同学聚会联谊活动方案范本.docx

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1、XX中XX级X班入学XX周年联谊活动方案(意见稿)为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,分享社会阅历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持费用均摊原则。3、坚持财务公开原则。4、坚持简约的原则。三、聚会的时间和地点1、聚会时间:2023年8月6日(星期日)上午9:00。2、聚会地点:XX中3、参加人员:XX一中XX级X班全体同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到

2、的同学,筹备人员有提前通知的义务。四、聚会流程1、报到:2023年8月6号上午9:00地点:XX中(北校区)2、校园活动:9:0011:00,报到,填写通讯录信息,参观校园,师生座谈,合影,12:00学校大门集合到饭店就餐。(结束时间灵活掌握)3、午餐:12:00开始。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。4、午饭后自由活动。5、聚会结束:参会人注意安全到家,到家后在班级群里报平安o6、聚会后续事宜7、在班级群里公布聚会费用使用情况。8、其它事宜在群里公布和通知。五、会务组成员及详细分工(-)统筹组:负责人:XXX,XXX(二)分工:1联络接待组组长:XXX,组员:XXX,XXXo负责:

3、聚会通知,包括任课老师,确定参会人员;聚会人员接待;统计同学信息(工作单位,手机号,家庭住址等);安排桌次等。2 .后勤组组长:XXX,组员:XXX,XXXo负责:酒店预订;菜品,酒水饮料,瓜子水果等的准备与发放;条幅(酒店使用)、酒店场景布置等。3 .宣传组组长:XXX,组员:XXX,XXXo负责:收集高中生活珍贵图片并制成幻灯片(PPT);收集信息,打印、分发通讯录;摄制、打印、分发集体照(保存电子版照片)。4.财务组组长:XXX,组员:XXXo负责:聚会经费的管理及费用收取;负责活动期间各项开支的管理;汇总并公布账目等。5 .主持人:XXX等,负责按流程时间地点进行全程引导,XX一中校内

4、活动主持,酒店活动主持。(三)机动人员机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学,机动人员要听从聚会负责人的安排,积极主动配合。六、聚会经费1、暂定每人收取人民币200元。所交费用为全天时间的经费。2、本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于8月6日中午吃饭前收取完毕,一律按人头AA分摊。老师参与不收取费用。3、收取方式:直接交到财务负责人XXX手中。聚会过后如有盈余,平均退费。4、聚会期间住宿费、来回的路费自理。七、聚会要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,听从安排。2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、友谊、和谐的盛会,留下一个幸福的美丽回忆。XX一中XX级X班入学XX周年筹委会202X年X月X日附温馨提示:1无特殊情况,不建议携带家属和孩子参加。2 .用餐时不拼酒,不劝酒,适量饮酒,根据个人喜好自愿。3 .开车不喝酒,喝酒不开车。注意交通安全、人身健康安全。4 .聚会中不炫耀个人,注意语言表达,顾全大局,相互体谅,往事随风,无仇无怨,有的只是同学情、师生谊。

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