市场营销费用申报及结案管理规定.docx

《市场营销费用申报及结案管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市场营销费用申报及结案管理规定.docx（2页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、市场营销费用申报及结案管理规定为加强公司营销费用的申报和结算管理，避免造成客户和公司各种不必要的浪费和损失，经公司研究，现就营销费用申报及结案规定如下：一、说明1、营销费用申报是指在公司规定的费用额度范围内，各办事处或部门提交的项目申请，包括通路促销、渠道促销与消费者活动等。2、营销费用申报以办事处或分公司为单位提报，所有项目必须填报项目费用申请表，填写详细的项目和相关数据并附相应的活动方案说明，并且按照方案规划有关规定执行。3、活动方案要尽可能详细，除有明确的时间、区域、产品、活动方式之外，所有费用预算必须尽可能详细。二、原则1、营销费用申报必须要控制在公司规定的办事处（分公司）费用额度范围

2、内，活动形式不能影响品牌形象和价格体系，销量计算基三、实施1、项目主要由办事处（分公司）负责人安排人员具体实施，企划和推广经理要对活动进行相关组织、协调和过程监控，保证项目达到预期的目标。2、项目结案必须填写结案报告，填写表格要求的各项详细内容,项目结案时除项目费用申报表和结案报告和活动方案之外,还要提供项目执行相应的附件和支持资料，结案流程按照申请流程审核后交由总部再次审核后进行费用核算及入账。3、项目执行完后的结案时间必须在方案结束后一周内提报，跨月度的项目全部执行完再结案。四、要求1、各类项目必须控制在公司规定的费用额度之内，如费用额度超过公司规定的力度，必须需由总经理审核后方可执行。2、办事处（分公司）和总部财务部门需要要利用费用管理台帐,计算项目的销售额达成率和费用控制率，进行风险控制与评估。3、各级分管领导及财务人员必须根据公司的有关原则对结案进行严格把关，要严格检查结案和申请的销量和费用差异，以及单单据是否齐全、签字手续是否齐备。4、在整个营销费用申报和项目结案过程中，各部门及时沟通，信息共享，做好项目费用的审批、追踪、结案。