老年养护楼工程档案资料的管理措施.docx

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1、老年养护楼工程档案资料的管理措施第一节工程竣工档案资料的整理为了本工程竣工档案资料的真实性、完整性、科学性、合理性， 提高工程档案的归档落实质量，档案管理人员必须重视资料的整理。 在全部建设活动中逐步产生形成建设活动的直接效果首先认真贯彻 建设工程文件中归档整理规范(GBT50238-2001)o还要根据重庆 市实际情况，深入领会及执行渝建发2002 131号补充通知。掌握 城建档案法规实用手册、城建档案由管理的基础。整个工程档案资料由前期(如立顶)文件，施工过程中相关资 料，竣工验收文件等组成，是基本建设项目全过程真实的反映，档案 的形成应与建设活动的各个阶段同步进行。在档案资料的整理过程中

2、，必须注意以下问题：1、设专人收发、整理归档施工图纸、工程资料与业主/监理的 洽谈记录往来技术文件、资料等作废的图质技术文件要加以“作 废”标记并及时收回，防止错用。项目部配备专用档案资料柜，各种 文件，资料分类标识、存放，以方便查阅。2、运用微机建立档案资料数据库，对各种施工记录、档案资 料跟踪管理。3、工程文件的归档范围一一对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均 应收集齐全，整理立卷归档。4、归档文件的质量要求：（1）归档文件应为原件；（2）工程 文件内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面 的技术规范，标准和规程。文件内容

3、真实、准确、与工程实际相符合。 （3）工程文件采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材 料；（4）工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁、签字盖章手续 完备；（5）文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm*210mm）,图纸 采用国家标准图幅；（6）工程文件纸张采用够长期保存的韧力大，耐 久性强的纸张，图纸采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用计算 机出图的复印件；（7）所有竣工图均应加盖章竣工图章。第二节工程竣工档案资料的管理措施基本建设项目档案资料是在整个建设项目从酝酿，决策到建成 使用的全过程中形成的，应归档保存的文件包括建设项目的提出、调 研，可行性研究，评估、决策、计划、勘测

4、、设计、施工、生产准备、 竣工、使用等工作活动中形成的文字材料，要统一领导，统一管理档 案，确保档案资料的完整，准确、安全和有效利用。一、工程资料收集的原则：1、同步性、及时性原则施工技术资料及各种重要文件、来往洽商、设计变更、施工隐 蔽、预埋资料、所有材料的材质证明、合格证、原材料进场的复试检 验报告、商品碎的合格证、碎试块强度报告等质量保证资料必须与工 程同步积累及时收集，及时整理。工程技术部负责工程资料原件的收 集工作（三份），杜绝后补现象。施工的检查评定资料、施工记录、 中间检查记录、质量整改记录、安全文明施工检查记录等施工检查评 定资料也必须进行同步积累，避免写回忆录，必须保证资料真

5、实准确 客观地反映现场施工的实际情况。2、竣工资料的完整性原则在资料的收集过程中，不允许资料的缺项、漏项。特别是保证 资料部分，资料必须是完整的。3、资料的可靠性、有效性原则所有归档的技术资料杜绝伪造涂改现象签章齐全清晰有效。4、竣工档案资料的专业化、系统化原则项目经理部档案资料的收集工作，设专业技术人员负责,有较 强的专业化，保证项目竣工资料符合竣工档案资料的有关管理规定。二、管理措施1、项目技术资料编写收集要与项目施工进度同步，从工程施 工准备工作开始，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作， 项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。凡提供资料的部 门及责任人必须按施工程序及时间

6、向项目质检人员提供工程上后一 切资料。质检人员平时按分部工程检查资料，每分部工程（或逐层） 完成后，月底将分部工程资料收集整理齐全，移交给项目专职资料 员，同时向技术负责人汇报。2、施工单位在自己的职责范围内搞好该工程文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。按时移交建设单位。3、建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档 案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料，施 工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。4、技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、 字迹清晰、图面整洁，必须废除非法定计量单位（符号），不用易褪 色的书写材料书写、绘制。5、施工单位做好

7、施工记录，检验记录，交工验收记录和签证 等，整理好变更文件，按规定编制好竣工图。施工企业的主管部门应检查施工单位编制施工档案的质量。7、各分包单位负责所承包工程的技术资料，委托督促分包单位 汇总、整理。8、每项工程施工技术资料的整理份数一般要求三份，二份交 建设单位（业主），一份由公司档案室保存。特殊情况（如合同要求 多份时）酌情增加。5、奖惩规定：凡部门及责任人提供的资料未按要求填写，手 续不齐全等，专职资料员有权拒收，凡提供的资料有缺、漏项和不合 要求的，通知责任人限期整改。逾期不改，以扣发当月奖金的1 O % -2 O %给予处罚。总之，本工程由立项、施工、竣工直至投入使用的全过程中的 竣工档案资料，必须认真整理，加强管理工作，充分发挥竣工档案资 料在工程建设，生产使用管理，工程维护和改扩建中的作用。