医院人力资源管理中人事档案管理优化研究.docx

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1、医院人力资源管理中人事档案管理优化研究摘要我国公立医院受长期以来着重发展医疗活动的影响，导致领导层对人事档案管理工作不够重视，人事档案管理活动资金不足、不受支持，随之衍生出了一系列问题。本文旨在以成都市第二人民医院研究目前我国公立医院人事档案管理的现状及问题。第一章就该课题提出了研究背景、研究目的和意义以及研究现状和研究内容及方法，第二章提出了关于医院人事档案管理信息作用的相关理论，为分析成都市第二人民医院人力资源管理认识档案信息管理现状奠定了基础。在研究成都市第二人民医院认识档案信息管理现状中发现，成都市第二人民医院人事档案信息管理存在以下问题：人事档案管理内容缺失、缺乏专业人才和管理制度以

2、及信息化程度低，针对这些问题，提出针对性的解决措施：弥补已缺失档案，落实未整理档案；培训现有人员，招聘专业人才；建立健全保密制和责任落实制度；推进医院人事档案管理的信息化革新。通过本文的研究，希望能够推进医院人事档案管理活动的现代化进程，进而提高医院各项管理活动的质量和效率。关键词：成都市第二人民医院；人力资源管理；人事档案；信息作用ResearchonPersonne1ArchivesManagementOptimizationinHumanResourcesManagementofChengduSecondPeop1e,sHospita1AbstractChinaspub1ichospit

3、a1shavebeenfocusingonthedeve1opmentofmedica1activitiesfora1ongtime,1eadingtothe1eadershipdoesnotpayenoughattentiontothepersonne1fi1emanagementwork,andthepersonne1fi1emanagementactivitiesare1ackoffundsandarenotsupported,resu1tinginaseriesofprob1ems.Thispaperaimstostudythemanagementofpersonne1fi1esinC

4、hengduSecondPeop1esHospita1inChina.Thefirstchapterputsforwardtheresearchbackground,researchpurposeandsignificance,researchstatusandresearchcontentandmethod,andthesecondchapterproposesthere1evanttheoryonthero1eofthehospita1personne1fi1emanagementinformation,which1aysafoundationfortheana1ysisofthearch

5、ivesinformationmanagementoftheSecondPeop1esHospita1inChengduJnthestudyoftheSecondPeop1e,sHospita1,thefo11owingprob1emsofpersonne1fi1einformationmanagement:1ackofpersonne1fi1emanagement,1ackofprofessiona1personne1andmanagementsystemand1owinformationsystem,proposetargetedmeasurestocompensateformissing

6、fi1es,imp1ementincomp1etefi1es;trainexistingpersonne1,recruitprofessiona1s;estab1ishandimprovetheconfidentia1itysystemandresponsibi1ityimp1ementationsystem;promotetheinformationinnovationofhospita1personne1fi1emanagement.Throughthestudyofthispaper,wehopetopromotethemodernizationprocessofthehospita1p

7、ersonne1fi1emanagementactivities,andthenimprovethequa1ityandefficiencyofthevarioushospita1managementactivities.Keywords:ChengduSecondPeop1erSHospita1;humanresourcesmanagement;personne1fi1es;informationfunction1绪论411n412研究目的和意义41.3 国内外研究现状41.3.1 国内相关研41.3.2 国外相关研究51.4 研究方法及内容62王石I62.1人事档案信息管理的内涵62.2医

8、院人事档案信息的特征72. 2.1医院人事档案的内容多样73. 2.2医院人事档案所包含的时间跨度长74. 2.3医院人事档案与医院其他管理工作的关联性强73成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理现状83.1 成都市第二人民医院简介83.2 成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理现状分析84成都市第二人民医院人力资源管理中人事档案信息管理存在的问题84. 1人事档案的内容缺失95. 2人事档案管理缺乏专业人才96. 3人事档案管理缺乏相关制度97. 4人事档案管理的信息化程度低105成都市第二人民医院人事档案管理的建议107.1 弥补已缺失档案，落实未整理档案107.2 培

9、训现有人员,招聘专业人才115. 3建立健全保密制和责任落实制度118. 4推进医院人事档案管理的信息化革新125 .4.1建立数据库管理系统126 .4.2在对应的网络接口安装监控126正口i(z*13参考文献13致谢错误!未定义书签。1绪论1. 1研究背景随着科学技术的不断进步，我国公立医院的各项管理活动正逐渐向现代化模式转变，但由于医院管理活动的特殊性，人事档案管理模式转变往往比医疗活动管理模式转变更容易受到忽视，导致其长期延用传统管理模式进行管理，在新时代背景下暴露出一系列问题。因此，必须要针对这些问题，提出合理且具有可行性的解决措施，并以“互联网+”为基础，促进我国公立医院人事档案管

