办公室职务说明书汇总.docx

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1、办公室主任职务说明书基本情况：岗位编号：CS/O01A/A编写日期：2023-1-23职位名称：办公室主任所在部门：办公室直接上级：副总经理工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：文秘、司机、总务、勤务、档案从事本工作时间：年月编写人：审定人：本职概述：全面负责股份公司总部办公室工作工作职责及具体内容：职责一：部门工作计划的制定与实施，部门内部的管理平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划计划编制符合公司要求，切实可行2组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系部门的工作能够按计划推进3对办公室员工进行工作安排、指导，考核下

2、属人员工作安排合理，指导及时，考核公平并能提出改进建议序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期副总经理、内部员工续2领导权全部日常内部员工续3执行权全部日常副总经理、内部员工职引J-：公司规章制度和企业文化、企业形象建缎平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1组织制定、完善和保管公司的各项规章制度，及时组织关于制度有效完整情况的检查制度健全，符合公司实际，有效运转2公司公共关系的维护，企业形象、品牌的宣传推广公司公共关系公众形象好，知名度美誉度高3公司企业文化建立健全及不断丰富，超声电子报的编印、对外发送与交流员工对企业文化的认知、认同程度序号工

3、作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要定期公司各部门、下属续2领导权主要日常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等续3领导权主要口常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等职另t:组织公司的安全保卫、卫工E计生等后单J工作平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1公司的安全制度建设与宣传教育，保证公司的安全安全事故发生率2总部办公用品的采购和发放采购物品的性价比与及时性3公司的环境卫生保护，计划生育宣传教育序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常续2领导权主要日常各部门续3领导权主要日常5RJ斤四：公司文件管我E与档案管理平

4、均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1公司文件的起草、转发，会议组织、记录文件表述准确无误，转发及时2各种档案的整理，提供查询服务档案完备，方便查询序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门、下属续2领导权主要日常各部门、下属职于斤五：公司的法律监察工作以及党政工作平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1公司的法律事务的处理、商业犯罪的防范等法律事务处理合理2负责公司的党政宣传教育工作，序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常续2领导权主要日常职亍f六：司机安排及多C他工作平均占工作时间百分比：

5、10%工作任务序号工作内容工作标准1安排司机、车辆2其他领导交办的工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权全部日常司机续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的占工作E具体内容：任务）时间的百分比：%频率：应具备的权力：授权内的决策权部门工作的领导权下属员工的指导、考核、检查权，奖惩建议权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、木科、硕士及硕士以上）：本科以上专业：行政管理相关专业所需工作经历：行政管理经验5年以上所需专业知识：经济、法律、管理知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分

6、析能力、影响力、计划与执行能力等）：具备较强的领导能力、人际能力、影响力、决策判断能力、沟通能力等体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）：2-3年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：工作改善、绩效考核管理、领导技巧、沟通技巧、管理学、法律知识培训科目：MBA/MPA培训课程最低培训时间：半年培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床

7、、仪器、仪表等）：计算机、电话、传真机、文件柜工作环境特征：办公室所需工作时间特征（固定、不固定）：偶尔加班所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：会议通知、会议记录、公司文件、部门工作总结、工作计划等所需传送部门、人员：会议通知、会议记录发相关人员，公司文件发相关部门对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1 .部门工作计划完成情况2 .部门员工技能提高，员工满意度3 .企业文化企业形象建设和宣传4 .4.公司文件与档案管理情况考核基准（标准）：1 .100%完成2 .满意度高于80%3 .企业文化健全

8、，员工充分理解、支持认同4 .4.保管完整率95%以上您的职位监督职责：监督部门员工的职责履行情况，公司有关管理制度的执行情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策：如果（a）您所做的判断或决定的质量不高；（b）所采取的行动不恰当，那么可能会带来的后果是什么？备注：岗位编号：CS/O0103A编写日期：2023-1-17职位名称：办公室秘书所在部门：办公室直接上级：办公室主任工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：无从事本工作时间：年/月编写人：审定人：本职概述：起草文件、报告，核转公司文件，参与会议的组织与管理，整理

9、会议记录本职工作职责及具体内容：职责一：负责文书处理工作平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1起草公司及办公室文件，并校对其他部门文件，部分公司资料文件的翻译工作文件符合公司要求，无错误2负责办公室文件的传递与催办，与上级主管部门及其他下属单位的文件交换，办理来、发文登记及时办理序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任、各部续2执行权全部日常办公室主任、各部门职于t二：参与会议的组织与管理，负责对所参加会议进行记录平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1参与会议的组织与管理组织准备充分2参加公司的一般行政及办公例会，

10、并及时整理会议记录，经批准后下发会议记录记录完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常办公室主任续2执行权全部日常办公室主任职引t:文字打印工作平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作，文档的复印工作录入速度、准确率，复印质量2对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁及时性3负责计算机内文件的安全和保密工作安全程度序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常续2执行权全部日常续3执行权全部日常职另斤四：公司信函处理、印鉴保管工乍及其他工作平均占工作时间百分比：20%工I序

11、号工作内容工作标准作任务1负责信函的处理、回复，公司文件、信函的邮寄工作处理的及时合理2公司印鉴、介绍信使用和保管合理使用3领导安排的其他工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任续2执行权全部日常续3潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比：%具体内容：频率：应具备的权力：1）印鉴、介绍信使用和保管2）办公室文件传递的督促权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业：中文文秘或经济专业所需工作经历：1年以上所需专业知识：公文写作、公关礼仪、计算机基础知识、公

12、司所在行业专业知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）：计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）：6-9个月所常专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：计算机等基本知识和技能、公文写作、产品介绍等培训科目：短期集训班最低培训时间：一个月培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培

13、训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：计算机、复印机、文件柜工作环境特征：办公室，安静无干扰所需工作时间特征（固定、不固定）：有时不固定所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：通知、简报、会议记录、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记所需传送部门、人员：各部门、业务单元对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1）文书处理准确及时性2）文字处理3）信函处理考核基准（标准）：1）准确率98%,及时率95%2）准确率95%,录入速度标准，无泄密3）传送、回复及时您的职位负有监督职责吗？如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策有哪些？如果（a）您所做的判断或决定的质量不高；（b）所采