【新能源企业销售和收账的内部控制研究—以S能源为例6500字(论文)】.docx

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1、新能源企业销售和收账的内部控制研究一以S能源为例目录新能源企业内部控制有关问题1一一以华电福新能源股份有限公司销售与应收账款为例1一、引言2二、内蝇制理论概述3(-)内部控制的涵义3(二)加强新能源企业内部控制体系的必要性3三、华电福新能源股份有限公司销售与收账内部控制分析4(-)华电福新能源股份有限公司基本情况4(二)华电福新能源股份有限公司销售与收账现状分析4(三)华电福新能源股份有限公司销售与收账内部控制存在问题6(四)华电福新能源股份有限公司内部控制存在问题的原因分析6四、华电福新能源股份有限公司销售与收账内部控制改进对策8(-)建立相对独立的信用管理部门、坚持信用评估制度8(二)加强

2、财务基础工作,设置规范的应收账款账户8(三)发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况8参考次10【内容摘要】目前,全球能源短缺和环境污染更加严重,很多危害和浪费资源和环境的东西都需要进行革故鼎新。特别是近年的新能源,更是被列入国家战略性产业,国家出台了一系列的优惠措施,旨在鼓励新能源产业和企业的发展。然而,随着公司的发展,新能源公司在竞争环境中也面临着重大挑战。一个重要原因是公司内部控制的缺失和失败。本文主要介绍销售和应收账款的内部控制,及时的销售与收账可以减少资金的浪费,使企业的资金得到很好的利用。然而一些中小企业应收账款事前管理环节缺失,管理权责不够明确,对客户信息不了解,应收账款日常

3、管理不到位,账款催收缺乏政策,轻视内部管理。这很容易导致企业降低生产效率、增加复杂性、噌加处理交易的时间,并且增加无价值活动。本文主要分析新能源公司销售和应收账款内部控制存在的问题,并提出相关解决方案,供相关企业参考。【关键词】新能源内部控制销售应收账款一、引言内部控制的涵义在我国提出的时间相对较晚,但在20世纪30年代,美国就有了内部控制的涵义,1985年内部控制才在我国开始推进。目前,我国内部控制更加注重风险防范。众所周知,风险不能完全避免,但许多不必要的风险可以减少。规避风险首先要做的就是对内部环境的管理,有良好的内部环境才能营造良好的氛围,才能进一步使内部环境中的每一位员工对内部控制充

4、分理解,更加重视。最重要的是要各个部门能够协调合作、积极配合,管理者要对可能风险进行评估,找到最优的解决方案。每一个企业都是通过销售商品或者服务来获取利润的,这就会涉及到销售与收账。因此,销售和收账的内部控制是提高公司盈利能力的重要因素。相互制约的内部销售和收账管理体系对公司的长期可持续发展起着重大而深远的作用。所以企业的销售和收账业务受到很多企业管理人员和高层的关注。为了使我们的企业在这个环节不至于出现任何差错,让我们的企业能够获得最大的效益,发展更长远,管理人员必须要严格地控制好销售与收账流程中的一些关键性风险,要求管理部门必须在进行实际运营和操作的时候严格遵守内控制度。尽管政策有利,竞争

5、激烈,但发展公司仍有许多困难。在新兴领域,新能源公司的基数相对较低,此外,这类公司的初始投资非常高,可见业绩低,导致风险较高。鉴于公司的长远发展,有必要分析其目前的内部控制问题,并提出相应的对策。本文旨在分析新能源公司内部控制存在的问题,探索解决问题的策略,使公司建立科学可靠的内部控制体系,提高员工的工作效率,稳步增长和发展。本文以华电福新能源股份有限公司为研究对象,该公司曾经出现过财务管理水平低下、产品设计的成本意识缺位、内部监督机制薄弱等问题。这充分体现了该公司当前的内部控制体系构建中存在着许多仍需完善的地方。企业在经营和管理的过程中需要进行企业的销售和收款业务工作处理,通过分析内部问题有

