塑胶公司人事档案管理规定.docx

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塑胶公司人事档案管理规定一、 确保人事档案的机密性、完整性和准确性。二、 新进员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都要随时归档。三、 新员工报到后按个人资料档案记录顺序进行建档，目录如下：1,试用期考核表；2 .薪资异动单；3 .奖惩公布单；4 .面试登记表；5 .员工异动申请单；6 .面试通知书；7 .报到通知书；8 .个人简历；9 .学历证复印件（职称证、等级证、培训证）10 .身份证复印件；11 .劳动合同；12 .面试考试试卷及其他培训考试试卷；13 .培训记录表；14 .其他有关证件。四、 公司所有员工的人事档案，一律由人事部统一建档管理，整理立卷，每人一档，排列有序。五、档案按部门员工编号顺序放在统一型号的档案袋里，标识清楚，排列按日次排放。六、 所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄露，不允许无关人员查阅，部门经理级以上人员才有权查阅本部门员工的档案，分管副总有权查阅所分管部门员工的档案，总经理有权查阅任一员工档案。七、 任何人不得借阅自己本人的档案。八、档案管理员及查阅人应严格保证档案的完整性,不得进行涂改、撕毁、遗弃等处理。九、员工离厂时应建立离厂员工档案，另外保管，离职人员档案保存期限为一年。