学院信息化项目建设管理办法(修订).docx

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1、学院信息化项目建设管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步规范学校信息化项目建设及管理，加 强统筹协调，提升信息化服务水平和保障能力，特修订本 办法。第二条 学校信息化项目建设及管理工作贯彻”统一领 导、统筹规划、集中管理、分级负责”的原则，实行学校、 主管部门、使用部门分级管理制度，逐步实现“硬件集群、 数据集中、应用集成、安全可靠”的目标。第三条 本办法适用于学校各单位使用学校经费开展的 信息化项目，科研项目不适用本办法，但使用科研经费建设 的需接入校园网的信息系统须符合学校信息安全、系统集 成和数据共享的规范要求。学校各直属附属医院的信息化 项目报信息技术与网络管理中心审核后，自行组织实

2、施项目 各项工作。第四条 本办法所称信息化项目是指独立或在其他项目 中的信息化相关的软硬件建设与服务，主要包括信息化基 础设施、信息系统、信息化教学环境与资源、信息化运维 服务、其他等五类，具体内容见附录一。第五条信息化项目分为以下2类：A类项目，由学校信息技术与网络管理中心立项的各类 信息 化项目，及其他单位立项的全部为信息化建设内容的 项目。B类项目，由其他职能部门或单位立项审批、下达经费 的项目中含有的信息化建设内容的子项目。工程类项目中，以信息化建设为主，属A类项目；以 工程建设为主的，属B类项目；信息化建设内容与工程建 设内容占比相当的，按A、B两类项目分别立项，统筹组织 建设和管理

3、。第二章组织机构及职责第六条 信息化项目建设管理工作由学校教育信息化工 作领导小组（以下简称领导小组）统一领导，信息技术与 网络管理中心负责全校信息化项目的归口管理，统筹学校信 息化建设经费和项目管理，配合学校采购部门完成信息化项 目采购管理工作，指导全校各单位开展信息化项目建设工作。第七条 各类信息化项目建设单位是信息化项目的责任 主体，负责根据本单位发展需要，编制部门信息化发展规划， 提出建设需求，具体实施信息化项目申报、项目采购、合 同签订、项目建设，以及应用推广、培训等工作。第三章信息化建设项目管理第八条信息化项目分类（一）信息化基础设施包括网络、信息安全系统、公共信 息支撑系统、公共

4、服务平台、计算机存储系统、数据平台、 基础软件及中间件、各类机房建设等。（二）信息系统包括各类业务系统和管理信息系统建设、 网站建设等。（三）信息化教学环境与资源包括智慧课室、录播系统、 信息化教学平台、教学资源建设等。（四）信息化运维服务包括信息技术咨询与设计 服务、 信息化运维等。（五）其他不在上述四类中的信息化项目。第九条 项目管理信息化项目建设管理工作分项目立项、 项目实施、项目验收、项目监督及考核等环节。A类项目建设管理工作由信息技术与网络管理中心负 责，B类项目建设管理工作由其预算审批的职能部门和单位 组织。第十条项目立项所有信息化项目实行先立项审批、后拨款建设”。A类信息化项目立

5、项一般分为项目申报、审核论证、批 准立项3个阶段。项目申报。根据学校预算编制工作安排，信息技术与网 络管 理中心启动学校各单位信息化项目的申报工作，建设 单位按照信息技术与网络管理中心发布的申报指引申报项 目。审核论证。信息技术与网络管理中心根据项目实际情况, 采用专家论证或内部评审两种形式，对各建设单位申报的信 息化项目的必要性、技术可行性、安全可靠性和预算合理 性等方面进行论证，建设单位负责论证材料的准备和问询答辩。批准立项。对于论证通过的项目，信息技术与网络管理 中心 按项目优先级进选建议建设项目，报学校审议通过后， 由信息技术与网络管理中心向建设单位下达批准立项通知。 建设单位接到立项