6、助于提高效率,满足市场发展需求。销售工作是公司发展的关键环节,能够支撑部门的经济收入需求。然而,在某些工作的发展中仍有许多问题需要改进和优化。此外,与该流程的业务组合内容相关的内部控制措施的实施可以优化管理系统并改进具体实施的内容。为公司集合完成一个详细的分离流程,简单统一各个节点,最终达到优化目标。工作流程首先需要在销售过程中成功接收客户订单,接受公司相关信用账户的信用信息,然后确定发货工作,以识别货物并根据发货要求安排要发送的单据。注册工作还需要向客户提供相应的文件和发票收账账户。在采取了几项措施后,我们向客户收取货款,向公司财务部门发送一份收取账款的清单,并查看具体工作。工作的最终内容是

7、总结商品销售,处理销售和退款,执行有折扣和折让的相关活动,以及组织和整合相关数据信任。主要在商业销售和收藏中遇到的问题包含了大量的内容,不可控的情况也是很有可能的,讨论公司销售和收账的内部控制是非常必要的。对华电新能源科技股份有限公司售采内部控制的研究,参与内部控制的理论研究和调研,加强员工对内部控制的重视。从活动前、活动中、活动后三个角度入手,然后充分了解公司各个环节的不足以及各个部门是否各司其职。对某些销售问题和收账问题进行理论分析,并根据这些问题向公司提出现实生活中的解决方案,这对公司的顺利发展更为重要。二、内部控制理论概述(-)内部控制的涵义内部控制的涵义是公司政府、董事和所有员工为实

8、现控制目标而实施的过程。内部控制以专业管理为基础,旨在预防风险并有效控制风险。内部控制包括五个原则:覆盖原则、优先原则、审计与平衡原则、适应性原则和成本效益原则。企业内部控制的五要素:内部环境、风险评估、控制措施、信息和通信、控制和检查。良好的内部环境是基础,有了良好的环境才能进行更好的控制,风险评估是依据,控制活动是手段,信息沟通是载体,内部监督是保证。只有一个公司拥有了良好的内控,能够使企业更好的发展。(二)加强新能源企业内部控制体系的必要性一个公司能否健康持续发展,最终不仅仅受外部竞争因素的影响,还受内部控制。企业通过建立内控管理制度,规范员工行为和内部管理是公司发展的自然需要。比如,一

9、个公司如果没有稳定的内部财务控制体系,会造成财务信息混乱,资金使用和资产管理出现问题,不能准确反映公司,不能向管理层提供真实的信息公司。它会导致管理层做出错误的决定,这对业务发展形成制约。因此,我们需要一个有效的内部控制系统来协调每个部门的工作,以帮助工人完成他们的工作,促进业务发展并实现公司的目标。销售和收账业务是公司盈利的重要方式,是业务开展期间的重要活动。如果销售和收账活动无法正常进行,例如明明合格但拒绝收货的产品,客户跑路,付款延迟。这些问题的积累严重影响了公司资产的周转,这也是为什么公司目前最重要的是加强对销售回款内部控制的调查。三、华电福新能源股份有限公司销售与收账内部控制分析(-

10、)华电福新能源股份有限公司基本情况华电福新能源股份有限公司(以下简称华电福新公司)是中国华电集团公司旗下唯一一家多元化清洁能源上市公司,成立于2004年11月30日,2012年6月在香港联交所成功上市,注册资本人民币84.08亿元。集团拥有多元化的发电组合,包括水力发电、风力发电、高效煤电、太阳能、天然气、核电和生物质能。展示了水和火的互惠互利以及风能和核能的同时发展。现有员工近9000多名,涉及到水电,煤电以及风电灯企业情节能源业务类别。十几年来,公司一直恪尽职守,力求把最好的产品与服务带给客户。不断创新,不断发展,与时俱进,一直走在行业的前面。公司十分注重对人才的培养,经常安排员工进行学习