10、理的信息化水平的提高，促进医院人事档案管理活动的工作质量和效率的提高。1.2 研究目的和意义医院人事档案是医院档案的重要组成部分，医院人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分。医院人事档案记录着医院医生、护士等院内员工的个人成长经历、思想政治意识和日常工作表现等内容。其中，个人成长经历包括员工的个人信息、培训经历、继续教育经历以及各类考试成果等内容；思想政治意识反映了员工对党的拥护程度和对院内事务的奉献意识；日常工作表现是员工进行各类荣誉评定的基本依据，是直接反映员工工作状态的重要文本资料。医院进行日常的管理活动时，不论是否关系到人员变动，都难以避免地以人事档案为参考依据。只有清楚了解医院各个

11、员工自身所具备的基本能力素质，才能做到因人配岗，为每个员工寻求最合适的岗位，为每个岗位配备最适宜的员工，从而达到员工与岗位的最佳搭配，最终实现人力资源配置效率的最大化。因此，对医院人事档案进行科学有效地管理，是保障医院管理工作有序运行的基础，也是促进整个医院的管理工作有效率、有质量地运行的必然之举。1.3 国内外研究现状1.3 .1国内相关研究翻阅相关历史文献能够发现，我国在汉朝之时就已经出现了人事档案，到了隋唐之时，人事档案得到了进一步规范，新中国成立后，人事档案管理工作获得了迅猛发展，等到上世纪五十年代后期，我国首部干部档案管理法规被制定出来，这也是干部人事档案正式建立的标志。到了八十年代

12、，以人事档案为研究对象展开研究的学者越来越多，形成的研究成果也十分丰硕。学者王法雄(1984)以人事档案管理为研究对象展开研究，并撰写了人事档案管理概论这一著作。该著作中不但分析了人事档案的发展历程以及相关概念，还对其意义和作用展开了研究，在我国人事档案管理理论发展过程中，其研究发挥了十分重要的作用。学者王英玮(2004)选择现代人事档案管理工作为研究对象展开研究。其不但介绍了其相关理论与管理手段，还对如何令电子档案载体与相关信息的安全得到保障展开了叙述。在其看来，要想令其安全性达到一定要求，除了需要保护信息载体以外，还必须选择多种举措比如信息认证技术、加密技术等来对电子人事档案进行管理，如此

13、其信息安全性才能够得到充分保障。同时该学者还提到，在电子文件普及率不断提高的当前，作为档案管理人员，其必须对档案信息保护工作的意义和价值形成充分认识，不断提升自己的能力以及素养，如此才能够适应新时代的档案管理工作。学者陈潭(2007)表示，当前在开展人事档案管理工作之时，要想实现现代化发展目标，就必须采取各类举措做好电子化管理工作。通过分析能够发现，当前我国人事档案管理工作中还存在着严重的制度问题，而通过电子化管理这一手段能够令制度问题得到有效解决。同时该学者还表示，若想推动电子档案的发展，必须对两类问题进行妥善处理，这两类问题，一是信息源问题；二是技术问题。而要想解决这类问题，不仅需要进行人

14、才信息库的建设，还需要进行数字化管理软件的开发。学者方德胜(2016)选择干部人事档案工作为研究对象展开研究。在该学者看来，所谓干部人事档案信息化，其指的是借助各种现代信息技术比如计算机技术以及扫描仪等来完成整个档案信息管理工作(档案管理工作涉及诸多环节，接收与审核信息，转递档案等)。该学者表示，档案信息化的意义有许多，具体而言，一是能够令档案管理手段得到创新和改进；二是在借助现代信息技术来对干部信息进行管理和规范后，不但能够令管理成本得到有效控制，还避免了档案造假现象的大量出现，不但有利于实体档案的保护，还能够令档案损毁率大大降低，如此档案管理质量才能够得到显著提升。同时该学者还对当前干部人

15、事档案信息化管理为何发展如此之慢进行了分析，并对如何提升其管理效率，推动其进一步发展提出了许多建议。通过上述内容能够发现，当前在以人事档案管理为研究对象的研究中，无论是理论研究还是实践研究，其研究成果都十分丰硕。然而也必须看到的是，当前在对人事档案管理进行研究之时，还有许多方面并没得到深入研究比如人事档案改革方案研究、法治建设研究等。特别是在干部人事档案研究方面，并未形成多少研究成果，因此对其展开系统研究极具必要性。1.4 .2国外相关研究早在十九世纪五十年代，国外就已经有许多学者以档案及其管理为研究对象展开研究。后来伴随着科技水平的提升，各种先进技术比如计算机技术不断出现，此时对于在档案管理中充分运用计算机技术的意义和价值，许多学者都已经形成了充分认识，获得的研究成果也极多。学者AngeIoCaSanoVa(1928)认为，档案载体十分丰富，比如录音、照片、影片等。同时该学者对档案工作相关理论也进行了充分阐述，能够发现，这对于档案实践工作的开展而言极具参考价值。档案材料的整理与编