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1、投标邀请函受XXX集团有限公司委托,现邀请合格投标人参加矿用设备采购投标。邀请事项如下:一、招标编号:二、招标项目名称:矿用设备采购招标三、招标采购名称及数量:EBZ-260H型掘进机一台四、技术参数:见技术规格书五、投标人资质要求:1、具有独立订立合同的权利(法人资格或法人代表)2、在专业技术、设备设施、人员组成、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力3、具有完善的质量保证体系六、有兴趣的合格投标人可于XX年X月XX日XXX年X月XX日每日8: 0018: 30 (北京时间)从招标人处得到进一步的信息和查阅招标文件。七、投标人可在上述时间从XXX集团有限公司市场开发
2、部(详细地址:XXXX)领取一套完整的招标文件。八、投标文件应于XXX年XX月XX日上午9: 00前递交到XXX会议室(详细地址:XXX),迟到的投标文件将被拒绝。投标文件主本一份、副本一份及一份电子版,请单独密封。投标文件封面须注明投标项目名称密封。九、定于XX年X月XX日上午XX在XXX集团有限公司XXX会议室开标。届时投标人派代表出席开标仪式。欢迎对此次招标有兴趣的合格投标单位前来投标。联系人:XX办公电话:XXXXXX集团有限公司招标办公室XXX年X月XXX日第一章投标人须知一、投标人须知1 .总则1 . 1本文件为XXXXXX有限公司矿用设备的采购招标。L2投标方须对本须知的每一条款
3、逐一答复,并给出详细的数据,否则招标方有权作废标处理。2 .3报价如有优惠请一次提出。1 . 4本招标书的解释权属于招标方。2 .投标人资质2.1 合格的投标人应具有履行合同的能力,具体应符合以下条件:2. L1具有独立订立合同的权利(法人资格或法人代表)。2.L2在专业技术、设备设施、人员组成、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。2.L3具有完善的质量保证体系。2. 2投标人应提供下列文件和资料:2. 2. 1投标人法定代表人授权书(盖公章)。2. 2. 2投标人承诺函(法定代表人签字并盖公章)。2. 2. 3投标报价表(法定代表人签字并盖公章)。1. 2.4公
4、司的资格(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等)。2. 2.5 xxxx年度经年检合格的企业法人营业执照、税务登记证(复印件加盖公章)。3. 2. 6生产许可证、行业许可证、有关的鉴定材料(复印件加盖公章)、产品性能指标检测报告。4. 2. 7质量保证体系及质量认证证明(复印件)。5. 2. 8其它文件资料。3 .商务要求3. 1交货期投标书应该注明交货期,需方要求在中标并签订合同按合同要求交货。3. 2报价投标人要按照投标人报价表产品种类、配置分别填报产品单价、数量、总价及相关服务,投标货物详细配置及必要的资料和说明。报价为在招标人指定交货地点交付的含税(16%增值税)价格,同时包含货
5、物的运输、技术服务、安装调试、培训、售后服务等所有费用,一票结算。3. 3报价应标明货物的单价与总价,每种货物只能有一种报价。3. 4服务投标方可更详细的说明还能提供哪些更优质的服务。3. 5承诺3. 5.1投标方应提供投标承诺函。6. 5. 2投标方必须提供质量保证书,因投标方产品质量问题引起的一系列损失由投标方全额承担。7. 技术规格书见附件8. 质量保证9. 1概述投标方保证所供货物和服务的质量符合或优于招标文件中相关技术、交流、验收、价格所规定的要求,所有的合同以此为准。10. 2质量保证系统和要求投标人须保证所投标的设备是全新的、成熟的、未使用过的最新产品,并符合招标文件规定的质量、
6、规格和性能要求;投标人应保证其中标的设备在正常使用条件下,在其使用寿命内具有满意的性能。11. 验和验收及处罚11.1 有供货将在招标方按上述技术标准执行。6 . 2招标方设备配置需严格按照技术规格书中要求设计制作,不合要求的招标方有权要求更换或退货,并承担损失。7 .3招标方在设备安装调试结束投入正常生产运行后一个月内进行设备竣工验收,设备质保期限为12个月,质保期内发生的配件更换为免费更换,并且按照更换日期起质保期顺延12个月。7 .投标保证金本次招标不设投标保证金。8 .其它规定8.1 中标方必须严格按照中标后订立的合同操作。8.2 如投标方在合同履行期内(除不可抗拒的自然灾害原因之外)
7、终止供货或故意拖延交货(违背交货承诺),买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。8.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间。9 .投标人建议投标人可提出补充建议或说明,提出比投标文件更为合理的建议和方案。10 .投标文件的递交10.1 书面投标文件一式二份及电子版一份,正本和副本分别用档案袋密封并加盖骑缝章(公章)。若正副本不一,以正本为准。10.2 投标文件必须于2018年10月19日上午9:00 (北京时间)前送达指定地点(xxxxxx有限责任公司),一
8、切迟到的投标文件都将被拒绝,如因特殊客观原因,投标人应在截止日前通知招标人,得到同意的除外。1L开标、评标和定标11 . 1开标12 . 1. 1开标按招标邀请书中规定的时间和地点开标。13 L 2开标由招标小组组长主持,招标小组成员参加。11. 2评标1L 2.1评标遵循公开、公正、公平的原则。11 . 2. 2评标对象为投标文件(包括有效的补充文件),评标的依据为招标文件。12 2.3评标内容包括投标人价格、质量、规模、资信、服务等方面,在符合招标文件技术要求的基础上,价格将作为主要的评标和定标条件,请各投标商重视。13 .3定标n.3.1经招标小组成员综合评定审议后,确定中标单位,并以书
