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1、甲方合同编号:乙方合同编号:技术服务合同书口初次认证口再认证口转换机构(再认证)口转换机构(监督审核)委托方(甲方):服务方(乙方):管理体系认证程序图撤销认证证书不予受理补充完善或不予通过再认证(有效期内)依据中华人民共和国民法典第三编规定,合同双方就管理体系认证项目达成一致,特制定本合同,细则如下:一、申请方基本信息1申请认证类型(请选择以下项目)A.GB/T19001-2016/IS09001:2015B.GB/T24001-2016/IS014001:2015C.GB/T45001-2023/IS045001:2018D.GB/T50430-2017E.其他标准或技术规范2 .申请认证
2、的产品/服务范围(最终证书覆盖范围以现场审核推荐意见并报请JC技术委员会确认为准):Q:电子商务服务;生产资料(金属物资、化工产品、煤炭)的贸易(危险化学品按许可范围经营)。E/S:位于江苏省南京市玄武区孝陵卫街道麒麟科技创新园沧园路1号金元天甲1号楼三楼的江苏华能智慧能源供应链科技有限公司电子商务服务;生产资料(金属物资、化工产品、煤炭)的贸易(危险化学品按许可范围经营)所涉及的环境管理活动。3 .甲方管理体系覆盖的区域或场所范围(请详细描述或详见申请书):同申请书4 .其他经营场所及分支机构(必要时另附页)(请详细描述或详见申请书):同申请书5 .申请认证范围所涉及的有效人数(A+B+C)
3、:A.社保在册人数:B.非固定人数(季节性人员、临时人员和分包商人员):C.兼职人数:6 .甲方拟现场认证审核日期:二、甲方应向乙方交纳的认证费用(以人民币计算)1 .再认证费用:含税价:元(大写元),税金:元。A)再认证费用含每证的申请费用、审定与注册费用、文审费用、现场审核费用。B)再认证费用按照合同约定支付,在取得证书前一次付清。2 .监督审核所需费用(每次):含税价:元(大写元),税金元。A)监督审核费用含每证每年年金、现场审核费。B)每次监督审核费用按合同约定支付,在每次监督审核前30日内一次付清。C)认证证书有效期内实施不少于两次的监督审核。备注:1审核人员的食、宿、交通费用按实际
4、支出由甲方承担,由乙方凭借发票等单据向甲方据实报销。2 .由于责任方原因造成审核人日或费用的增加,其增加部分费用应由责任方承担。3 .甲方如果是一般纳税人,需要开具增值税专用发票的,请提供税务登记证复印件及开票资料给乙方财务部。4 .乙方须在甲方付款前向甲方开具等额合规增值税专用发票,乙方延迟开具的,甲方有权相应顺延支付费用且不承担任何违约责任。三、双方的权利和义务1.甲方的义务1)承诺获得认证后持续保持管理体系有效运行。2)承诺遵守认证认可相关法律法规,协助认证监管部门的监督检查,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息。3)遵守认证的有关规定,按规定时间向乙方的帐户交纳合同中所确定的费
5、用。4)为进行认证审核做出必要的安排,包括文件审查、查阅记录、相关区域的进入、人员访问,这些安排适用于认证审核、例行监督、再认证和解决申投诉,也适用于国家认监委、认可委和地方技术监督部门以及乙方安排的非例行监督、确认审核和现场见证等。5)指定信息通报员,承诺遵守乙方的信息通报要求,并在获证后发生以下情况时,及时向乙方通报:客户及相关方有重大投诉。生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求。发生产品或服务的质量安全事故。相关情况发生变更,包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产经营或服
6、务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等。出现影响管理体系运行的其他重要情况。6)获证后应按中国国家认证认可监督管理委员会、中国合格评定国家认可委员会及乙方的规定正确使用认证证书和认证标志,正确宣传认证结果,不擅自利用认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证。2 .乙方的义务1)严格遵守国家各种管理体系认证的法律、法规和规定。2)派遣适宜的审核人员,并征得认证甲方同意。乙方如需更换审核人员,须提前通知甲方,取得甲方同意后方可更换。3)认证要求发生变更时,及时书面通知甲方。4)在初次颁发证书、再认证颁发证书以及扩大、缩小认证范围或因组织申请更名
