【《索菲姿家具公司财务出纳工作问题及完善建议探析》4000字】.docx

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1、索菲姿家具公司财务出纳工作问题及完善对策研究目录索菲姿家具公司财务出纳工作问题及完善对策研究1一、广东索菲姿家具有限公司财务出纳工作概况1（-）广东索菲姿家具有限公司背景介绍1（二）公司财务及出纳人员现状1二、出纳工作中诙的问题分析2（-）对出纳工作的认识不够，法律意识不强2（二）财务制度不完善2（三）操作程序不规范，票据保管不当3三、提高出纳工作质的对策3（-）强化出纳人员的观念意识3（二）建立健全相应的规范和制度3（）规范操作流程，加强管理4四、结论5摘要：随着我国经济的持续快速发展，财会制度发生了很大的变化。其中，出纳在财务管理中起到了非常关键的作用。顾名思义，是由财务的收入和支出组成。

2、在当前这种新的国际形势下，财会制度需要更加严格。应当理解，出纳作为财务管理中的重要环节，对于保证公司内部的有效监督和控制，保证公司高效、合理的发展和管理具有十分重要的意义。出纳的工作不是表面上可以理解的，不只是要能够执行一些基本的功能和识别数字，不需要特殊的技能和思维的，而是整合、分工和有序地完成一项重要的工作。它的作用类似于会计，出纳的工作很好地表明了财务管理的状况。出纳工作对于纠正经济活动秩序、规范基础经济活动具有重要的现实意义。关键词:出纳，财务工作，财务管理一、广东索菲姿家具有限公司财务出纳工作概况（-）广东索菲姿家具有限公司背景介绍公司成立于2023年02月21B,公司类型为有限责任

3、公司（自然人投资或控股）。经营范围：家具制造；家具零配件生产包括家具组装安装；主要是酒店家具销售；硬装和软装都有。（二）公司财务及出纳人员现状1财务人员组成及整体素质公司现有财务人员2人，因为公司属于中小企业，从公司员工人数上来看，人数却是较少，但从整体素质来看，员工的素质都比较好，虽然在工作的工程中有许多不完善的地方，但只要及时纠正就没什么大问题。2财务出纳人员的工作量由于公司业务的发展壮大，许多大大小小管理的项目进入招标，出纳工作量越来越大，业务也越来越复杂。出纳人员白天忙于日常记账，集中精力整理复杂的数据，收集、整理、提交各种报表。根据公司现有员工情况，财务出纳的工作不能免除繁重的日常记

4、账工作。同时，出纳也有复杂而令人眼花缭乱的数字需要克服。3财务出纳人员的发展空间公司生产、销售、厂房建设都是刚开始的，不是很久。重点始终是设计专业管理和销售人员，财务部门在公司中的地位较弱。高管主要把财务看为服务部门。公司为其财务人员提供的成长空间非常有限，个人发展的机会不是很大。4各财务部门之间的交流公司下还设分公司，做装修公司，业务非常多元化。促进公司专业技能和财务人员综合素质的发展。财务是一个整体部门，其中大部分基本信息来自其他业务部门。财务人员与其他部门的沟通不充分或事前协调不充分，使财务工作复杂化，影响财务信息的准确性和可靠性。二、出纳工作中存在的问题分析(-)对出纳工作的认识不够，

5、法律意识不强出纳人员对自己的工作没有全面的了解，也没有意识到出纳工作在财务中的关键作用以及它如何影响整个公司的运营。出纳员职位不仅仅只是解决出纳这件事。事实上，出纳员工作的方方面面都直接关系到公司的经济利益。一些公司的财务管理团队不注重出纳的工作，所以它不严格监督数据的真实性和容错性。同时，金融财务人员自身的法律意识不强，理论研究虽然丰富了专业知识，但反而没有将知识运用到工作中，疏忽职责会产生严重的不可逆转的后果。(二)财务制度不完善出纳工作贯穿整个财务活动过程，起到承前启后的作用，保证资金的安全及合理使用，影响企业的会计核算质量和效率。然而，包括高管在内的许多人误解了出纳员,思想上的疏忽会导

6、致无证用工、培训不足和任人唯亲，给企业财务的健康运行和企业未来的发展带来很大风险。当企业不能建立一个完整的管理和会计制度时，就会造成混乱的局面。金融体系并不完美，也就是出纳人员的工作没有严格的规范体系。有关出纳工作的规定中，对于现金与管理制度有明确要求，收取现金时，需要先由会计人员开出现金收款凭证，领取现金须按照财务规定的流程进行，由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。财政部工作的异常是由于这些金融体系的不完善，或金融体系缺乏严格的运作，干扰了所有的金融运作。长此下去，会计信息就会扭曲，统计不清,理层也无法了解实际财务状况并对未来情况做出正确决策。财务制度不完善的最大原因是公司财务管理和管理

