接待方案锦集10篇.docx

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1、接待方案锦集10篇接待方案篇1迎接省教育督导检查是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保迎检工作顺利通过,制定以下接待方案:一、成立迎接省教育督导检查接待领导组:组长:李登华副组长:李杰成员:肖红胜曾广伟王三发邱流长华悠昌朱小刍何烈琴朱芳玲钟玉美宣传小组成员:后勤保障:王三发会议室、办公室布置:朱小刍朱芳玲(镇政府)何烈琴钟玉美(中小小学)二、欢迎横幅。制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责)三、迎接工作。1、门卫规范着装,规范岗位工作要求;2、由全体行政班子成员在学校门前迎接检查组成员。四、车辆摆放。安排工

2、作人员负责引导专家组车辆进入学校指定停车地方(张于华负责)。五、校园环境卫生。校园做一次全面清理检查。1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。(全体班子成员负责检查)。2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(邱流长负责检查)。3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(李伟负责检查)4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。(刘嘉海负责)5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(华悠昌负责)6、图书室由李伟负责。六、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队张于华负责)。2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(教导处)。

3、七、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教导处)。2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容(教导处)。八、核查材料与报告1 .迎检的汇报工作(李登华校长)。2.迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。九、核查工作程序安排1、汇报会(在小会议室)。参加人员:李登华校长等(视情况而定)会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。烟酒茶王三发负责购买。2、实地考察考察线路:视检查组要求而定。各功能室负责人在各室待命。(需熟悉所负责室所有器械的情况)视察陪同(李登华校长),重点部位解说(相关部门负责人)。接待方案篇2为确

4、保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20_年6月7日星期四9:00-16:00三、会议地点:淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数:35人左右五、环境布置:(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。(二)会场内区域布置:1、购置白板,准备好相应的办公文具等。2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。六、人员配置:(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设

5、接待一名。(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。七、礼貌用语为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下

6、次光临等。”接待方案篇3一、调研主题:我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。二、调研时间:20_年8月25日8月26日。三、活动安排:(一)、8月25日活动安排1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府状况汇报;(2)与参会部门进行座谈。2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。(二)、8月26日活动安排1、上午8:30出发到五河镇视察调研。2、下午到妙道山考察。接待方案篇4一、接待计划的主要内容(一)学习目标熟悉接待计划的主要内容。(二)拟定接待计划接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接

7、待计划的主要内容包括:1 .接待方针,即接待的指导思想。2 .接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。3,接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。4 .接待形式。5 .接待经费开支。(三)相应知识我国是一个多民

8、族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。二、熟悉接待工作具体事项(一)学习目标熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。(二)熟悉接待工作具体事项1首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。2 .填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。3 .根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。4 .根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

9、5 .在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。6 .根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。7 .根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。8 .根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。9 .来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。10 .在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排

10、有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。11 .根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。12 .在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。13 .根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。14 .来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。15 .事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。16 .来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。(三)相应知

11、识为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。1 .见面礼节(1)致意致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。(2)握手握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也

12、需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。2

13、 .引见介绍(1)自我介绍自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。介绍他人为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

14、3 .递接名片(1)递送名片名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。(2)接收名片对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视著名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。(四)注意事项礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道

15、德观念。如:1 .讲究态度。尊重他人态度。2 .弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。3 .把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。4 .送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。5 待方案篇5省公路局年好路杯和“决战70天“综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:司机:3人联系人:二、宝鸡局陪检人员:司机:三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午代安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午

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