进出口企业办公场所安全管理制度.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02020-4-302.02021-3-1更正非正式语言2. 12021-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字12345678910进出口企业办公场所安全管理制度1 .目的为维护公司的办公秩序和办公区域的安全，防止异常或非法人员和非法物品的进入，做好防火、防盗、防丢失、防泄密等安全防范工作，根据国家公安等有关部门的法律法规规定，结合公司的具体情况，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。2 .适用范适用于公司（含分公司）的办公场所安全管理范畴。3 .职责和权限3. 1人事行政部为公司办公区域安全管理的对口管理部门，负责办公场所的安全防范措

2、施的制订、落实、检查,以及安全事故的调查和处理。3.2各部门（分公司）应负责本部门（分公司）的办公场所安全管理工作。4.工作程序4.1 印鉴的安全管理措施4.1.1 各部门（分公司）的公章要设专人保管，按公司有关规定进行使用。4.1.2 公章必须存放在保险柜内。4.1.3 报关证照及报关印鉴管理参见报关证件（印章）及法律文书管理制度有关条款执行。4. 2现金的安全管理措施4.1.1 财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。4. 2.2库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。4. 2.3到银行取送款要有两人以上，其中必须有男性员工并且要乘车取

3、送，数额较大的现金应由安全保卫人员护送，数额巨大的现金需与银行联系由银行派人接送。4.2.4非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在公司。4. 3重要资料的安全管理措施4.3.1公司重要资料包括公司经理级以上领导的各种文件、各部门的数据库、档案、文件、合同、账目、报表、规划等。办公室内的文件、资料、报表应按公司相关保密要求管理，严防失密。4. 3. 2经理级以上领导的电脑只有本人可以使用，其他工作人员在没有得到允许的情况下不得擅自使用。公司财务部、国际物流部、市场部等各部门配备的电脑，用以保存本部门内部重要数据，并由部门明确专人管理，其他人使用时必须得到专管人员的许可。员工原则

4、上不能跨部门使用电脑，如因工作必须使用，则应首先得到电脑所在部门的负责人及电脑专管人员的许可。4.3.3其他网络及电子数据安全规定参见信息安全管理制度相关规定执行。4. 4. 14. 4.24. 4.34. 4.44.4办公室的安全管理措施人员进出安全参照出入口安全管理制度有关规定执行。人事行政部负责在办公区域内安装24小时监控视频系统。办公室的设备和器具的摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道。每天检查门禁系统、逃生门、用电设备、消防设备运行情况，保证门、窗安全牢固，填写办公室安全检查登记表，一经发现问题需及时报修或保养。4. 4.5下班前，最后离开办公室的人员要对办公室进行认

5、真检查，关闭照明系统、空调通风系统、打印机等耗电设备，关好门窗后离开办公室。4.5 消防安全管理措施4.5.1 任何人不准随意将易燃易爆物品、致毒物品带入工作区，特殊情况需经有关领导同意，并采取可行的措施妥善保管，严防火灾、中毒等事故的发生。4.5.2 任何人不准随意拆装电器设施改动电器或线路装置等，电器及线路的维修、安装需请有资质的人员进行操作，严防触电或火灾事故的发生。4.5.3 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由人事行政部前台值班人员负责保管，要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效，若药剂失效要及时更换。4.6 用电安全管理措施4. 6.1公司办公室区域应根据配电容量配置办公设施设备，并留有余地。4. 6.2公司员工使用各类办公设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。4 . 6.3公司员工不得擅自使用大功率电热器具。4.7人员防护要求4.7.1 公司员工必须熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法。4.7.2 公司员工未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备。5. 15.25.35.45 .参考文件/关联文件企业认证档案管理制度报关证件（印章）及法律文书管理制度出入口安全管理制度信息安全管理制度6 .附件/表单6.1 办公室安全检查登记表