招商方案策划专家指南.docx

《招商方案策划专家指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招商方案策划专家指南.docx（24页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、展会招商方案筹划招商招展和是互相作用B,一定数量和质量日勺有效观众是“品牌展”的重要标志之一O展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和一般观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务0专业人士以及顾客。一般观众是指除专业观众之外日勺其他观众。高档次会展谢绝或限制一般观众，如广交会和广州国际汽车展。展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%o有效观众是指到展会参观B专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量0观众，对展会来说不可或缺。无效观众可以增长展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和著名度。招商的目B

2、是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会0生命线。招商有很大的J随机性和不可控性，多数状况下双方“门当户对”0概率并不很高，但事先明确自己0目0招商群：招商对象、重点区域、资质规定、审核细则、帮控措施等有关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能愈加清晰明确、有的放矢，减少不必要B周折和投入。因此，在制定招商方略和方案时，要清醒地理解自己F总资源、优势和可以予以应招者0条件，并与应招者共同探讨总体0市场方略，告知真实0市场支持，才能让双方长期合作。举行招商会，提议通过正规的招商引资机构进行筹划和组织，这样能保证受众确实定性而不会盲目。在举行招商会此前要做一系列0宣传和筹

3、划工作，提议有专家参与。一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的根据2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的详细运作一、制定招商方案的根据展会展品B重要消费市场0地区分布状况和需求状况；展览题材所在行业及其有关产业在全国的分布状况；有关产业在各地区的发展现实状况；各有关产业0企业构造及分布状况。二、招商分工各办展机构合作0展会0招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位0招展地区或行业及重点目0观众B划分，对招商费用B预算和支付措施的规定，对重点目B观众的邀请和接待安排，有一种重要负责单位，考虑

4、各单位0长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目的市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调措施；对重点目的J观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体-投放广告2、大众媒体-投放广告3、行业协会或商会-运用其强大号召力4、国内外同类展会-现场推广本展会或争取合作机会5、参展企业-自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构B合作机会8、运用UF1这样B国际组织9、多种招商代理10、外国驻华机构一向本国企业推荐11、政府有关部门一一行业影响力12、通过筹划展览期间0有关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会

5、宣传推广的任务重要有增进展会招展、增进展会招商、建立展会的良好形象和发明展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展动工作、指导内部员工怎样看待客户等五个。2、阶段性伴随筹办工作0进展和展会0实际需要而分环节和分阶段逐渐实现。3、计划性在展会一开始筹办时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告规定：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文详细真实；配图引人注目，提醒广告主题和内容。2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的多种对展会的新闻性报道新闻公布会：举行新闻公布会的内容一定要有

6、新闻价值人员推广机构推广事件（活动）推广附：展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体（一）媒介载体塑料行业的专业媒体，如：1、专业杂志，如中国塑料、国际塑料商情、广东塑料、华南橡塑胶等；2、专业报纸，如化工报-塑料专刊、齐鲁化工城塑料报等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网，“慧聪网-塑料频道以及塑料行业有关展会的网站如“塑博会网站、塑交会网站等;会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，中国会展、中国展会等；2、会展报纸，会展快报（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，中国展览总网、展览联盟等。贸易类专业网站，如：阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸

7、易（）等。有些也许会与塑料行业的专业网站反复，这里更突出的是某些综合性的贸易性质的网站。（二）合作方式1、以展位互换广告，同步尽量多投软新闻；2、以广告互换广告，同步尽量多投软新闻；3、付费购置广告，同步尽量多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作日勺媒体，应列出合作内容清单，例如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表，便于对工作过程进行监控。二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；2、广播，如“浙江交通之声”等；3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州

8、商报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅;3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;4、尽量制造展会亮点，争取引起此类媒体B积极关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。例如，组织此类媒体B记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻公布会的形式将此类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。三、展会材料与户外广告（一）媒介载体此类媒介载

9、体由展览会组织者自行制作。包括：1、展会材料（1）招商资料，如邀请函（预告性B简朴邀请函和内容完整0正式邀请函）、件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（2）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）会展快报、展会成果通报之类的宣传材料等；（4）展览会网站。2、户外广告可以运用人流量较大0公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内重要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。详细形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布帽、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。（二）合作方式展会材料与户外广告由

10、展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作0互换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可深入开发其广告资源，以增长与其他媒体互换时机会。四、主办、承接、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承接、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承接、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承接、协办和支持单位0网站4、主办、承接、协办和支持单位0客户资源（二）合作方式展览会详细组织者一般会与主办、承接、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承接、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览

11、会。因此，可以加强与其有关部门B沟通协调，提出自己详细0宣传推广需求与合作方式，尽量地使其履行义务。五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大都市B大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口企业、贸易企业、批发零售商等；4、展览征询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们0注意力；3、对于展览征询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（

12、1）进行差异性资源整合，互相协助组展或使其成为招展代理；（2）互换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻公布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。以上展览会信息0传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过某些活动进行传播，如举行新闻公布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需阐明会、产业发展论坛、会展论坛等。制定展会宣传推广计划0环节1、确定所但愿到达0目B:招展？招商？树立展会形象？2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道B不一样来分别定制，一般来说,办展机构会将展会收入的10%20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。3、确定宣传推广各阶

13、段的任务4、确定传递的信息用什么来传递5、要向外界传递怎样0信息：办展理念展会日勺优势和特点6、用什么来传递7、效果评估8、测量展会宣传推广的质量和效果新闻公布会计划1、召开新闻公布会0时机展会筹办之初的新闻公布会B内容？展会招展工作基本结束时新闻公布会的内容？展会开幕前新闻公布会的内容比较全面展会闭幕式召开的J新闻公布会2、新闻公布会0筹办确定新闻公布会B地点确定出席公布会的!媒体和人员确定公布会0主持人确定公布会要公布的内容确定公布会的召开程序3、会展新闻稿提供受众感爱好的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。4、会展新闻稿的写作构造新闻稿由

14、标题、导语、主体、背景和结尾五个部分构成：标题正题一-高度概括新闻的内容，以实为主引题-一为正题交待背景、阐明原因、烘托气氛副题-标在正题后起补充作用，必须以实为主会展新闻稿的写作构造标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题）大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题）世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）只请豪富不请官（副题，补充内容）薄纱下的春光（引题，虚）墨西哥秋冬时装展（正题，实）法兰克福上演阿里“功夫”（引题，虚）“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）展商面面相觑（引题，实）江苏汽车装备展上演“空城计”（正题，实）会展新闻稿的写作构造：倒金字塔构造导语主体背景结尾新闻稿的写作规定要素齐全：5W构造合理新闻稿日勺基本体现方式是论述形式要精悍练习；请写一则新闻稿，内容自选。五、招商预算招商人员费用：工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用;招商代理费用；招商公关费用；其他不可预见费用六、招商进度计划案例：2023中国（无锡）国际半导体及平板显示博览会实行方案附件七博览会筹办进度计划（7月4日）本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。博览会举行时间：2023年9月18T9日博览会工作进度计划：一、2月A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委