【《S物流有限公司成本控制优化方案设计(论文)》5600字】.docx

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1、S物流有限公司成本控制优化方案设计一、铜陵S物流有限公司宿州分公司基本情况2(-)公司简介2(二)铜陵S物流有限公司宿州分公司成本构成2二、铜陵S物流有限公司宿州分公司成本构成及成本控制现状3(-)公司的成本控制管理较为混乱3(二)成本控制逐渐细化3()没有合适的成本控制目标和计划4(四)成本控制理念和和管理手段落后4三、铜陵S物流有限公司宿州分公司优化物流成本的的优化方案4(一)提出适合自身的成本控制目标和计划4(二)更新成本控制理念,优化管理手段5()建立科学的成本控制管理体系5(四)宣传成本控制理念,加强职工的培训和考核6参考文献8S物流有限公司成本控制优化方案设计摘要:在市场经济的环境

2、下,企业间的竞争越来越激烈,要在激烈的竞争条件下占有一席之地,降低成本费用无疑成为每个企业家都要思考的问题。在中国改革开放的这几十年,一批企业得到了快速发展,但是由于只重视企业发展速度,忽视了对企业成本控制,导致企业的利润率一直得不到提升。本文使用理论与案例结合的方法,运用会计学的成本控制和成本管理的知识,分析了商品车运输物流行业在成本控制和成本管理方面存在的主要问题,并提出相对应的应对措施和改善的建议。关键词:成本控制;成本控制目标;成本管理一、铜陵S物流有限公司宿州分公司基本情况(-)公司简介铜陵S物流有限公司宿州分公司,成立于2018-06-21,经营范围包括道路普通货物运输,普通货物仓

3、储服务,货运代理(除危险化学品),物流信息咨询,交通运输技术咨询,企业管理咨询,商品信息咨询,供应链管理,装卸搬运,代驾服务,电子产品、通讯设备的开发、设计、技术咨询、销售及维修,软件服务,信息技术服务,工艺美术品(除象牙及其制品)、五金产品、家用电器、建筑材料、日用百货、化工产品(除危险化学品)、钢材、钢绳、钢丝、索具、办公用品、服装、服饰、鞋帽、农产品批发及零售。(二)铜陵S物流有限公司宿州分公司成本构成铜陵S物流有限公司宿州分公司的成本费用主要由司机报销成本、固定资产折旧费(以板车为主)、职工薪酬I、管理费用、维修保养费、长城扣罚费、外协车结款、及其他费用八部分构成。其中司机报销成本占比

4、成本费用最高,包括油费、过路费、罚款费、带路费、停车费、修车费、交车费、质损费、住宿费、伙食费等十余项费用。下表是该公司的21年3月成本费用表:表1-1成本费用表营业成本过路费油费罚款带路费停车费修车费维修费伙食补助4881788053910806083450479356535117650169560住宿补助ETe费yI呆险质损费车用尿素人车用品快递费加油补助693206578423248021212132002530225525507耗油补助杂费其他外协成本司机工资39141025220375931426685974管理费用管理费用通讯费房屋租赁费员工工资零星费用广告费51437200159

5、13490062468500通常运输成本是一个以公路运输为主的物流企业的最重要的成本,相当于生产企业的生产成本。铜陵S物流有限公司宿州分公司的司报销成本便是该公司的运输成本,司机报销成本在成本费用总额中占比例达到了80%左右,降低司机报销成本以下是一位司机今年5月份从保定到长春,长春到邢台的报销成本,总计413.24元。表1-2报销费用过路费油费罚款费带路费停车费修车费交车费住宿补助伙食补助307063.2440020024014015006401400二、铜陵S物流有限公司宿州分公司成本构成及成本控制现状(-)公司的成本控制管理较为混乱公司管理层并没有真正重视成本控制和管理,导致不能发挥成本