9、面形式通知中标结果。12 合同的签订12 . 1中标的单位在中标后一月内签订合同。13 .2投标人须知、投标人承诺函、投标报价表、服务及培训承诺、均为合同之有效组成部分。二、招标文件13 .招标文件13. 1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成:(1)招标邀请函;(2)投标须知;(3)招标项目要求及技术规范;(4)合同主要条款;(5)附件。13. 2招标文件以中文编印,以中文本为准。13 . 3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件作出实质性影响,该投标有可能被拒绝
10、,其风险应由投标人自行承担。14 .招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。15 .招标文件的修改15. 1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。15. 2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。15 . 3为使投标人在编写投标文件时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标日期,并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。三、投标文件的编
11、写16 .投标文件的编写投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。17 .投标的语言及计量单位17 . 1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。18 . 2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。19 .投标文件构成投标人编写的招标文件应包括下列内容:(1)按照第19、20和21条要求填写的招标格式、招标报价表及招标书。(2)按照第22条要求出具的证明文件,证明投标人是合格的,而且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。(3)按照第22条要求出具的证明文件,证明投标人提
12、供的货物及服务的合格性,且符合招标文件的规定。20 .投标书格式投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写投标书和招标报价表,表明所提供的货物、货物简介(含技术参数)、数量及价格。21 .投标报价21.1 投标人对投标货物及服务报价,应报出最具有竞争力的价格,并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价(包含运输、保险、服务等各项费用)。20 . 2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价,只投其中部分货物者投标文件无效。21 .
13、3最低的投标报价不能作为中标的唯一保证。21 .投标货币投标应以人民币报价。22 .证明投标人资格的文件(1)投标人有效的”法人营业执照”(复印件)(2)法人代表授权书(原件)(3)法人授权代表身份证(复印件)(4)产品鉴定证书(复印件)(5)生产许可证(复印件)(6)荣获国优、部优荣誉证书(复印件)(7)投标人认为有必要提供的声明及文件(8)联合投标时,应提供联合投标协议书23 .投标货物符合招标文件规定的技术响应文件23. 1投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。23. 2投标人必须提交其所投标货物和服务符合招标文件的技术响应文件。该文件可以是文字资
14、料、图纸和数据,并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。23. 2. 1如有需要,应在规格偏离表(附件)上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。23. 2. 2提供近三年以来类似设备的业绩。23.2.3货物的图纸和样本、资料及说明书等。23. 2. 4外购件注明供货来源和生产企业。24.投标文件的有效期投标文件自开标之日起60天内有效。25.投标文件的书写要求25.1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册。25. 2投标文件的书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表盖章。25.3字迹潦草、
15、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。25. 4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。26. 5投标文件的分数:一式两份。正本一份,副本一份,并在文件左上角注明“正本“、“副本”字样,参考资料不限量。27. 6投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件,纳入投标文件。26 .投标保证金本次招标不设投标保证金。四、投标27 .招标文件的密封与标记27. 1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或合同专用章)。27. 2投标文件信袋封条上应写明:(1)招标人、招标文件所指明的投标送达地址;(2)招标项目名称;(3)标书编号;(4)投标企业名称和地址;(5)注明开