公司办公室考核手册.docx

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1、部门职责一、公司行政事务管理1 .担任公司对外公共关系和严重事情的协调。2 .担任汇总公司年度综合性材料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。3 .协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系。4 .参与公司发展规划的拟定、年度运营计划的编制和公司严重决策事项的讨论。5 .担任公司企业文明建设。6 .担任公司办公用品和办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品和办公用资产的定额和标准，定期向供应部提交需求计划，并担任办公用品的保管和发放。7 .担任公司的保密工作，制定有关保密工作的制度，并监督制度的执行状况。8 .担任公司的通讯设备的管理。9 .担任公司的对外接待工作。10 .担任公司

2、信息化建设。11 .担任外聘工程师的考勤工作。二、公司文秘工作1 .担任组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督促会议精神的贯彻实施。2 .担任草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。3 .担任公司印鉴和引见信的管理。4 .担任报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。5 .担任公司行政性文件的打印和复印工作。6 .担任公司档案管理工作。三、法律事务1 .担任搜集、整理和研讨与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文件和材料。2 .为本公司新上项目的合法性提供法律意见，并担任有关法律文件的起草和法律事务的处理。3 .担任指点和处理本公司对外经济纠纷的诉

3、讼及相关法律事务。4 .担任处理本公司的非诉讼性经济案件。四、后勤保障1 .担任司机、小车和通勤车的管理与调度工作。2 .担任公司员工食堂、餐厅的管理。3 .担任公司的卫生绿化工作。4 .担任公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理。年度目的一、企业信息化建设目的时限：2004年8月31日（1）建成企业局域网和OA（办公自化）系统（8月31日）。（2）在二OO四年的上半年，使管理岗位的员工全部掌握信息化工作伎俩（6月30日）。二、企业文明建设目的时限：2004年12月31日（1）完成企业视觉辨认系统（V1S）的实施（5月31日）（5分）。（2）经过教育培训，使全体员工基本掌握金晖企业文明的外延（7月

4、31日）（3分）。三、绿化目的时限：2004年5月31日（1）制定出详尽的绿化计划（2月29日）。（2）完成2004年绿化义务（8月31日）。四、后勤保障（1）食堂赞扬率为0。（2）在6月30日前使员工对食堂的称心度达80%以上。（3）保证各部门饮用水供应不中缀。五、公司行政事务管理（1）车辆管理：小车费用控制在预算内；（2）文印：赞扬率为0；（3）会议组织：公司级会议后1个工作日内整理出会议纪要。六、对外接待赞扬率为Oo七、文秘工作档案材料残缺率、保密率为100%八、其他部门职责其他部门职责实行不到位，根据行政管理制度及其他管理制度进行考核。单方签字：目的下达人：目的责任人：年月日年月日附：

5、办公室考核表关键目的标准分值考核标准与计分办法公司行政事务20车辆管理、文印、会议组织等，如有缺欠，每项扣1一5分对外接待10有缺欠，每次扣23分文秘工作20各项文件的起草、下发管理，以及印章引见信管理等方面，有缺欠，每次扣23分后勤保障20如有赞扬，每核实1次，扣3分部门办公费用10（计划费用一理论费用）计划费用o+o月度重点工作20重点工作计分方法：（各项重点工作分值X标准分值）重点工作评分标准等级优良中基本合格不合格分值90-10080-9070-8060-7060定义在目的时限内，完全按照计划的要求完成目的在目的时限内，基本按照计划的要求完成目的在目的时限内，完成目的，完成质量有纸漏，对消费运营活动基本无影响未能在目的时限内完成目的，但对消费运营活动无本质性的影响未能在目的时限内完成目的，对消费运营活动产生影响备注：1 .重点工作中，如出现子项目或者分阶段目的的状况，应对子项目和分阶段目的都赋予相应的标准分值。2 .在计划期中，因消费运营活动的需求而对重点工作进行调整，应对重点工作的标准分值进行相应的调整。