11、与培训I。华电福新能源企业的组织框架如图所示:(二)华电福新能源股份有限公司销售与收账现状分析1销售现状分析公司销售清洁能源是以国内为主要销售地点,除国内以外,公司还积极将其研发的产品推广至国外。公司的销售方式是厂家直接发货,没有门店、加盟商等。公司在国内的口碑很好,竞争对手相对较少。近年来,客户不断增加,厂后不断扩建,公司清洁能源销量保持了较稳定的水平。但由于疫情的影响,国外市场不太乐观。根据公司的管理会计的预测,由于前几年国内对风能发电的过度需求,不久的将来会达到饱和状态,所以公司亟需创新。2.收账现状分析应收账款的数据是收账现状的最好表现。我通过分析该公司的资产负债表,计算出该公司应收账

12、款占销售收入的比例、应收账款占流动资产的比例以及应收账款占总资产的比例。如表所示。年份202320192018应收账款数额98,059,051.1684,981,593.2770,645,436.78销售收入数额300,049,777.6299,817,456.1278,580,163.96国家近些年来重视资源的节约,所以风能发电异常火爆。通过观察2018-2023年的数据,不难看出,华电福新能源企业近几年的销售收入也在不断攀升。该公司应收账款呈逐年递增趋势。其2019年则突破8400万元,2023年该公司的应收账款持续递增达到98059051.16元。该公司从2018年到2023年应收账款总

13、额基本是逐年增长,从2018年到2023年增长率为33.30%,但销售收入同年仅增长了16.19%,销售应收账款的增长率远高于销售营业额。在正常情况下,应收销售款项和销售增长率应该基本相同,但对比华电福新能源企业年应收账款增长率却远大于销售额增长率,说明华电福新能源企业应收账款催收不及时,对应收账款的管理不到位。当应收账款过多时,会严重影响公司资金的流转。项目202320192018应收账款98,059,051.1684,981,593.2770,645,436.78流动资产587,740,485.54519,551,103.68491,181,870.69总资产888,115,035.597

14、40,101,479.50663,031,717.81应收账款占流16.68%16.36%14.38%动资产的比重应收账款占总资产的比重11.04%11.48%10.65%不难看出,华电福新能源流动性低于行业平均水平,销售应收账占总资产比例高,销售应收账占比高,需要得到公司的重视,这样的现状亟待解决。(三)华电福新能源股份有限公司销售与收账内部控制存在问题公司的销售业务逐年增加,但是在进行销售活动之前,公司没有专门的信用评级部门;打折以及其他的促销活动没有具体统一的制度。销售部门自己评估客户的信用等级,不可能避免“睁一只眼闭一只眼”的情况。财务部也无法在事前监督销售定价。当销售活动发生后票据的

15、审核力度不足,难免出现信息不准确、不规范、不完整等现象,甚至可能出现欺骗与造假。该公司的应收账款的维护与管理做的较好。事后控制主要就是以基础的催收方式为主,情况严重的会采取法律措施,这些都离不开销售部门与财务部门的紧密合作。但是该公司的两个部门之间缺少沟通,需要进一步的磨合。该公司应收账款内部控制组织架如下所示。应收账款(四)华电福新能源股份有限公司内部控制存在问题的原因分析1 .华电福新员工对内控认识不足与发达国家相比,我国新能源企业发展相对较晚。他们通常优先考虑企业的规模和效率,往往忽视内部控制。在这种环境下有些不符合华电福新能源有限公司的规章制度。华电福新近一年来主营业务出现亏损,华电福新却仅仅是在年度报告中“经营情况讨论与分析”一栏中,笼统且正面的简单介绍了报告期内的项目运营情况,对于许多问题并未作出解答。这遭到了深交所下发的年报问询函,要求对数十个问题作出解释,涉及是否具备足够债务偿付能力、净利润及经营性现金流净额波动大且相互背离、应收同账款后续回款情况、扣非净利润连亏等多个方面。可对此华电福新仍未作出解释。同时,政府一直是证券交易所的重要决策机构,但据报道,华电福新董事会不能对经营层进行有效监督,经营层无视法律法规,屡次擅自主张。可见,华电福新存在着重大内部控制缺陷。2 .华电福新内部控制体系不完善事前方面,该公司采取治标不治本的管理方式完全

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