办公区域门禁系统管理办法.docx

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办公区域门禁系统管理办法1 目的为规范办公区域人员进出管理，保障公司人员、资产安全，使系统操作有章可循，特制定本办法。2 适用范围公司登录大厅四楼门禁系统的日常管理。3 权责3.1 工程部负责门禁设备的日常维修及资产建档管理。3. 2行政人事部负责设备权限管理、人员信息维护及流水信息管理。4. 3保卫部负责该设备日常巡更操作。5. 操作细则5.1 信息采集5.1.1 行政人事部组织全员于设备启用前完成指纹信息录入。5.1.2 新员工入职时与考勤指纹录入工作同步进行。5.1.3 员工离职最后工作日结束后，行政人事部立即将其权限撤销。5.2 管理4.2.1保卫部派员在工作日8:00关闭设备，开启1416房一侧通道门，17:40开启指纹认证模式，锁闭1416房一侧通道门；非工作日保持指纹认证模式的开启及通道门的锁闭。4.2.2一经发现设备出现异常须第一时间填报维修服务单知会工程部跟进维修。4.2.3员工须对物品进行妥善保管，避免个人管理物资处于不受控状态，务必入柜锁闭保存。4.2.4员工通过指纹认证进出办公区域遇随行陌生人时有责任和义务对其进行身份确认；因工作需要进出门禁管理区域的人员需由对口接待部门负责领入和送离。5记录表单维修服务单