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1、产品装柜规范PZWJ-008 版本:A1公司LOGO科技有限公司内部规范产品装柜规范2022年02月16日实施2022年02月16日发布XXXX科技有限公司XXXX Technology Co., Ltd.版权所有侵权必究All rights reserved目录Table of Contents说明3正文5一、装柜作业规范5二、客户委托装柜6附件一受托装柜告知书7文档密级:内部公开第8页共8页本规范拟制与解释部门:说明XXXX公司品质部。二、目的:为了对装柜人员装柜作业进行规范,确保产品安全,特制定本规范。三、范围:本条例适用范围为所有为XXXX公司光电科技有限公司(以下简称XXXX公司)及
2、其关联公司产品装柜的相关单位。四、职责4. 1品质部:(1)负责更新与完善产品装柜规范及其附属四级文件;(2)监督装柜单位人员按规范执行。4.2跟单部:(1)协助品质部对装柜单位人员的作业情况进行监督;(2)负责收集与保存装柜信息资料,全程跟踪装柜作业情况,出现异常时第一时间通知品质部。4. 3装柜单位:(1)按文件规范进行装柜作业,对于文件内未做要求而出现的情况及时向湖南XXXX公司相关人员进行反馈;(2)协助XXXX公司品质部对文件进行更新与完善。五、引用文件:下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于
3、本规范,然而,鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。序号文件编号文件名称1.PZJL-018受托装柜告知书六、发放范围:发放部门份数件修订人填写。本文件属于绝密内部公开型文件,仅发放范围内部门员工可以查阅参考,任何人未经许可不允许外传、转载、拍照、复制等方式向范围外泄露本文件,一经发现,将追究其相关的法律责任。七、修订)历:版本号修订评审批准修订内容及理由A1新增文件,完善品质管理体系正文一.装柜作业规范1.1 雨雪天气不能进行装柜作业,或者雨雪天气必须在室内进行装柜作业;若在室外装柜过程中突然出现雨雪天气,第一时间停止装
4、柜作业,将产品转移到室内,并将暴露在雨雪中的产品编号登记,所有产品淋湿情况拍照,一并向我司相关人员反馈。1.2 在进行装柜前,先对集装箱外观进行检查,确认集装箱内外层均无破损后方可进行装柜作业;若集装箱有破洞或损坏,请先拍照向我司人员反馈,让我司人员对异常情况进行评估后,再确认是否能够进行装柜作业。1.3 在确认集装箱外观无破损后,检查集装箱内是否干净,若有脏污及杂物,须将箱内清理干净后再进行装柜作业;否则产品到货卸货时产生的集装箱清理费由装柜单位负责 工1.4 进行装柜作业时,应使用专业的装卸工具,严禁抛货滚货,不能损坏产品;若不慎在作业中损坏产品或产品包装,第一时间向我司人员拍照反馈,由我
5、司人员视情况做出判定给出解决方案;在装柜时损坏产品及产品包装而未反馈的情况下,由此产生的所有损失由装柜单位全部承担。装卸注意事项如下图:1.按箭头方向滚动2.叉车转运光缆正确操作3.装卸时,请使用吊车或叉车,请勿直接滚落1.5 进行装柜作业时,注意木轴类产品的放置方式,参考下图,正确的放置方式如01所示,错误的摆放方式如02所示:011.6 所有纸箱不落地:即纸箱包装类产品不能直接摆放在集装箱内,需打托后装柜,或放置于其它产品上,或者其它与我司人员沟通后可采取的装柜方式。1.7 所有产品装过程中与装柜后,要对产品进行加固,防止集装箱因正常运输及装卸产生颠簸倾斜时,产品在箱内互相碰撞,造成产品与
6、集装箱损坏;加固方式如滚筒类产品垫三角木塞、钉木条,重心高的物品用钢带捆带固定到箱内的固货环上等;若因未加固导致产品及集装箱损坏,由此产生的所有损失由装柜单位承担(但因事故产生的巨大颠簸造成的产品与集装箱损坏不由装柜单位负责)。1.8 装柜作业时,对每个单位的产品进行确认,确保产品包装完整、外观良好、产品无破损,确保不多装不漏装不错装;装柜完成后再次进行确认,保证装柜产品的完整性与装柜信息的正确性。1.9 9装柜作业的过程中,需要在不同进度时对其进行拍照留存,拍照要求如下:干净的空柜,将两边柜门打开拍照留存;集装箱内箱号,与箱外号码核对无误后拍摄,照片主体为箱号,箱号清晰易识别;刚开始装货,已
7、装一小部分数量产品时,将两边柜门打开拍照留存;装柜到集装箱的一半时,将两边柜门打开拍照留存;装柜装满后,将两边柜门打开拍照留存;装柜装满后,关闭右边带箱号的柜门,左边柜门打开,拍照留存,箱号清晰易识别;装柜装满后,两边柜门全部关闭,拍照留存,箱号清晰易识别;柜门关好铅封封闭后,拍照留存,需能看到铅封已上锁;铅封细节拍照留存,铅封序号清晰易识别。L10进行装柜作业时,产品需多层叠放的情况下,需遵循重货在下,轻货在上的原则,避免压坏底层产品。二.客户委托装柜产品装柜规范PZWJ-008版本:A12.1在客户提出请求,需要我司或我司合作单位为客户代装外单位采购的产品时需先将客户请求及产品详细信息向外
8、贸总经理汇报,由外贸总经理评估后进行;若同意代为装柜,需向客户发送受托装柜告知书(附件一),在客户签章回传以后,我司再为其进行代装作业。附件一:受托装柜告知书委托方:受托方:今受 公司委托,将其部分产品代为装柜。因为此部分产品不属于受托方负责管辖的范围内,特出此告知书,以明确双方责任,便于事后追溯;告知内容如下:1 .此部分产品全权由委托方自行买卖流通,关于产品的合法性与合规性由委托方全权负责,委托方需确保此部分产品符合相关国家的法律规定,受托方不对此部分产品负任何法律责任。2 .关于此部分产品的装卸要求及其它要求,委托方需提前对受托方告知,并在双方充分沟通明确且达成一致后进行代装;若委托方未提出相关要求,受托方将进行正常装卸,并不对装卸后产品发生的任何问题负任何责任。3 .受托方会秉承良好的职业操守,为委托方进行代装;受托方不对产品后续发生的任何问题负责,如缺货少货、产品损坏等,但发生问题后受托方会积极协助委托方进行调查。文档密级:内部公开第9页共8页产品装柜规范PZWJ-008 版本:A1文档密级:内部公开第10页共8页委托方:日期:负责人(签章):受托方:日期:负责人XXXX科技有限公司(签章):