公司私车公用及公务交通补贴管理办法（试行）.docx

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1、公司私车公用及公务交通补贴管理办法目录第一章总 则第二章补贴标准第三章公务交通实施细则第四章私车公用实施细则第五章附 则第一章总则第一条为确保公司经营和管理的有序开展，合理使用资源，控制公司公务车用车数量，降低管理成本，规范私车公用行为，特制定本办法。第二条本规定适用于公司所有员工，市内公务交通补贴主要适用于在武汉行政区范围内办理公务；私车公用主要适用于从事业务活动、投资开发、市场调研、接待上级单位等公务活动（员工正常上下班除外）；本规定所称私车，系指小轿车，不含货车、客车、摩托车等。第二章补贴标准第三条 公司提倡除重要公务活动、应急处置和涉密工作外，对市内一般公第四条 公务活动不予派车，公司

2、给予相应的市内公务交通补贴。确因需要派车，且在公车无法调配的情况下，经公司审批后可以私车公用，公司给予相应的公车私用补贴。第五条 市内公务交通补贴费用包括汽车燃油费、停车费（住宅小区、商场、医院等场所除外）、洗车费、公共交通车费等，每月在标准限额内凭票据实报销,报销的标准是：公司部门管理人员1000元/月，部门其他人员800元/月。第六条私车公用补贴费用包括汽车燃油费、停车费、洗车费等，费用补贴总计标准为：L 8元/公里。第三章公务交通实施细则第七条员工需要发生市内公务交通之前，必须实行事先申请，不得事后补报。在部门公务交通登记表（附件4）中进行登记，由部门经理审核，综合部复核，月底统一汇总至

3、月份个人公务交通汇总表（附件3）,作为报销凭证。第八条市内公务交通补贴每月报销1次，未达到限额标准的不结算至次月报销。第九条员工正常工作日到公司所在地的上、下班里程，不计入公务交通、里程。第十条公务交通使用流程：使用人需求申请一部门经理审批一发生费用登记一部门经理审核签字一综合部复核。第四章 私车公用实施细则第十一条 需要申请私车公用的员工，必须具备以下条件：2年以上成熟驾龄，且需通过公司组织的驾驶技术考核；提供的私家车必须归属申请人或申请人家庭；提供的私家车车况良好，具有完善的各类保险参保资料及车辆维修记录，车辆安全设备设施配备齐全等。第十二条 满足申请条件的员工，需向综合部提交经分管领导签

4、字审核通过的员工私车公用申请备案表（附件5）、手写签字确认的员工车辆驾驶安全责任书（附件6）、申请人身份证、车辆行驶证及车辆各类保险资料复印件进行备案。第十三条 已通过私车公用备案的员工，自备案次月起开始享受私车公用补贴，不再享受市内公务交通补贴。第十四条 公车私用补贴每月报销1次，未达到限额标准的不结算至次月报销。第十五条 员工需要发生私车公用前，必须实行事前申请，不得事后补报。单次往返里程在300公里（含）范围内的，在部门私车公用登记表（附件4）中进行登记，由部门经理审核，综合部复核，月底统一汇总至私车公用汇总表;根据公司HSE管理要求，并最大限度保障员工交通安全，公司不鼓励员工长途开车，

5、单次来返里程超过300公里的，需首选公共交通工具，如确因工作需要，必须长途私车公用的，每次均需提交私车公用审批单（附件2）,交部门经理审核，并报公司分管领导批准后方可使用。第十六条 报销人每月凭私车公用登记本及私车公用汇总表计算公里数，按公里数给予补贴。私车公用登记本每半年应统一提交给综合部归档;第十七条 参与私车公用的所有车辆必须购买齐全车辆保险（如交强险、商业险等）、市内通票等，并定期保养，此费用均由车主承担。第十八条 为保证公用车费用可控，提高公用车使用效率，公司根据公用车使用人岗位性质、区域范围等因素，由部门经理、综合部及公司领导核定每月最高行驶里程数（见附件1）,最高行驶里程数公司会

6、根据管理区域、网络规模及职能变动等情况作相应调整；如当月实际使用公里数超出最高行驶里程数的，需提交公司总经理另行审批。第十九条私车公用期间的交通违规处罚款、车损维修费用及其他任何费用等均由车主个人承担。第二十条 员工正常工作日到公司所在地的上、下班里程，不计入私车公用里程。员工须同意公司不定期现场抽查私车公用车辆的车况（尤其是刹车片、轮胎及安全设备设施等状况）、公里数等情况，对于恶意虚报补贴的，公司将视情况给与纪律处罚并扣除虚报补贴金额。第二十一条 公司HSE主管部门，至少每半年组织一次交通安全培训和考核，并配合综合部进行日常私车公用的检查和通报。对于情节严重且屡次不改的申请人，直接取消私车公

