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1、企业会计信息化存在的问题及对策研究一一以浙江特产S贸易有限公司为例1结论21.1 选题背景21.2 选题意义213研究的内容314国内外研究文献综述31.4. 1国外研究文献31.5. 2国内研究文献414.3国内外研究文献评述42相关理论概述52. 1会计信息化的含义52. 2企业会计信息化建设的重要性53中小企业会计信息化发展现状一一以浙江特产华龙贸易有限公司为例52.1 浙江特产华龙贸易有限公司简介53. 2浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化实施的现状63. 2.1信息系统整体结构63. 2.2会计信息化建设投入情况74浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化存在的问题74.1管理层没有充分认
2、识会计信息化建设的重要性74. 2公司缺乏相应的会计信息化人才84. 3企业管理制度不完善84. 4信息化建设过程中存在信息安全隐患84. 5财务软件品种繁多、使用混乱95会计信息化建设的优化措施95.1转变观念,提高对会计信息化重视程度95. 2重视会计人员的培训|,加大人力资源的建设95. 3完善会计信息化相关管理制度95. 3.1健全完善相关制度96. 3.2加强信息化内部控制105.4构建会计信息化安全系统105.4.1安全信息专业人才建设105.4.2建立网络安全内部控制系统105.5统一行业标准,规范财务会计软件106结论11参考文献111绪论1.1选题背景由于经济发展迅速,以前的
3、会计制度已经不断暴露出它的缺点,要使其适应社会的发展是不可能的。计算的发展应该在一定程度上顺应随着时间的推移而发展的根本准则。同时,必须完善会计制度,解决会计方法之间的差异,提高会计信息质量,这是一个完善会计制度的主要方式,质量在企业的健康发展方面至关重要。在新的经济形势下,企业要关注会计信息的质量,通过会计信息质量的改善,营造出一个良性的企业发展环境,实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述,将企业会计信息化的重要含义阐述出来,并在此基础上分析会计信息化建设现状,通过其发展过程中的问题,提出与之对应的解决方法和措施,以期为提高会计信息化建设作参考。1.2选题意义会计朝着信息化
4、发展有可能降低企业成本,提高效率。会计信息化改变了工作方式和会计模式,对企业信息化建设和发展有着重大的意义。为了加速业务重组,必须整合会计和其他信息系统。然而,要在全球市场经济中站稳脚跟,企业规模应适度,企业集团化是一个不可或缺的条件。企业会计信息化的实施,不仅可以提高企业财务管理水平,而且可以加强对企业财务业务各个方面的监督,使企业管理者能储考虑到企业更高层次的发展,为企业的管理提供最有力的支持。目前,许多企业已经认识到会计信息的重要性,对会计信息的建设具有重要意义。1. 3研究的内容本文以浙江特产华龙贸易有限公司为例,从企业的会计信息化方向考察企业的会计信息化建设给予合理的建议,一共分成以
5、下六个部分。第一部分主要将讲了本文的背景意义、具体使用的研究内容与方法、创新性等。第二部分是关于企业会计信息化的概念和理论。包括会计信息化的还以和企业会计信息化的必要性,为下文分析奠定了理论基础。第三部分是企业的会计信息化开发的现状。以浙江特产华龙贸易有限公司为例,首先介绍了浙江特产华龙贸易有限公司的概况,并从信息系统整体结构和会计信息化建设投入情况两个方面分析浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化的现状。第四部分是企业的会计信息化的问题。主要包括公司缺乏相应的会计信息化人才、信息化建设过程中存在信息安全隐患和企业会计信息化内部控制较弱等。第五部分是针对企业存在的问题分别提出优化对策。第六部分是结
6、论。14国内外研究文献综述1.1.1 国外研究文献19世纪中期,美国第一次使用互联网技术通过计算机分配资金和工人工资,并计入电子计算机里。这是企业经理、普通员工和财务人员首次知道,计算机能够计算数据,给人们提供更多的信息,基于计算机的数据处理,不仅准确方便,而且可以更好地为财务人员提高工作效率。这就是国外信息研究逐渐起步的原因。然而,这时候由于计算机越来越普及,部分心思不正的工人通过技术漏洞谋取私利。人们突然明白了信息的危险,一直到21世纪初,信息才被广泛应用于会计领域。系统的可靠性值得怀疑,我明白信息技术的应用给管理带来了风险,财务欺诈也越来越严重。经过调查验证,内部控制框架在开发信息方面具
7、有控制风险的功能,有必要改革内部控制以适应数据集,并着手开发内部审计报告的会计信息系统。两者都确认对方控制了风险。Tay1orHaze1,ArtmanEdward,Woe1ferji11Pa1zki11(2012)致力于信息技术项目风险管理,在建立风险控制模型使,要结合企业实际信息化程度,缩小研究和实践之间的差距,提出真正有效的风险防范建议。Danie1aMancini,EddyI1J.(2013)展望了风险防范的未来,并就大数据时代计算机化系统的未来方向展开了辩论。由于大量数据的快速增长,知识与如何从大量数据中区分并加以使用数据密切相关,是将来发展的方向。KwangwukOh.Wooseok
8、Choi.SeokWooJeong.JinhanPae(2014)曾尽力调查不同级别的内部控制对会计信息质量的作用。调查确定,内部控制是风险因素的其中之一,需要不断调整和适应公司流程,以提高会计信息质量。MohammadiS,MohammadiA(2014)对传统人工模式和云计算在会计中的作用迸行了对比,并分析了保护云安全的最有效手段是身份验证、用户隔离、安全加密和传输过程中的数据保护,为防范风险提供了新的想法。14.2国内研究文献上世纪末期,随着大数据和互联网的冲击,中国开始接受并学会使用数据和电子计算机进行数据处理和统计。一开始长春第一汽车厂就开始销售国外的电脑,用电脑处理公司财务信息。这
