20XX年中央国家机关和省厅处级以上领导干部网球筹备赛工作方案.docx

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1、20XX年中央国家机关和省厅处级以上领导干部网球赛筹备工作方案20XX年中央国家机关和省厅处级以上领导干部网球赛将于20XX年6月22日至24日在我县网球中心举行，为确保赛事取得圆满成功，特制定本方案。一、活动内容1、比赛时间：20XX年6月22日一24日2、比赛地点：XX县网球中心3、入住、用餐酒店：XX国际大酒店二、主办、承办单位1、主办单位：省体育局、市人民政府2、承办单位：省网球协会、县人民政府三、领导机构和工作分工为协调做好20XX年中央国家机关和省厅处级以上领导干部网球赛各项活动，成立工作领导小组，成员名单如下：总指挥长:总负责人：领导小组下设协调组、联络组、会务财务组、赛事活动组

2、、宣传组、安全保卫组、食品安全保障组、医疗卫生保健组、卫生清洁组、志愿服务组等10个工作组，分别负责赛事的相关工作，其成员及工作职责如下：（一）协调组组长：副组长：成员：主要职责：1、负责与省体育局、省网球协会联系对接，落实相关赛事事宜,负责上传下达和组织协调工作，督促各工作组制定工作方案，及时上报相关情况；确保赛事工作顺利开展；2、负责做好领导、嘉宾的邀请工作，并将领导、嘉宾、赛事裁判、工作人员、参赛球队人员及媒体记者提供给接待组；3、负责办理组委会交办的其他事项。协调组下设：秘书组、车辆调度组等2个小组。(1)秘书组组长：副组长：成员：主要职责：1、负责起草制定赛事总体方案；2、负责开幕式

3、、闭幕式、仲裁和裁判员会议等有关活动的组织策划工作，准备活动相关材料(包括会议通知、讲话稿、主持词、活动方案等)；3、负责制作赛事手册(封面要有中国地图并标注出平果县所在的位置，XX县简介中要有XXX与XX县的相关内容)；4、负责以分别以县委、县政府的名义向市委、市政府请示汇报赛事举办情况及参加人员；5、负责办理组委会交办的其他事项。(2)车辆调度组组长：副组长：成员：主要职责：1、负责调度各单位车辆、司机等接送参赛人员往返机场、酒店和比赛场地。按照赛事对应接待安排，由县直各单位主要领导落实车辆和司机，并负责陪同接送、接待参赛领导。2、负责办理组委会交办的其他事项。（二）联络组组长：副组长：（

4、负责联系市委领导）（负责联系市政府领导）（负责联系中央、省、各市、各县领导）成员：联系人：（省网球协会常务副主席，对接联系省内客人）（省网球协会，对接联系省区内客人）主要职责:1、负责对接联系联络，掌握和反馈参赛人员有关信息、行程安排等；2、负责培训各联络员、礼仪人员等；3、负责办理组委会交办的其他事项。（三）会务财务组组长：副组长：（负责车辆调度的各种费用预算和收集）（负责综合性开支费用预算和收集）（负责赛事经费总调度）（负责舞呈、器材及场地费用预算和I媒）（负责接待食宿费用预算和收集）成员：主要职责：1、负责赛事开幕式、闭幕式会场准备和会务工作;2、负责制定赛事接待工作具体方案，安排欢迎晚

5、宴，做好赛事活动有关人员食宿安排；3、负责汇总各组经费预算报县政府审批，并按规定做好赛事经费监管使用和结算；4、负责落实纪念品；5、负责制定对口接待安排，培训各对应联络员、联系人、负责人。对应联络的部门要派专人全程陪同对应接待的领导，负责对应领导的接机、往返场地、酒店及活动后送返目的地等工作。6、负责落实礼仪服务人员和组织培训；7、负责办理组委会交办的其他事项。（四）赛事活动组组长：副组长：成员：赛事活动组下设场地器材小组、竞赛部、场地后勤及赛程安排小组等3个小组。(1)场地器材小组组长：副组长：成员：主要职责：1、负责准备比赛场馆所需的设备、器材、物品等；2、负责办理组委会交办的其他事项。(

