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1、梁山水泊焊割公司信息管理系统EIMS的设计与实现摘要Internet技术和IT基础设施的建设与发展,为企业和组织跨区域发展提供了有效的信息通道。采用B/S的方法,通过HTML、XML、JAVA、IP互联、WEB Service等诸多IT技术,整合出了基于WEB的,面向各类组织的跨部门沟通、信息积淀、流程与表单固化等服务于团队的各种应用,使组织决胜于信息技术提供的组织智慧和系统能力,帮助组织简化流程执行,控制管理执行,展现组织成果,缩短与客户的距离。总之,信息技术与管理不断融合,帮助提升企业竞争力。EIMS英文即Enterprise Information Management System的缩
2、写,中文名称为企业资讯管理系统,是慧聪网行业研究院为解决企业外内部“信息不对称问题“,依托庞大的信息数据库、专业的研究力量、强大的技术队伍,为企业客户量身打造的网上内容平台。信息管理系统以组织管理学和组织行为学为管理理论基础,基于PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。管理循环(计划、执行、检查、控制)的主线,针对组织流程和组织工作行为中的沟通、任务分配、资源整合,以人为中心,以流程、事件、时间、资源为基础,形成支撑组织分时、异地、高效、高质协作的管理软
3、件。EIMS信息管理系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。信息管理系统是为管理服务的,它的开发和建立使
4、企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的
5、系统,为现代化管理带来便捷。在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。信息管理系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。东北大学硕士学位论文目录目录摘要I
6、第1章引言-1-1.1 课题研究背景-1-1.2 梁山水泊焊割公司信息管理系统建立的意义-2-1.3 国内外现状-2-1.4 论文研究重点及组织结构-3-第2章相关技术介绍-4-2.1 技术架构-4-2.2 linux操作系统-5-2.3 JAVA语言方案-5-2.4 应用月艮务器 Tomcat- 7 -2.5 SQL Server 2000 数据库服务器-8 -2.6 Struts 介绍-8 -2.7 系统配置(包括软、硬件两个方面)-9-2.8 本章小结-10-第3章系统需求分析-11-3.1 需求分析-11 -3.2 系统目标-11 -3.3 需求分析列表-12-第4章系统设计-14-4
7、.1 项目的内容与目标-14-4.2 项目目标与预期达到的技术水平-15-4.2.1 性能指标-15 -4.2.2 系统响应-15-4.2.3 可靠性指标-15-4.3 项目的技术可行性-16-4.4 总体概述-17 -4.5 系统功能模块设计-18-4.5.1 信息管理系统模块-18-4.5.2 移动办公模块-24-第5章 系统实现-27 -5.1 公文消息列表-27-5.2 公文消息查看-28-5.3 发送公文信息-29-5.4 日工作记录-30 -5.5 提醒备忘录-33-5.6 员工去向查询-34-5.7 我的文件柜-36-5.8 登录日志表-37-第6章 系统测试-40-6.1 测试
8、环境-40-6.2 测试工具-40-6.3 功能测试-40-第7章总结与展望-44-7.1 总结-44-7.2 展望-44-第8章 参考文献-46-第9章致谢错误!未定义书签。东北大学硕士学位论文第1章 引言第1章引言1.1 课题研究背景梁山县位于山东省鲁西南,属山东省济宁市,处于山东省的泰安、济宁、荷泽和河南省的濮阳四地市交界处。梁山建县于1949年8月,下辖13个乡镇、1个省级经济开发区、1个风景名胜区,672个行政村,77.6万人,地域面积964平方千米。梁山县是古典名著水浒传故事发祥地,是全国首批命名的武术之乡,中国专用汽车生产基地,亦是省级贫困县。山东水泊焊割设备制造有限公司是为汽车
9、和挂车改装、专用车生产及工程机械、造船、钢结构等行业研制专用焊割设备的高科技企业。公司占地面积46000m2,建筑面积28000行;注册资金1000万元,总资产达8860余万元。先后承担了国家科技部、国家发改委、山东省等有关科研项目,自主研发出数控切割机、封头涨形机、无模板异形封头旋边机、异形罐体环缝自动焊机、门式纵梁焊接机、数控钻铳床等18个系列,46个品种的专用焊割设备。产品具有自动化程度高、操作简单、节能环保的优点。其中异形罐体环缝自动焊机被科技部列为“国家火炬计划项目”、“中小企业技术创新基金立项:现拥有国家专利2()余项,具有为汽车改装、造船等行业设计与制造各种专业生产线工艺工装的能
