，可以通过批注的方式记录下来。3.3 初步自检（1）对照纸质招标文件，逐条检查招标内容有没有响应（包括技术内容和评分响应表），响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件，如果有些要求不好响应，就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时，所有条款都不能落下，甚至包括商务条款中的内容，与技术有关的，都需要响应。（2）逐条修改批注记录的问题，并删除批注。3.4 优化内容对于正标，为了提高竞争力，需要对投标文件内容

4、进行优化，优化的内容例如：（1）项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。（2）对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容，假如项目分三期建设，可以分析各阶段项目间的关系，假如项目分两个包，而我们投其中一个包，那么我们可以分析两个包间的关系，诸如此类。（3）接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱，我们可以通过增加数据交互示意图的方式，在我们能力范围内优化方案。3.5 提交技术文件给商务，并配合商务人员的要求进行调整3.6 技术方案修改完毕后，填写商务人员提交过来的需要编写的一系列要响应的表格（1）表格内容包括但不限于：评分响应表（或技术响应表）、售后

5、服务情况、项目详细报价表等，并与商务人员保持沟通，及时调整。编写响应表的过程中,我们相当于又自检了一遍投标文件的内容。（2）项目报价总体费用一般由商务人员告知我们，我们负责根据招标文件内容对费用进行合理细分。3.7 最后全面检查（1）检查是否有其他城市字眼（尤其是图片），检查甲方名称是否对，诸如此类；（2）检查工期、售后服务等可能导致废标的内容是否响应；（3）最后更新文章目录。（目录更新后，响应表可能也需要修改，因此个人的建议是填写响应内容的页码或者章节号时用“交叉引用”的方式，这样在目录更新后不需要自己手工一个一个修改）我将容易出现的较细的错误具体列举一下： 排版乱：章节号不是自动序列号，而

6、是手填；表格、图片没有加题注；首行没有缩进；表格拷贝后格式变乱； 单位名称不统一，如：茂名规划局、茂名市城乡规划局、茂名规划管理局; 文章中直接拷贝其他地方的内容，地方名称没有改变； 截图中有其他地方的名称，需要PS掉。 附标文件中的技术内容基本都是招标文件的内容，即没有对招标内容作深化描述；有些表述的语法跟公司常规的描述类同；截图也存在同样情况； 为了使附标内容丰富些我们经常从网上找一些资料来补充，但有些内容与招标不符，有些措辞不当或者语句表述不完整。4 注意事项（1）投标文件一定要严格参考招标文件，不能空穴来风、无中生有。对于附标文件，在编制过程中去网上搜索资料、下载文章引用，固然是好的，

7、但是，必须把搜索到的材料变成符合我们招标文件要求的。即使我们找到的论文里的内容虽然很先进，但这不是招标文件要求的，那肯定不可能拿过来直接用，就算要用，也必须保证招标文件中的内容在投标文件中都能找到，论文里的参考内容只能作为招标文件的完善内容。从网上下载的资料，利用的同时，一定要仔细阅读，并根据招标文件需求修改，包括建设内容、措辞等。（2）投标文件完成后，必须请各实施负责人（OA、GIS、管线、三维）审核投标文件的技术部分（主要是系统功能点），最终由部门负责人审批。5其他说明（1）我们经常会有正标和几份附标一起写的情况，为了将错误降低到最少，正标与附标的编写者最好能交叉校核一遍，修改类同（描述风

8、格）的内容、相同的图片；（2） 一件事情到了自己手上就要负责任的将它完成。不管是正标还是附标都要尽力按照招标文件的要求完成，而且投标文件不能完全指望商务人员检查，自检是非常重要的，不仅可以使出错的概率降低，还可以提高双方工作效率。（3）配合甲方写的招标文件质量也需要主要。有时不光文档有些明显错误，项目建设内容的描写也是模棱两可。例如：令建设内容没有明确说明。2、规划频申心建设“规划数据中心的建设应从合理整合现有信息资源开始，信息资源整合、开发、利用是信息、化建设的核心内容，只有“盘活”规划业务数据、“丰满”规划信息资源，才能对现有及未来信息化系统的建设和应用产生深远意义。，规划数据中心建设需整

9、理市规划局现有的地理空间数据、业务审批数据H规划档第资料,充分利用其现有的规划成果数据，建设盐城市规划空间数据库，利用计算机网络、地理信息系纵观整个招标文件，并没有详细阐述对档案数据是怎么样的一个处理方式,我们想当然的就是只对用地红线进行入库，新的业务在系统中按照项目来管理。而事实上是在我们现场开发制作的过程中才跟客户沟通清楚，他们的需求是涉及到用地红线业务的整个项目的信息都要整理入库，这才是他们认为的项目化。由于我们的招标文件没有明确的说明，因此我们无法跟客户做到有章可循，无形中又增加了工作量（整理档案数据是非常麻烦的工作）e编写时没有按照客户的实际情况，只从其他地方的招标文件照搬。3、数据迁检系统建成后，我局将面临着“原规划管理信息系统”的替换及覆盖的问题。而在系统替换前，需要对原系统中的有效数据做分类、打包、封装、定向及迁移等工作，只有这样，才能使“新”、“旧”的替换及覆盖才不会平稳过渡，使得“新”系统正常运行；同样，这也会对业务人员的办事效率、积极性等多方面因素起着重要的作用。事实上客户之前根本没有旧系统在使用，因此谈不上有数据迁移。总之，编写投标文件是件比较容易的事情，最需要的是认真、负责的态度。