6、2)竞赛部组长：(省网球协会秘书长)副组长：主要职责：竞赛部下设竞赛组、仲裁组、裁判组。负责抽调裁判员及相关人员、比赛所需设备，保证比赛顺利进行；负责办理领导小组交办的其他事项。1、竞赛组：负责竞赛编排；确定比赛场地和比赛场地的数量以及确定比赛进行时间;拟定竞赛方案、抽签分组方案，制订比赛工作计划，确定运动员报到时间，召开裁判员会议时间、地点；负责介绍抽签分组方案，负责抽签分组工作。以及召集并主持裁判员工作会议；根据抽签分组结果立即制定比赛对阵表和赛程表，及时下发到各参赛队员；比赛开始后，要确定专人在每场比赛结束后收取比赛记录表，并立即将比分登在场地内的公告栏上。根据比赛中实际发生的情况印发临

7、时通知、通报、每日比赛简报等；提供竞赛所需材料，负责提供裁判、参赛运动员的统计，并提供名单给办公室。2、仲裁组：负责处理比赛中所发生的相关问题和各类纠纷；3、裁判组：由裁判长根据比赛的实际情况负责安排每场比赛临场裁判员的工作，对工作人员一定要搞好培训工作，严格要求，确保比赛的顺利进行。(3)场地后勤及赛程安排小组组长：副组长：主要职责：1、制定场地组工作具体方案；2、负责落实会议、活动、比赛时的饮用水；3、比赛用球等相关器材的管理；4、协助宣传组在比赛场地悬挂宣传横额、标语、宣传画;5、负责场馆内外的保洁工作和正常供水供电；6、负责办理组委会交办的其他事项。（五）宣传组组长：副组长：成员：从县

8、委宣传部、文体局、广电局抽调人员组成。主要职责：1、负责制定赛事宣传工作具体方案；2、负责邀请新闻媒体对比赛进行宣传报道，并将名单报办公室汇总；3、负责比赛场地、住地、主要街道的宣传横幅、标语、宣传画的制作和悬挂；4、负责各界新闻媒体对赛事报道的收集；5、负责办理组委会交办的其他事项。（六）安全保卫组组长：副组长：成员：从公安局、交警大队、消防大队等单位抽调人员组成。主要职责：1、负责制定赛事安全保卫工作具体方案和应急预案；2、负责比赛期间赛场的安全保卫工作；3、负责落实赛事住地安全防范工作；4、做好比赛期间面上社会治安整顿，为比赛创造良好的治安环境;5、负责办理组委会交办的其他事项。（七）食

9、品安全保障组组长：副组长：成员：从县食品药品监督管理局、卫生局、农业局、水产畜牧兽医局、工商局、质监局、商务局抽调人员。主要职责:1、负责制定赛事食品安全保障工作具体方案;2、由县食品药品监督局牵头负责做好用餐酒店和赛场就餐点的饮食卫生监督;3、负责办理组委会交办的其他事项。(A)医疗卫生保健组组长:副组长：成员：从县卫生局、县医院抽调人员。主要职责:1、负责制定赛事医疗卫生保障工作具体方案;2、负责提供住地和比赛场地的医疗保健服务;3、负责办理组委会交办的其他事项。（九）卫生清洁组组长：副组长:主要职责:1、负责城区及新安沿路卫生保洁工作;2、负责办理组委会交办的其他事项。（十）志愿者服务组组长：马副组长：成员：从团委、教育及各部门或学校招募志愿者组成1、负责志愿者的管理，根据活动安排确定所需志愿者的数量,并分配到各个工作组;2、负责办理组委会交办的其他事项。四、工作要求（-）各工作组要各司其职，认真负责，团结协作，确保比赛各项任务圆满地完成。（二）实行组长负责制，各工作组的负责人要对本组的工作负责,制定本组工作细案，并认真组织实施；督促检查好本组的工作完成情况，并及时向领导小组汇报。（三）各组的工作人员要自觉遵守纪律，按时到位，听从指挥，按质按量做好各项工作。