《综合知识》必看考点《公文写作与处理》2023年版_5.docx

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1、综合知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是A:通用公文B:法定公文C:专用公文D:财经公文参考答案:A本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调杳报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故本题应选A02、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为0A:16-30年B:16-50年C:11-30年D:21-50年参考答案:B本题解释:B

2、【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。3、单选题以下有关公文的说法错误的有A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日血、印章等B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响参考答案:D本题解释:【答案】瓦解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。4、单选题XX区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选.一行文。A:报

3、告B:请示C:函D:申请参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。5、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,,限期批复。A:向上呈报B:征求意见C:明确作答D:及时传阅参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co6、单选题公文的权威性和行政约束力,来白的权威和合法地位。A:收文机关B:印发机关C:审核机关D:制发机关参考答案:D本题解释:【答案】Do7、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是.A:国办发【201

4、2】9号B:国办发(2012)9号C:国办发(2012)9号D:国办发(2012)9号参考答案:ACD本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo8、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,J限期批复。A:向上呈报B:征求意见C:明确作答D:及时传阅参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也

5、是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co9、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盅上专用戳记。下列说法不正确的是一A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:判决书的原本不必盖戳记参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。10、单选题公文的语言应该是.A:庄重严谨B:华丽流畅C:

6、威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。11、单选题公文的语言应该是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。12、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是A:人物B:事件C:细节D:报刊社论参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社

7、论及重要理论文章等。故本题答案选Do13、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语A:将此函达B:此致,敬礼C:当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。14、单选题现行公文中应用范围最广的是见知告划意通通计A:B:C:D:参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。A:(B市教育局实行B市中小学校车安全条例)B:关于实行B市中小学校车安全条例的通告C:B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例的通知D:(B市教育同

8、关于实行(B市中小学校车安全条例的公告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据党政机关公文处理工作条例,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co16、多选题下列属于告知类公文的是():A:公报B:通告C:报告D:函参考答案:AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提

9、出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、Bo17、单选题是应用文主旨经常使用的表现方法。A:文中点题B:开篇点题C:标题点题D:篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。18、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,

10、他使用的公文文种应是.A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有参考答案:C20、多选题公告、通告

11、的写作应当注意做到A:符合权限B:一事一告C:内容明确,格式规范D:语气庄重参考答案:ABCD本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。下列选项中,不属于行政公文的是21、单选题A:公告B:通告C:简报D:报告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C022、单选题根据公文内容的重要

12、程度,公文的密级分为A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo23、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是A:主题词B:印发日期C:附件D:成文日期参考答案:B本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。24、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是oA:印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处

13、一页时,应在印章页注明“此页无正文”D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】25、单选题公文最基本的作用是A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用26、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是A:命令(令)B:决定C:通知D:指系参考答案:A本题解释:【答案】A0解析:党政机关公文处理工作条例规定,命令(令

14、)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选Ao27、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是一一。A:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真.起草正文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCDo28、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为Do29、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。30、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系

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