人事档案管理制度.docx

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人事档案管理制度1、人事档案管理以贯彻“为人事工作服务”为基本原则。必须维护人事档案的真实性和完整性，实行人事档案管理的集中统一。严守人事档案机密，提高管理水平。2、在人事档案管理工作中，档案严密保管，遵循各项保密规章制度，确保员工信息不外漏，不得随意更改，确保档案的完整与安全。3、人事档案的归档内容(1)员工档案内容包括：个人信息登记表(包括个人基本信息、学习经历、工作经历等)；身份证、学历学位证、执业证、职称证等复印件；年度工作考核；岗前培训记录、相关培训记录、CPR等培训证书；各级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料、处分材料；职工学历教育、培训进修档案。(2)职工人事档案需同时随员工档案及时更新。4 .由医院体检中心保存所有员工的健康状况资料，以便随时查阅。5 .员工个人情况变更规定员工进入单位后，由员工本人填写职工登记表，员工个人信息发生变化时，应及时准确向人力资源部报告，核实无误后对其档案进行更新。6 .员工人事档案保管保密工作(1)由人力资源部指派专人对员工档案进行管理，人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密。(2)查阅人事档案，不得涂改、拆散、抽出、污损档案内容。(3)查档摘抄或复印的材料需经人力资源部及科室主任同意后，且不可给无关人员传看及涂改。