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1、忻府区档案局(馆)全省档案系统先进集体事迹材料区档案局(馆)是一套人马、两块牌子的全额事业单位,正科级建制,参照公务员执行,编制10人。承载着全区档案事业的建设与发展。截至目前,区档案馆馆藏资料达11万卷,居全市之首,档案馆馆藏内容丰富,结构合理。近年来,忻府区档案局在区委、区政府的坚强领导下,在省、市档案部门的具体指导和社会各有关部门的大力支持下,各项工作都走在了前列,获得了市、区两级政府以及有关部门的表彰。连续十九年全市档案系统年度责任制考核第一名;连续十九年被市政府(市政府办公厅)授予档案工作先进单位;每年获区委、区政府事业单位责任制考核优秀单位;被忻州市精神文明指导委员会评为“市级文明
2、单位”;被市委、市政府命名为“爱国主义教育基地”;省妇联授予“巾帼文明岗”等光荣称号。一、贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作实施意见,取得明显成效。今年以来,区档案局认真学习省、市档案局下发关于加强和改进新形势下档案工作实施意见(以下简称实施意见),把贯彻落实意见精神作为全年的一项的政治任务。通过一系列的学习宣传,全区档案工作人员进一步统一了思想、提高了认识,干事创业的氛围更加浓厚。与此同时,我局组织有关部门就制约全区档案事业发展的瓶颈问题进行深入研讨。在理清工作思路的基础上,我区进一步完善了档案工作统一领导,区、(档案)局、部门三级管理,各方共同参与的工作体制。在副区长王素霞的协调下,档
3、案事业列入全区经济社会发展的“十三五规划,并纳入区委、区政府年度目标考核内容。区政府加大了对档案工作的投入,专项档案保护费列入年度预算,档案工作人员特殊岗位津贴也能够按时发放,实施意见的精神得到了全面贯彻落实,各项工作整体有序推进,档案事业呈现出勃勃生机和良好的发展态势。二、强化监督指导,档案业务管理水平不断提升。一年来,我局深入区级80多个单位指导开展档案的规范化整理,基层档案业务管理水平整体提升,并率先在全市开展了新农村建设档案的整理工作。今年9月,我区召开了全区创建社会主义新农村档案工作示范区动员会,共600人参会,盛况空前。会后,局机关工作人员深入义井乡、东楼乡、董村镇等6个乡镇及所属
4、新农村,进行试点工作,以点带面,全面铺开了新农村档案的规范化收集、整理工作。忻府区开展创建社会主义新农村建设档案工作以来,全局人员在区委、区政府、档案局领导的带领下,不畏艰辛、不讲待遇、包村包片、结对进村,扎实推进忻府区创建社会主义新农村建设档案工作。创建工作开展伊始,区领导高度重视这项工作,要求区乡村各级政府明确目标,细化责任,协调涉农部门齐心协作、齐抓共管,加强创建工作的组织保障。局领导做好本局工作人员和相关单位档案人员的思想动员和业务指导工作,制定详细工作计划,在人员不足的情况下,全局人员包村包片、结对进村,覆盖我区所有新农村;我局在经费紧张的情况下,积极协调,为各乡(镇)免费配备档案用
5、品,严格落实省市档案建设工作的标准和要求。三、固本强基,档案信息资源建设不断强化。五年来,区档案馆一如既往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我局从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色,积极接收应进馆进馆。五年来接收区政府、区委组织部等单位档案资料15000卷(件)。与此同时,继续征集区委、区政府重大活动的相关资料以及反映地域历史文化的各种民间家谱、当地名人资料等1000卷(件),丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构。区档案馆建立馆藏文件级目录数据库、安装档案管理软件取得明显进展,目前已录入馆藏三分之二的文件级目录,共35万条,建立了档案
6、机读目录中心,档案管理逐步向数字化、现代化迈进。、以民为本,服务民生的档案信息资源不断提高。一年来,区档案馆积极开发利用档案信息资源,实行零收费、无假期预约服务,每年平均接待档案资料查阅者300人次,翻阅案卷5000余卷次。为地方修史编制、经济发展、民生服务、文化建设以及大众查阅提供了及时周到的服务。五、依法治档,档案法制建设不断加强。五年来,我们利用电视、报纸、张贴画报等形式宣传档案法。此外,我们加大了档案法的执法力度,区档案局对全区100个乡镇和区直有关机关单位进行了为期50天的档案执法抽查检查,并下发档案执法监督监查通知书80份。六、新馆建设工作,取得突破性进展新建忻府区档案馆属国家扶持项目,2013年忻州市发改委忻发改发(2013) 93号文件将忻府区档案馆建设项目列入中央预算内投资计划,批准建设规模为总建筑面积3089面(其中库房1010近),下拨投资款534万元。区委、区政府高度重视此项工作,截至目前主体工程已完成。区档案局全体人员在局长的带领下,分工协作,攻坚克难,使该项目土地、规划、设计等前期手续全部办理完毕。工程于2016年8月开工建设,严格执行“四制”规定(即“监理制”“招投标制”“法人制”“合同制”),加速推进项目建设。2016年11月20日4