科研合同管理办法.docx

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1、科研合同管理办法1目的为加强公司科研合同的管理，明确科研合同管理各环节的操作规范和行为责任，确保科研合同的签订、履行过程得到有效的控制，特制定本管理办法。2适用范围本办法适用于公司及各分公司/事业部科研合同的管理。3术语与缩写3. 1科研合同科研合同，指型研合同、预研合同以及各类我司承担科研任务的研制合同，合同中为乙方或丙方。3.2合同鉴证根据国家税收优惠政策有关规定，符合鉴证资格的产品科研合同可向XX工局申请办理减免增值税，申请鉴证凭据为配套产品研制合同（简称单页科研合同，参见6.1）。4职责 科技部是公司科研合同的归口管理部门，重点依据有关规定，完善公司科研合同管理的相关制度，建立集团公司

2、科研合同台帐，对科研合同执行情况实施监控，并统一对科研合同下发合同编号。 各分公司/事业部项目管理部门负责所在分公司/事业部签署合同执行情况实施监控，负责合同评审、审批、验收与归档等相关工作，并即时反馈相关信息至科技部。 审计部门负责对合同条款进行法律风险分析，进行合法性审查。 财务部门负责合同经费管理。 研发部门对合同执行效果负责。 企划信息部负责合同鉴证。A 技术资料室负责科研合同的存档与借阅管理。 总经办/各分公司事业部合同用印管理部门负责合同用印审批、登记工作。5程序要求5. 1合同范本合同范本采用用户方给出的范本，签订份数按用户方规定。原则上，归属我司合同为3份。5.2合同评审合同洽

3、谈形成的科研合同样本提交所在分公司/事业部项目管理部门申请组织评审。项目管理部门在收到申请后组织合同评审。参加评审专家根据合同内容确定覆盖面，通常要有相关技术领域专家、市场、财务、审计、质量、标准化、客户服务和生产部门等相关负责人参加。评审重点关注要素： 技术可行性； 科研经费与支付； 研制进度及成果形式； 技术成果的归属与分享； 判定是否需要鉴证； 风险识别与应对措施。评审会后与合同用户代表统一意见，最终形成： 合同评审报告（参见6. 2）及相应评审意见完善措施表（参见6.3）； 待签订的合同文本； 单页科研合同（参见6.1）。5. 3合同编号合同评审问题闭环后，报评审结论相关文件至科技部登

4、记备案；科技部统一下发公司科研任务合同编号。5.4合同签订与归档合同签订人员需具备以下资格： 合同签订人员需经法人代表或其授权人授权（参见6. 4）,具有对外签订合同资格的人员。 合同签订人员需熟知中华人民共和国合同法与本办法。用印流程： 我司用印：由经办人向总经办或各分公司/事业部合同用印管理部门申请合同用印，过程附上合同文本、单页科研合同及合同评审报告。 XX室用印：我司签字盖章后，用于鉴证的单页科研合同需请驻我司军事代表机构鉴证盖章。 委托方用印：经办人负责将我司单方签字盖章好的合同文本与单面科研合同送至合同委托方申请办理委托方用印。待合同双方都签字盖章后，经办人负责在签订日期后15个工

5、作日内将归属公司的合同及单页科研合同送至科技部；科技部负责将合同签订相关信息每月报送企业信息部、各分公司/事业部项目管理部门，分公司/事业部项目管理部门负责将相关信息传递至项目组；项目组负责在规定时间内将合同转化为相关研制任务书。5. 5合同鉴证科技部负责将用于鉴证的单页科研合同送到企划信息部，由企划信息部向国防科工局申请鉴证,办理减免增值税。我司提交申请鉴证的产品科研合同应当符合以下要求（具体参见QS/PA722-09产品科研生产合同鉴证管理细则）： 我司与XX队有关部门或单位、XX公司签订的XX科研生产合同，应当标注我司XX科研生产许可证编号（我司许可证编号：XXKS-1180）o 我司与

6、其他企事业单位签订的XX科研生产合同，在合同中标注供需双方的XX科研生产许可证编号，在合同提交申请鉴证前，请驻需方军事代表机构鉴证盖章，但军贸产品的配套产品科研生产合同除外。5. 6合同归档 合同（归属公司的所有份数）由科技部送技术资料部归档。 技术资料部档案管理员将合同进行整理、存档。5.7合同借阅各部门按照保密要求办理合同借阅/复印手续。合同（含复印件、原件）使用完毕，归还管理部Ho5. 8合同验收项目组按期完成合同约定内容后，经办人向委托方提出验收申请，由委托方组织验收，分公司/事业部项目管理部门协助组织完成相应合同验收工作。具备验收条件后经办人继续跟进款项交付。5.9技术成果归档合同交

7、付验收评审通过后，技术成果（含技术文档资料与验收报告、各类图纸、源代码）要即时提交技术资料室，办理入库手续。技术资料室负责将技术成果进行整理、存档。5. 10合同收款 合同经办人负责跟踪科研合同经费回笼情况。 财务部门按照合同约定的价格及付款要求，负责合同收款确认工作。6. 11合同更改当合同需求发生更改时，应形成合同更改申请，由合同归口管理部门组织对合同更改进行评审,经合同双方同意确认后实施，并按程序要求重新办理评审、审批、签订等相关流程手续。如合同变更未涉及金额变更时，无需重办理鉴证。7附图合同洽谈合同样本经办人合同评审合同评审报告各分公司/事业部项目管理部门合同编号下发一_社苫部_ 1i合同签订合同文本/单页科研合同签订员/经办人; 合同鉴证盔鎏症潴靠而单贡吾同企业宿息部合同归欧科技部阶段/交付验收评审验收报告用户技术成果归档项目组节点/结算合同收款签订员/经办人注：1、各节点需报科技部登记完善集团公司合同台帐；2、第一层为过程事项，第二层为过程输出，第三层为责任人;3、经判定不需鉴证合同无需办理虚线边框过程内容。附图：科研合同办理流程示意图拟制:审核:会签:批准:底图总号归档人归档日期页次更改号数量更改标记签名日期备注更改栏登记栏