7、人员对现金处理的认识不够。（三）操作程序不规范，票据保管不当出纳工作中涉及的发票填写、支票领出、记账凭证等方面，不按照操作规范进行的问题比较常见。如:员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字，这些看似简单的问题，长期恶性循环下去，会导致坏账、账款无法核对等事情出现，最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照工作程序进行，对所有人员不能一视同仁，即使是面对紧急事件，流程当时可以简化，但是在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作，有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象，这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的，

8、这类问题不仅会增加财务工作的负担，而且会给公司带来损失操作程序不规范的主要原因是收纳员不遵守业务程序，无法公平对待所有员工。出纳负责维护公司的各种票据和财务印章，在一些公司，账单经常丢失或损坏，这主要是由于出纳员工作不规律造成的。这些问题不仅会增加财务工作，还会成为负担，给公司造成损失。三、提高出纳工作质量的对策（）强化出纳人员的观念意识出纳员必须具备良好的职业道德，忠于职守，忠诚守信，心智正直，能够抵御和抵制各种诱惑。在日常工作中，出纳人员自觉恪守原则，严守清廉纪律，坚决拒绝违规行为。财务管理要强化法制观念，研究和执行财务管理的法律，牢固树立依法合规的观念，做好财务工作，确保单位财务出纳的合

9、法性和规律性。出纳人员必须明白，自己的工作不仅负责出纳事宜，还必须在办理付款手续前检查收据。（二）建立健全相应的规范和制度当今很多企业的财务管理都存在很多问题，比如信息不正确、会计信息混乱，还有一些员工利用权力谋取私利。在这些情况下，管理公司的出纳员是公司解决这些问题的重要帮助。完善财务管理制度，尊重及时性、适应性和效率性原则，因地制宜制定具体政策。明确工作任务，明确区分会计和出纳职责。各岗位会计人员应当按照岗位职责对工作进行总结、考核，确定工作范围。不仅增强了各岗位员工的责任感，也提高了工作效率，加强了内部会计控制。公司出纳的协调就是公司财务权责的协调，制定严格的赔偿和处罚措施，让出纳的安全

10、高效运行。最后强调，在制定好了规矩后,所有员工必须严格遵守，不能违背规则。违反者必须受到严惩，以免造成更大损失。（三）规范操作流程，加强管理规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机;编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。所有这些都是在出纳工作中经常出错的地方，不仅给自己的工作带来影响，而且影响到公司的财务管理水平。这些日常工作

11、问题，不外乎是注重细节的问题。财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中，需要运用规范化操作程序，同时，加强对出纳人员的管理，杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度，细心做好本职工作。加强出纳工作程序、资本开支的控制，做到银行存款和贷款的日常盘点；定期进行财务检查，确保资金的安全、流动性和盈利能力，尽可能的防范财务风险。对于借款报销相关的支出必须严格遵循申请授权、盖章批准、签字执行的程序，不符合规定的坚决不予受理，实现业务流程的完整性、严谨性和正确性。对于每一张发票凭证，每个数据、每个项目，出纳都必须知道，即使审核会计凭证，出纳人员也应该审核，然后执行付款，直到程序结束。会计可能不知道自

12、己的凭证有什么错误，但出纳很可能及时发现这些错误。正所谓旁观者清。许多单位的日常工作繁琐，在支付工作中往往存在先索要付款后补办手续，导致付款程序不完善的情况。为此，出纳应加强对付款过程的跟踪控制，及时记录不完整的付款程序，并限期检查，对逾期维修给予相应的处罚。因此，实行会计工作规范化，出纳人员肩负着极其重要的责任。加强会计监督，一是出纳员要主动接受会计人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组

13、，理财小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监督。四、结论反正，出纳是独立会计周期中的重要环节，在任何财务单位或组织中都具有很高的价值。出纳在财务管理和会计中发挥着重要作用，但在公司的日常业务中也是不可忽视的作用。因此必须尽最大努力明智行事，加强企业对出纳事务的参与，让金融家在商业中发挥类似的作用。同时，企业要建立稳定的金融家管理体系，在保证准确性的基础上，努力让金融家更加精准高效。财务人员在工作中要保持严谨踏实的工作作风，保持积极的工作态度，努力提高工作效率和工作能力，达到高度的责任感和敬业精神，努力发展自己的事业，及时解决新的质量和工作问题，严格制度监控，加强审计，做规范财务事项的引领者和守护者，为公司未来的发展贡献自己的一份力量。参考文献：山靳楼.浅析新医改下出纳在医院财务管理中的作用IJ1经营管理者,2017,(28):118-120.孙巧红.出纳工作在企业管理中的重要性U1时代金融,2017,(21):144-153.刘敏.财务管理中出纳工作重要性的分析及讨论U1全国流通经济,2017,(18):98-99.5李贞.浅谈如何做好出纳工作J.中国市场,2015,(06):9697.