7、等颁发、换发认证证书前,在组织签署正确使用认证证书和认证标志承诺书的前提下,为获证组织颁发证书并及时公告。3 .甲方的权利甲方对乙方关于审核结论、认证的暂停和撤销以及审核人员工作作风、审核的公正性和保守甲方秘密等有异议,可向乙方或乙方的监督部门、国家认可委及认监委提出申诉和投诉。4 .乙方的权利1)如甲方的管理体系、产品质量、环境管理、职业健康安全风险控制不能得到充分的信任,或有申投诉以及其它不良信息反馈时,乙方有权增加监督审核频次或进行不预先通知的非例行审核,并可依据监督结果做出暂停或撤销认证的决定(并收回认证证书)、停止使用认证标志并同时公告。2)甲方获准认证后如不按时接受乙方的监督审核或
8、不按时支付年金和监督审核费,乙方有权暂停或撤销认证并要求甲方停止使用并收回认证证书,停止使用认证标志和获证资格的引用并同时公告。3)甲方获准认证后,如发现甲方有被执法监管部门责令停业整顿的或被地方认证监管部门发现体系运行存在问题,需要暂停证书的或持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效的,重新提交的申请已被受理但尚未换证的,乙方有权暂停甲方认证证书的使用并予以公告。4)甲方获准认证后,当发现甲方被注销或撤销法律地位证明文件的或拒绝配合认证监管部门实施的监督检查,或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料和信息的或发现重大的产品/服务等质量安全事故,经执法监管部门确认是获证组织造成的
9、或有其他严重违反法律法规的或暂停认证证书的期限已满但导致暂停的问题未得到解决或纠正的(包括持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等已经过期失效但申请未获批准)或没有运行管理体系及已不具备运行条件的或不按相关规定正确引用和宣传获得的认证信息,造成严重后果的,乙方有权撤销甲方认证证书的使用并予以公告。5)认证证书和认证标志是乙方的知识产权,一旦乙方作出暂停或撤销认证后,如甲方仍继续使用认证证书和认证标志、引用获证资格,不仅属违法行为,而且乙方有权要求行政稽查或通过法律手段要求甲方停止侵权并承担赔偿责任。6)乙方有权公布甲方的授予、保持、扩大认证范围、缩小认证范围、暂停和撤销的认证状态。四、其
10、他有关事项1 .在甲方认证证书有效期内,甲方应及时向乙方通报可能影响其管理体系持续满足认证标准要求的能力的事宜,如法律地位、资质状态、经营状况、组织所有权变更;机构设置和管理层(如关键的管理、决策或技术人员)变更;生产地址、联系地址或场所变更;管理体系覆盖的运作范围和过程的重大变更等。再如认证范围内发生的重大产品质量问题、严重的环境污染问题、职业健康安全事故;在国家或地方质检、环保、安全主管部门检查或抽查中发现重大问题时,须在第一时间内(一般不宜超过3天)书面通报乙方。如不及时通报,甲方除需承担相应法律责任外,乙方还有权采取相应的处理措施,如撤销认证等。2 .甲方要求变更其认证证书的范围时,务
11、必事先通报乙方,由乙方决定是否受理,是否需要进行重新审核或其他方式的审核。3 .注册后的证书有效期为三年,三年内实施不少于二次的监督审核。在初次审核完成之日后12个月内安排第一次监督审核,第二次的监督审核时间与第一次监督审核时间间隔原则上不得超过12个月。产品与所实施的管理体系运行有异常情况时,或国家行业主管部门有要求时,可酌情增加对甲方监督审核的频次(如CNAS组织的确认审核等)。4 .获证组织在认证证书有效期满前6个月,应向认证机构提出再认证申请,认证机构将在认证到期前对其进行再认证审核。五、风险1甲方如达不到或不能保持认证的规定要求和条件,将承担不能获得认证或被撤销认证的风险。2.甲方在
12、合同期内隐瞒重要信息或提供虚假信息均可能导致认证证书被撤销。六、合同的效力本合同一式两份,甲乙双方各执一份,甲乙双方加盖公章或合同专用章之日起生效;认证证书到期日自然终止。七、争议处理本合同所有条款均应满足中华人民共和国的法律、法规要求,因本合同所产生的争议,甲乙双方协商解决。若协商不成依法向本合同签订地人民法院起诉。因诉讼产生的(包括但不限于诉讼费、保全费、诉讼保全责任险保险费、律师费、公证费、鉴定费、差旅费等)由败诉方承担。八、违约责任甲乙双方必须认真执行合同,如签订合同后任何一方不能履行合同时,双方协商解决,若协商不成需终止合同,则所产生的经济损失由责任方承担(赔偿标准不高于本合同额)。九、联系方式委托方(甲方):通讯地址:法定代表人:联系电话:联系人:联系电话:E-mai1:服务方(乙方):通讯地址:邮编:初审联系电话:再认证联系电话:(以下无正文)甲方联系人:甲方盖章:签订日期:乙方联系人:乙方盖章:签订日期:签订地点:南京市江宁区