9、是中国会计信息化和会计数据处理计算机化的开始。自那时以来,计算机交流已经加强,公司集团和与会计相关的专业人员也开始更仔细地研究会计核算方法和经济管理。然后是复杂而具有创新的计算方法。丁彩霞(2017)大数据背景下会计信息处理智能化研究从信息的重要性开始。提出推进信息化是中国企业完善内部控制制度的首要任务,同时提出了许多防控风险的措施。邹林(2018)在大数据背景下加强会计职业道德教育的探讨中发现了中国公司内部控制体质中存在的问题,并发表了自己的看法。他指出,我国现在的公司治理结构不够明确,公司管理者的权利和责任在各个层面都不够清晰,家族企业的徇私基至混乱,裙带关系没有有效的得到解决,没有合理的
10、内部薪酬机制控制工人。阎佳星(2018)提出,会计电算化操作系统也在持续加深,以会计信息的形式被认识和使用。虽然会计信息在处理经济和信息方面给企业集团带来了极大的方便,但也增加了其内部的风险因素。由于发现的风险因素越来越多,会计推广过程中的风险防范也更加受到人们的重视。因此,在其不断的推广和完善中,会计风险因素的防范对人们来说变得越来越重要。14.3国内外研究文献评述根据会计信息化和国内外研究者关于大数据的文献,现在国内外会计平台、电子产品和软件的设计都比较成熟,在这方面的研究也有相对充分的理论基础。但在实际作战环节还缺乏真实的作战经验和具体的实证分析。因此,尽管会计信息研究者对其存在的问题和
11、风险因素有一些认识和了解,但会计信息系统在公司实际的内外部环境中仍然没有受到影响。因此,这些理论标准还有很多需要改进的地方,还应该进行不断的实践。2相关理论概述2.1会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式,是企业现代化发展的重要趋势,也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信,通过信息获取、传递及运作,为企业提供高效率、实时的信息管理,为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物,无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化,还是对于企业信息化运作、现代化发展,均存在重大的发展作用。2. 2企业会计信息化建设的重要性会计
12、信息化是大数据时代所有公司会计管理不可回避的要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息,它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息,可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性,对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对于企业的发展具有非常重要的作用,完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据,更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去,有效提高企业的执行效率,极大程度的保证了信息的精确、客观,并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息,以此获得更为丰富的数据,以提升企业决策的科学性和可行性,使企业
13、发展更具活力。3中小企业会计信息化发展现状一一以浙江特产华龙货易有限公司为例3.1浙江特产华龙贸易有限公司简介浙江特产华龙贸易有限公司成立于2012年12月20日,注册地位于浙江省杭州市上城区凤山花苑3幢1号108室,法定代表人为马烽华。该行业包括授权产品:货物的进口和出口(需要法律批准的产品,只有在相关部门批准后才能进行,某些商业产品需要批准结果)。一般项目:金属材料销售;煤炭及制品销售;化工产品销售(不含许可类化工产品);金属制品销售;五金产品零售;建筑材料销售;建筑装饰材料销售;食用农产品零售;金属矿石销售;有色金属合金销售;农副产品销售;企业管理咨询;建筑工程机械与设备租赁(除合法经营
14、活动外,凭许可证独立开展业务)。浙江特产华龙贸易有限公司对外投资1家公司。3. 2浙江特产华龙赞易有限公司会计信息化实施的现状3.1.1 信息系统整体结构在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下,浙江特产华龙贸易有限公司随着公司业务规模的扩大,开始实行会计信息化建设,公司购买了ERP管理系统,并尝试着使用用友NJERP等会计信息化软件,其在处理公司的财务核算以及分析资金流动状况的这两模块,取得了一些较为显著的效果,使得公司顺利解决了财务信息较为滞后、容易发生失真事宜和管理成本居高不下等诸多问题。浙江特产华龙贸易有限公司也使用了较为先进的ERP会计系统,并借助这种一体化管理模式处理公司的财务、
15、采购和销售等多项事宜。浙江特产华龙贸易有限公司信息系统整体结构如下:领导查询经营分析财务分析存货核算管理库存管理某购管3营销预算经营预算财务算报表管理国定资产管理应付眯款管理应收摩款管理现金管理工资管理总ft:系统管理财务会计子系统决策分析子系统浙江特产华龙贸易有限公司信息系统图3.1浙江特产华龙贸易有限公司信息系统整体结构如图3.1表示了浙江特产华龙贸易有限公司财务管理信息系统的整体结构。系统是由系统管理以及四个子系统构成,分别为财务会计子系统、管理会计子系统、供应链业务子系统、决策支持子系统。财务会计子系统包含总账、工资管理、现金管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、报表管理七个模块,管理会计子系统包括财务预算、经营预算两个模块;供应链业务子系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理四个模块;决策支持子系统包括财务分析、经营分析、领导查询三个模块。3. 2.2会计信息化建设投入情况浙江特产华龙赞易有限公司在会计信息化的应用过程中,多数运萱资本都被投入到了日常的生产经营活动中去,加上近年来企业的经营效益差,盈利能力弱,所以投入到建设企业会计信息化上的资金不断减少,企业近三年投入到日常经营活动资金与会计信息化建设投入资金相比如表3.1:表3.1企业日常经营活动与会计信息化建设资金投入对比表单位:(万元)名