6、通知后，组织项目实施。B类项目的立项由其预算审批的职能部门和单位组织。 立项阶段，职能部门和单位将信息化建设内容报信息技术与 网络管理中心审核，并将信息技术与网络管理中心审核意见 作为B类项目的立项参考依据。第十一条项目实施项目资金一经落实，各建设单位应当按立项计划实施项 目、按进度完成项目，信息技术与网络管理中心根据项目 情况组织项目监理。（一）项目采购信息化项目在采购时实行”先审核、后采购位负责在学 校采购管理信息系统填报采购计划、提交采购申请、采购 需求。信息技术与网络管理中心是学校信息化项目的采购归 口管理部门，负责协调、组织信息化采购项目购前论证、采 购需 求及预算审核、核定项目的技

7、术标准、其他技术性文 件释疑和说明。学校资产管理处负责信息化项目采购实施工作。（二）合同签订信息化项目采购完成后，项目建设单位按学校采购管理 办法和合同管理办法完成合同签订。（三）项目建设 合同签订后，信息技术与网络管理中心 会同建设单位，按合同要求和学校统一的信息技术规范标准, 指导承建方完成项目建 设。建设单位应定期向信息技术与 网络管理中心报告项目执行进度和资金使用情况。（四）项目变更项目实施过程中发生项目建设内容、技术方案、项目经 费变更的，建设单位应及时将变更情况报信息技术与网络 管理中心审核。对项目没有产生实质性改变的，由信息技术 与网络管理中心审批;有实质性变化或信息技术与网络管

8、理 中心无法确定的，由信息技术与网络管理中心提交学校审 批。（五）项目终止项目因故发生终止，建设单位应及时总结项目执行情况, 清 理资产清单，向信息技术与网络管理中心提交项目终止 报告，经建设单位分管校领导、分管信息化校领导同时审 批同意后，办理 项目终止后续手续。第十二条项目验收（一）信息化项目验收一般分为初步验收和竣工验收。（二）项目建设完成后，由建设单位会同信息技术与网络 管理中心，根据合同和学校相关技术要求，组织初步验收。（三）初步验收通过后，建设单位向信息技术与网络管理 中心申请项目竣工验收，并将相关资料提交信息技术与网络 管理中心审核，信息技术与网络管理中心根据实际情况， 会同有关

9、职能部门对项目完成情况进行审查，组织竣工验 收，并出具验收意见。（四）项目通过竣工验收后，建设单位应及时完成资产报 增和财务结算工作；项目未通过竣工验收，建设单位应按要 求限期整改，整改后重新提交验收申请。第十三条 项目实施监管及运行考核 信息技术与网络 管理中心负责信息化项目实施进展情况检查和督办，定期对 项目完成情况、运行和管理情况进行考核，并 将有关情况 汇总报学校。各建设单位项目完成及考核情况将作为后续 项目立项的重要参考依据。第四章信息安全等级保护管理第十四条 项目建设单位应根据国家网络安全法和信息 安全等级保护2.0的有关规定，落实网络安全工作主体责 任，加强 信息化项目的网络安全

10、建设。第十五条 信息化项目在建设的同时保证安全技术措施 同步规划、同步建设、同步使用。项目建设单位应在项目 的需求分析报告和建设方案中，同步落实信息安全等级保 护和分级保护的相关要求，形成与业务应用紧密结合、技 术上自主可控的网络安 全解决方案。第十六条 项目试运行期间，必须由建设单位组织开展 信息安全风险评估工作，达到相应安全等级要求后，方能 正式上线运行，否则，将不予上线运行。第五章信息化教育培训第十七条 信息技术与网络管理中心负责制定学校信息 化 培训计划，定期组织网络安全和信息化教育培训，不断 提高全校师生的网络安全意识和信息技术素养。第十八条 信息化项目正式投入使用时，项目建设单位 应定 期组织全校师生进行用户培训，加强应用宣传与推广 工作。第六章附则第十九条本办法自印发之日起施行。第二十条 本办法由信息技术与网络管理中心负责解 释。