指纹考勤机管理规范化.docx

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1、指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证明。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提醒谢谢为成功验

2、证指纹。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。3、无法正常验证可采用id指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹的应及时告知综合部。7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考

3、勤机。8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若碰到自己不能打卡日勺问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。2、确因工作外出、临时业务原因等无法准时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员阐明状况,并于当日或次日积极填写异常考勤签到登记表,部门员工需各部门经理

4、签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。3、各部门考勤员于每周一12:OO之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行记录核算,确认无误后交由企业领导签字审批。四、缺勤处理规定1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为旷工,一种月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以异常考勤签到登记表的登记为考勤凭证,未有登记的,记为旷工,按企业考勤制度处理。3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以异常考勤签到登记表的登记为准,未有登记时按“缺勤处理,记为迟到,

5、按企业考勤制度处理。4、一种月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按缺勤处理,记为旷工,按企业考勤制度处理。指纹考勤机管理规定篇2第一条为强化企业考勤管理工作,使考勤愈加科学公正,精确公平,企业将指纹机考勤管理规定特此修订。第二条本规定合用于企业领导、各管理部室、安技企业、报警器事业部、技术部及在上述部门工作的托管人员。第三条企业新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机,次第四条企业以楼层为单位,一层二层共用一台指纹机,三楼使用一台,四楼使用一台,员工上下班在指定指纹机处签到或签退,不得跨楼层使用。第五条考勤细则(一)作息时间:企业实行每周五天每天8小时工作制,上午8:00-12:00

6、,下午13:00-17:00上班。周六、周日休息。(二)员工每日刷四次指纹记录考勤,上午8:05前签到;中午11:50分后来签退,12:29分停止签退;下午12:31分开始签到,13:05分停止签到;17:00后来签退,18:00停止签退。(三)非正常出勤的各类状况:1、迟到:以8:05和13:05为基准,迟到1小时(含1小时)以内,按迟到处理;2、早退:以11:50和17:00为基准,提前1小时(含11小时)以内,离开企业按早退处理;3、旷工:没有签到或签退记录,上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时,未请假或请假未同意没来企业上班,指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是

7、对员工上下班时间的记录和证明。采用指纹考勤机必2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定日勺作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提醒谢谢为成功验证指纹。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可

8、采用哈气等措施,合适湿润手指。3、无法正常验证可采用id指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹的应及时告知综合部。7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若碰到自己不能打卡的问题(如手指指

9、纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。2、确因工作外出、临时业务原因等无法准时进行指纹签到或签退日勺员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员阐明状况,并于当日或次日积极填写异常考勤签到登记表,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。

10、3、各部门考勤员于每周一12:OO之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行记录核算,确认无误后交由企业领导签字审批。四、缺勤处理规定1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为旷工,一种月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以异常考勤签到登记表的登记为考勤凭证,未有登记的,记为旷工,按企业考勤制度处理。3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以异常考勤签到登记表的登记为准,未有登记的按缺勤处理,记为迟到,按企业考勤制度处理。4、一种月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤处理,记为旷工,按

11、企业考勤制度处理。指纹考勤机管理规定篇2第一条为强化企业考勤管理工作,使考勤愈加科学公正,精确公平,企业将指纹机考勤管理规定特此修订。第二条本规定合用于企业领导、各管理部室、安技企业、报警器事业部、技术部及在上述部门工作的托管人员。第三条企业新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机,次日开始记录考勤。第四条企业以楼层为单位,一层二层共用一台指纹机,三楼使用一台,四楼使用一台,员工上下班在指定指纹机处签到或签退,不得跨楼层使用。第五条考勤细则(一)作息时间:企业实行每周五天每天8小时工作制,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00上班。周六、周日休息。(二)员工每日刷四次指纹记

12、录考勤,上午8:05前签至J;中午11:50分后来签退,12:29分停止签退;下午12:31分开始签到,13:05分停止签到;17:00后来签退,18:00停止签退。(三)非正常出勤的各类状况:1、迟到:以8:05和13:05为基准,迟到1小时(含C小时)以内,按迟到处理;2、早退:以11:50和17:00为基准,提前1小时(含11小时)以内,离开企业按早退处理;3、旷工:没有签到或签退记录,上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时,未请假或请假未同意没来企业上班,视为旷工;4、请假:因病或因事在一段时间内无法工作,经领导审批同意,视为请假,请假以天或小时为单位计算。(四)请假须及时填写申请单,

13、经领导审批签字后交本单位考勤员处,考勤员每月20日将考勤表和休假、公出等申请单一同交至劳资部,否则一律按迟到、早退或旷工处理。(五)如遇特殊状况本人不能到企业办理请假手续,须致电主管领导请假,并于假期结束后补填申请单交至本单位考勤员处,否则一律按旷工处理。(六)员工因公外出不能准时考勤,须致电主管领导同意,事后填写申请单,交本单位考勤员,否则一律按旷工处理。(七)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)状况,需及时与考勤员、劳资部门联络,考勤将以手工签到的!方式替代。如未及时上报特殊状况私自离岗者,一律按迟到、早退或旷工处理。(八)值班:员工值班由本单位领导同意,并予以同等换休,换休于2加班

14、后次日换休,过期作废,特殊状况需延长,须经企业总经理同意后方可延长。(九)加班:1、各单位应根据各项工作及岗位特点,合理安排、协调本单位工作,正常状况不安排加班;如遇生产、管理、经营、研发急需,可以申请加班。2、加班申请程序及管理流程(1)各单位需要员工加班,申请单位应按规定填满申请单内容,由单位行政领导本人直接携带申请单报企业总经理同意后有效。各单位根据总经理审批日勺加班申请单范围,规范填写加班、换休单;换休于加班后一种月内有效,过期作废,特殊状况需延长,由总经理同意后可生效,换休时上交本单位考勤员。加班、换休单和加班申请单在员工换休当月20日同考勤表一同交至劳资部门,否则一律按旷工处理。3

15、、加班注意事项(1)加班人员在加班期间需要刷指纹,记录加班出勤状况。每次加班刷四次指纹,持续加班人员在17:OO签退后,加班截止时再签退一次,无出勤记录视为加班无效。各单位为获取加班赔偿,采用不合法手段故意减少工作效率、虚增工作任务等,一经发现,对单位领导进行3严厉处理。(十)取消忘签到、忘签退和过点签退等查询。第六条企业中层以上领导干部应带头遵守指纹机考勤管理规定,不可享有特权。第七条考勤记录(一)考勤记录归口管理部门设在办公室,各单位设考勤员负责此项工作。(二)考勤程序1、每月20日各单位考勤员上报本单位所有员工考勤表和经领导审批的申请单和加班、换休单、免责单、医院病休证明等能客观反应员工当月考勤状况的材料;2、每月22日劳资部门将销售一部至六部销售员(不含内勤人员)当月的指纹机考勤数据发送至市场部oa账号,由市场部记录处理销售员考勤状况;29日市场部把违纪销售员名单上报至劳资部门;3、每月月底,劳资部门调取企业领导、各管理部室、安技企业(除销售员)、技术部、报警器事业部及对应托管人员的指纹机考勤数据,根据指纹机的考勤记录和各单位上报的(考勤表等材料进行核查记录;4、劳资部门每月10日前将各单位员工上月违纪状况上传至。a网

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