6、控制管理的积极作用,所以公司成立到现在的都没有建立完善的成本控制体系。其成本的相关控制都由管理层的随意口头控制,列如没有建立起公司的奖罚规章制度,司机的奖励和罚款都由管理层判断和口头决定,没有相关的制度流程,导致司机虽然偶尔有罚款,但是平时都抱着侥幸心理,并没有重视公司管理制度。如在司机运输商品车途中发生的质损由管理层决定司机罚款,这种判断是由管理层的经验决定的,所以可能导致判罚不公。公司库房一直未建立起入库和出库制度,导致至今司机的工作服、维修工具、尿素存在领取重复的现象。(二)成本控制逐渐细化公司成立至今,成本控制有由粗放型转为集约型的趋势。比如司机填报的报账单的项目逐渐细化,使入账的各项

7、成本更加细化准确,方便成本的控制管理。公司在高峰期采用现金奖励制度,提高司机公司积极性,保证了公司的发运量。公司在淡季加强了管理,利用罚款措施狠抓司机途中偷懒睡觉现象。同时采用出车前在停车场内加满油的方式降低公司的油费等降低成本费用的积极措施。在财务方面采用更先进的用友T3系统。()没有合适的成本控制目标和计划公司未有提出合适的成本控制目标和计划。成本控制目标和计划是成本控制措施实施的前提,没有明确的成本控制目标和计划,一个企业的成本管理就没有明确的方向。公司日常成本管理的措施中都是粗糙式、临时式的管理。列如,一个简单的每月按时返回长城公司交车单的工作,公司只是简单的要求尽量减少延期返单,而没

8、有提出在淡季和旺季的延期返单在返厂交车单的占比率是多少。公司没有明确的成本控制目标和计划,在微观上,一方面导致成本控制没有一个考核标)隹,另一方面导致成本控制无法做到事前和事中控制;在宏观上,不利于公司的长远发展战略和集团的总体发展战略。(四)成本控制理念和和管理手段落后首先,公司任然是落后传统的成本控制理念,主要是强调降低运输成本和节省支出性费用,并没有想到提高运输服务水平和质量来促进公司的发展。其次,公司领导层对公司的成本控制不重视,只是喜好单纯的看发运台数,承运路线的完成情况,每月的营业收入的多少。公司只注意到商品车运输途中的成本控制,却忽略了运输前和运输后的一些由司机进厂迟到、运单遗失

9、等方面的成本控制。这样的成本控制模式不但会影响到公司原有承运线的承运质量和新的承运线的开辟,而且还有可能会损害整个公司的整体发展目标。三、铜陵S物流有限公司宿州分公司优化物流成本的的优化方案企业应该根据自身优势和劣势建立适合自身的成本控制制度。首先应该对所在行业中同等水平和优秀企业进行调查,比较其差异,结合自身情况对现有的成本管理策略有选择性地借鉴和改进;其次,企业应该综合考量自己的产品处于何种市场地位,应该针对其不同产品在不同生命阶段的成本因素进行记录、分析和优化;接着,企业应该考虑自身组织架构变化,并不是“大不易倒”,而是根据需求合理增加员工和运输设备,避免人员冗余和板车闲置的情况。一味压

10、低劳动力价格和运输价格并不是长久之计,公司应该在财务人员的监督配合下,对自身开支进行理清和管控,达到一个全面的成本控制最优状态。(一)提出适合自身的成本控制目标和计划成本控制的目标要立足于保定分公司的长远发展。比如在旺季,公司为了完成长城的运输计划要求,可以对板车进行空放回程,因为长城汽车公司是铜陵S物流有限公司宿州分公司的最重要的客户。成本控制的目标还要立足于铜陵S物流有限公司的总体发展战略,在回程时不能只考虑利润,应该优先解决公司其他业务点的运输要求。在成本控制目标和计划的具体制定上,要坚持因地制宜的原则,成本控制计划必须适4合本公司,不可照搬别人的做法。在某些工作上要求定额制定,包括司机

11、往每日运输行驶的公里数,每次出发时领用的尿素箱数等,每次板车保养换机油的间隔里程等。成本控制目标和计划要计量标)隹化,这里最重要的是分公司和总部要沟通协调好具体的成本控制计划的计量标)隹,不能在中期出现两者核算标)隹不一致的情况。成本控制的目标还要质量标)隹化,物流业属于服务业,服务质量就是本公司的产品质量。不能出现为了降低成本费用而服务质量下滑的情况。比如成本控制计划里应该有板车进厂时是否符合长城汽车公司对板车要求贴反光条,装有4个灭火器等内容。(二)更新成本控制理念,优化管理手段公司管理层要提高自身的管理水平,除了加强相关的理论培训和实践,更新自身的成本控制理念,完善成本控制管理方法,提高