7、用资格。第二十二条 为合理利用资源，节约用车成本，公司实行私车公用外出报备制度。用车前一天，申请人必须和综合部进行外出报备，综合部结合次日外出人员线路安排，统一优化同行路线，合理减少私车公用频次。第二十三条 私车公用使用流程：（一）300公里以外：用车人申请一部门经理审批一分管领导批准一车辆使用一部门登记里程数一部门经理审核一综合部复核；（二）300公里以内：用车人登记一部门经理审核一车辆使用一部门登记里程数一部门经理审核一综合部复核。第五章附则第二十四条本办法由综合部负责解释。第二十五条本办法自颁布之日起实施。附件：1、最高行驶里程数2、私车公用审批单3、公务交通/私车公用登记本4、月份个人

8、公务交通/私车公用汇总表5、员工私车公用申请备案表6、员工车辆驾驶安全责任书公车私用最高行驶里程数部门岗位最高里程数备注公司领导总经理/副总经理/财务总监2000综合部/财务部经理/副经理/经理助理1000其他岗位600开发工程部所有岗位3000采购供应部客户经理3000其他岗位1000行政岗位600油站营运部所有岗位20003私车公用审批单日期：年 月日用车单位:用车申请人用车事由行车路线车牌号部门经理审批综合部审批注：本表适用于300公里（含）以内用车审批。私车公用审批单用车申请人用车事由行车路线车牌号部门经理审批综合部审批分管领导审批日期：年 月日用车单位:注：本表适用于300公里以外用

9、车审批。辘3；和秋飕淤阴日期血辎号m娥18m12345678910筑人:0魏分箭导:朋01部】公摊期期期赚12345678910就人;部盥电的部分爵鼎附件4：月份个人私车公用汇总表部门：用车人：车牌号合计公里数审 批部门经理综合部经理分管领导总经理月份个人公务交通汇总表部门：使用人:费用项目汽车燃油费停车费洗车费公共交通费发生额度审 批部门经理综合部经理分管领导总经理员工私车公用申请备案表申请人姓名身份证*号码性 另紧急联系人姓 名实际驾龄关 系联系方式联系方式驾验证*编号初次领证日期行驶证*编号_车辆所有人*一信息姓 名购车日期关 系车辆型号联系方式发动机号车牌号码车辆本年度扣分*已行驶公里

10、数申请使用周期口一年口两年口其他选“其他”请补充说明原因申请车辆近3年是否存在重大维修（选“是”请具体说明）口是口否本人近3年是否发生自驾交通事（选“是”请具体说明）口是否申请车辆安全附属设施配备情况灭火器口是口否申请车辆本年度投保*情况（交强险为必缴险，故不作统计）第三方责任险安全锤口是口否乍辆损失险急救包口是口否全车盗抢险安全带口是口否警示牌口是口否车上人员责任险元申请人私车公用事由：签字：日期：年 月日申请人安全行车承诺：严格遵守交通规则；不酒驾；不超我；不超速；不疲劳驾驶；不服用药物后驾车；驾车不接打电话：驾车系安全带；提醒乘员系安全带；私车公用过程中不做无关的私事；不将车辆交与未取得

11、公司私车公用准驾资格的人员驾驶。签字：日期：年 月日部门经理审核意见：签字：日期：年 月日综合部审核：签字：日期：年 月日综合部经理审核意见：签字：口期：年 月口分管领导审批：签字：口期：年 月口注：私车公用申请人员应同时提交身份证、车辆行驶证、驾驶证、车辆各类保险等复印件;10车辆所有权非申请人本人的，还应提供符合要求的相关证明；私车公用申请人员应接受公司交通安全培训并经考核合格，签订车辆驾驶安全承诺书方准予驾驶。附件6：员工车辆驾驶安全责任书为预防和杜绝道路交通事故给本单位造成重大经济损失和不良影响，依据中华人民共和国道路交通安全法及相关条例规定和公司“车辆安全管理实行逐级负责制”要求，同

12、志与中化石油湖南有限公司签定车辆安全责任书。具体条款如下：一、车辆安全管理责任（一）本人已认真对公司车辆管理制度、有关管理要求进行了学习，作为车辆管理、驾驶责任人，愿对公司人员和车辆的安全负责。（二）自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法及国家有关政策要求，牢固树立社会和家庭责任感，承担相应的法律责任。二、车辆安全使用管理（一）自觉维护道路交通秩序，努力践行国家低碳环保要求，接受交通执法人员和上级领导、安全管理人员的监督检查。（二）服从交通管理人员的指挥、疏导，做到行车不违章、停车不乱放；不酒后驾车、不闯红灯、不超速行驶。（三）平日严格执行车辆定期保养制度，不断学习专业知识，提高驾驶技能。（四）遇重大节假日、政府大型会议等重要时期，按要求对管理、使用车辆提前进行专项安全检查，对车况不良、有事故隐患或不能保证安全的情况，及时向上级反映，并按要求进行维护，决不开“带病车”出行。（五）树立中化员工良好形象，积极维护公司利益。三、严格遵守公司车辆安全驾驶“八不准”（一）不准未签订安全承诺书驾驶公司车辆或私车公用。1 .所有驾驶公车或私车公用人员必须每年年初与公司签订安全承诺书；2 .员工拟用于公用的私车必须事先向QIISE人员申请车辆安全验收检查；3 .所有驾驶员驾驶证复印件、用于公用的私车行驶证复印件