10、力。是“山东省高新技术企业”、“山东省专利明星企业”“济宁市十佳专利企业”;是“中国电器工业协会会员单位”、“中国专用汽车协会会员单位,随着企业的快速发展,在公司内部存在着高层、中层与基层人员存在信息交流壁垒,有时信息层层在反映时失真,关键信息不能放桌面上来,造成信息不能通畅交流。特别是公司与一线员工没有沟通平台,信息反馈不上来;公司信息资源比较零散,没有做到信息集中收集,同时甚至出现关键技术人员或业务人员的离职后,后续工作不能连续开展,出现信息丢失;公司领导人员没有有效的监督管理手段,不能很好的把握公司全局,做决策时缺少辅助资源信息;售后服务信息没有汇总归纳,后续改进没有依据等问题,在一定程
11、度上影响了企业的快速的发展。1.2 梁山水泊焊割公司信息管理系统建立的意义梁山水泊焊割有限公司领导高层充分认识到了问题的存在,并对公司生产流程进行详细研究和分析,理顺了公司运转过程中的各项业务活动,找出了落后的原因和制约信息传达和反馈的桎梏,梁山水泊焊割有限公司领导高层意识到只有将先进的信息技术应用于公司管理过程中,才能保证公司的所有信息上下畅通无阻。经过公司高层多次商讨及咨询相关专家,并且通过梁山地区的广大专用车用户的论证,提出了依靠先进的计算机技术和网络技术构建一个信息管理平台,即梁山水泊焊割有限公司信息管理系统,信息管理系统投入使用后将提高公司的工作效率,也促进了企业管理走向现代化的进程
12、。为公司高层、中层、与基层人员提供一个信息交流平台。1.3 国内外现状我国OA起源于20世纪70年代,迄今大致可划分为四个发展阶段:第一阶段:以复印机、个人计算机的出现和使用为主,还停留在没有联网的年代。OA系统国外以微软公司的Microsoft Office和IBM公司的办公套件Louts1.2.3为代表,国内以金山公司的WPS、CCED为代表。其文档处理能力较差、协作型工作处理能力和企业级信息集成能力较差。由于计算机以个人办公为主,各部门计算机之间缺乏信息沟通和共享的渠道,因此信息处于高度孤立状态。第二阶段:以个人计算机的大量普及和联网技术的成熟为依托,企业建立了Intranet内部网络,
13、以一些基于C/S结构的公司内部信息管理软件为代表,但没有功能良好的应用系统支持协同工作,仍然是以个人办公为主,信息依旧比较孤立。第三阶段:网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟,以网络为中心,以工作流为主要存储和处理对象,实现了工作流程自动化,让群体协同工作成为可能,打破了第一代0A系统中的信息孤立状态。除个人办公软件外,IBM公司LotusDomino和微软公司Exchange群件技术逐步引入,以开通企业网站、实施ERP (企业资源计划)和CRM (客户关系管理)为主。该阶段难以实现异地办公,企业资源无法延展,系统用复杂,投资昂贵,推广困难。第四阶段:国内认为OA是以知识管理为核心的新一代办公
14、自动化系统,而国外目前很少使用0A这个概念,而多以门户和平台为主。该阶段的企业0A系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统,能够体现“知识管理”的核心理念。通俗地讲,知识管理是指在恰当的时间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的行动,以避免重复错误和重复工作,从而提高企业整体办公效率。目前少数一流企业的OA程度很高,可以为高层决策提供支持,但绝大多数企业信息化程度很低,且企业信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。1.4 论文研究重点及组织结构论文重点工作是对梁山水泊焊割公司信息管理系统的设计与实现进行描述,论文主要解决了信息管理系统的网上操作,打破
15、了公司高层、中层、生产一线员工之间的隔阂,保证了公司的所有信息上下畅通无阻;为员工本人的业绩考核及公司管理提供了依据,使大量的信息得以沉淀;增强和强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力;加强了对业务人员的管理考核,使公司的各项管理更加细化;同时、节省了办公材料。梁山水泊焊割公司信息管理系统主要实现了我的工作台,包括:发送公文信息、日工作记录、提醒备忘录、员工去向查询、我的文件柜、日历查询、智能计算器、登录日志表、公开资料等功能。本文主要由七部分组成:第1章简要介绍了课题研究的背景及其研究意义;第2章介绍了梁山水泊焊割公司信息管理系统的相关技术;第3章介绍了梁山水泊焊割公司信息管理系统需求分析部分;第4章介绍了梁山水泊焊割公司信息管理系统功能模块的设计;第5章介绍了梁山水泊焊割有限公司信息管理系统功能模块的实现;第6章介绍了梁山水泊焊割公司信息管理系统测试;最后一章为总结。-3-