12、成本控制管理手段,还可以借鉴本学习本行业相关的优秀企业(如蚂蚁物流)的成本控制措施。铜陵S物流有限公司宿州分公司运输的返程载运率在85%左右,销售旺季载运率会底一些。因为运输车辆往往需要在经销商处等待较长时间配载,但是在旺季运力资源紧张,运输车辆需要尽快回到公司完成新的运输任务,加剧了回程空驶。运输成本是整车运输成本的重要组成部分,直接影响整车运输企业运力资源利用率。公司除了加强与其他业务点的往返运输合作外,还因当与其他整车运输企业或整车生产厂合作,签订回程运输合同,以提高运输效率降低空驶率,降低成本。根据2016年12月公布的国标GB1589新标)隹,重新规化修改公司挂车的长度和宽度,也按规

13、定做出了装载量计划,将双排改为单排,减少交警和路政因为挂车改型、挂车设施不齐等原因的罚款。加强司机对相关路政交警部门罚款的监督,坚决抵制不合理罚款,同时抵制带路费,做到罚款有法可依,司机报账的罚款有票可查。公司利用商品车运输车辆在途监管的北斗GPS系统加强车辆在途管理,严防司机过渡休息,导致车辆签收延迟造成罚款。除此外,公司还应及时更新板车运输行驶情况,为板车回程做出合理的运输安排计划。成本控制不能只是压缩成本。在发运旺季,公司要采用绩效奖金制度,对于运输速度快,质损车辆少,运输服务质量好的司机给予奖励和表扬。同时,加大外协车对公司的协运,保证完成长城蚂蚁物流给出的发运任务。()建立科学的成本

14、控制管理体系公司应该重视财务用友T3系统在公司财务中的应用,使用财务软件进行账目记录管理核查,提取分析数据。这一举措的好处有:其一,避免人工记账导致的疏漏和人为导致的错误,软件记账方法更为准确、明晰,效率更高;其二,电子财务系统可以以时间序列的方式查看某一数据的变化情况,可以及时得到市场需求变化情况,从而尽快对生产经营布局进行调整。加强公司内部物流信息平台的建设,重视公司内部的物流管理信息系统的使用,认真填报运输车辆信息,统筹内部资源,从而加强公司内部全国十余处业务点之间的协调合作,避免导致运力空缺情况的出现。该系统能查询铜陵S物流有限公司宿州分公司物流下的300余辆板车的在途运输情况,总公司

15、和各个业务点可以明确查询到发运中心当前运力情况、车辆在途情况、调拨发运情况等明细,可以加强各个业务点之间的运力协作,在发运旺季能充分协调运力完成保定分公司对长城汽车的发运任务,同时降低公司了内部的沟通成本,提高了信息传递效率。建立公司仓库制度,为加强公司仓库管理,杜绝财产损失。货物进仓时,业务员应该检查实收数量、送货单是否一致,并在当天填写入库单。司机领用尿素、工作服等物品时要注明领取数量并签字。最后,建立和完善相对成熟的成本控制制度。首先,建立、健全成本责任制度以确保公司成本控制措施能够得到顺利实施。其次,要建立成本预测制度,根据铜陵S物流有限公司发展的总体规划来制定保定分公司的成本控制目标,再根据保定分公司的主客观条件制定具体的降低成本的方案。这种事前的成本控制计划可以减少成本费用控制的盲目性。最后,建立成本费用的相关考核制度,将成本控制目标在公司内部细分成具体的小指标下达给公司内部相关责任个人,并且将考核结果与员工绩效挂钩,促进成本控制措施的落实,还要对考核总结经验,及时发现和纠正成本控制过程中出现的问题。(四)宣传成本控制理念,加强职工的培训和考核公司增加员工的收入和成就。按照保定的经济水平,合理提升办公室人员的基本工资,

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