企业危机管理DOC14页.docx

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1、企业危机管理(DoC14页)近几年台湾应用材料公司随着营业规模、员工人数及在客户端之装机台数之持续增加，与1996年6月在园区落成启用技术研发中心等因素，使我们意识到务必对外界环境、自我营运型态及管理制度作定期检查，以期早日发觉企业危机发生的可能性，拟订具体且积极的因应计画。特别是，员工人数增加代表参与公司营运的家庭增加；在客户端装机台数增加，代表对下游半导体产业的供应能力增加；技术研发中心的启用，代表对台湾半导体产业供应链上的角色更形重要。这些因素加总起来，使我们更有必要对潜在的企业危机，建立预应式的管理制度(ProactiveManagementSystem)o本公司从1996年6月到19

2、99年9月建立了企业危机管理(CriSiSManagement)的完整机制，分别为紧急应变小组、危机处理小组与营运持续方案，其间关系如图1。下列就建置时间先后次序，分别说明此三者在危机管理体制中的关系。第一阶段本公司从1996年6月建置紧急应变小组(EmergenCyResponseTeam,简称ERT),作为事故发生后第一时间抵达现场的应变人员。公司内部成立紧急应变小组的目的，系在公司营运规模与人员持续成长的情况下，避免因意外之突发状况，造成人员伤亡或者财产缺失，期望经由此一任务编组型的应变人员，提供急救、疏散与除污，并操纵灾情不至于扩及周围厂家或者社区环境。第二阶段在1998年3月建置危机

3、处理小组(CriSiSManagementTeam,简称CMT)与危机管理手册(CriSiSManagementNdanua1,简称CMM),手册内容定义本公司可能遭遇的危机类型、各项危机处理流程及紧急联络人员与联络方式，以便处理冲击程度大到足以形成企业危机之意外事故。在建立危机管理制度后，ERT仍然定位为避免灾情扩大之第一时间处理人员。假如ERT能有效操纵意外事故的后续进展，则由ERT全权处理该项事故，无需进行后续危机管理。反之，若意外事故超出ERT之掌握能力或者有持续扩大之可能时，则待灾情被有效操纵之后，即由危机处理小组接管后续情境的进展与灾后复原任务。图1本公司危机管理体系对意外事件之响

4、应与处理第三阶段在1999年5月7日应用材料总公司之总裁办公室宣布，所有全球各地之事业单位及区域分公司/子公司开始实施营运持续方案(BUSineSSCominUiIyPIan,简称BCP),内容定义公司遭受各类重大危机后，所采取的应变措施(方案)。台湾应用材料在1999年9月16日完成全部方案内容之筹划与定义。营运持续方案是属于应用材料所推动之全球性管理制度，目的是在公司面临重大危机时，能够经由一套事先拟妥的应变方案，让公司对客户的重要营运机能(Operationa1FUnCtion)能够持续而不中断。若属于通常性质之危机事件，不可能冲击公司持续营运者，则由危机处理小组径行处理即可，不必激活营

5、运持续方案。二、紧急应变小组之成立与功能2.1 紧急应变小组之成立本公司1995年自总公司引进完整之紧急应变小组之训练课程。在1996年6月往常，公司系使用园区标准厂房或者在园区外租用厂房，并未拥有自我的厂务设施及应用实验室，故未设置ERT人员。紧急应变小组自1996年6月本公司在园区之技术研发中心落成启用后，即开始正式运作，目前在职服务者有63人。从1995年至1999年共计公司正式员工完成训练者87人；外包商亦有35人。在训练与强化专业知识方面，每一位紧急应变小组新加入成员(NeWeomer)均务必受完三天(24小时)之新进人员训练(ImHa1Training).急救进阶课程(Advanc

6、edFirstAid)并取得合格证照(1iCense),日后还要定期参加再训练(RefreShingTraining)及每月会议。另外，配合全公司之消防、安全、急救、逃生演练，小构成员还会与园区其它半导体厂(作业型态与本公司较为接近)进行相互观摩及外训交流。2.2 紧急应变小组之运作体系瞿卷曜蛭小於1粗株鹏急电曼小4遽作WERIMissionERTOperationERTRcsponscdEventsERTOrganization保至厚幌爱人,ERTK身紧急应变小组自1996年成立运作后，已经结合外部资源(ReSOUrCe)与支持(SUPPOrtUnitS)单位，如消防队、医院、警察局及环保局

7、，建立起互动机能，不但具有意外事故的应变能力，更能符合法规需求，进一步避免公司营运受到冲击，建立起紧急应变小组之运作体系，如图2。amAfftSvcHumens1.!ct,MRim班竣UPrOtCetSiteEnVWnEnCm),*少时杓If1夫(RCdMcCProperty1oss),助5THU恢僮(SUPP51QuickRecovery)安至。索急想侵小相主理唯燮事故侮J内网天”义理O1ffitK他清查4却2dMM图2本公司紧急应变小组之运作体系图上述完成ERT训练之员工及外包商(含定期契约厂商)对本公司保护环境与劳工安全卫生状态，避免灾害进一步扩大均有显著之奉献。2.3紧急应变小组之事故

8、处理流程在前述紧急应变小组之使命与训练下，ERT会针对每一发生事故指派一事故现场指挥官。此一指挥官为非固定职，按每一事故属性之不一致而从紧急应变小组中选择出不一致组员担任指挥官。原则上该指挥官务必是较为资深之小构成员，且有能力操纵事故(灾情)，避免事故(灾情)持续扩大者。另外，紧急应变小组亦订定有一原则上之处理流程，以求小构成员在处理事故时，能有一共通之指导原则，以减少在紧急事故处理期间，花费不必要之思考时间，将最宝贵的第一时间用在救援活动(ReSCUeACIiViIieS)上。三、危机管理制度的建立与危机处理小组所谓危机管理是针对危机评估出来之结果与行动方案(ACtiOnPIan),透过系统

9、化之管理体系、决策过程、落实执行及追踪考核等程序，以达到保护员工、保护公司资产及重视社会大众权益，避免公司营运发生中断而造成的各类缺失。图3企业进行危机管理的模式通常在学理上探讨企业危机管理，大致将危机管理的进行模式分成：(1)鉴别阶段(IdentifiCatiOnStage)；预防规划阶段(PreParation&P1anningStage)；(3)响应操纵阶段(ReSPOnSe&Contro1Stage)；(4)恢复阶段(ReCOVeryStage)；(5)获取经验阶段(1earningStage)o如图3。台湾应用材料从1996年6月起到现在，已经经历过危机管理的五阶段进展阶段。下列3.

10、1节到3.5节即在说明本公司危机管理的五阶段进行历程。3.1 危机鉴别阶段鉴别危机的消极效益系在于早期发现(D1SCoVery)危机的警讯；积极效益是采取预防措施(PreVemiVeACtiOns),以便事前防患于未然。在此鉴别阶段，本公司对危机的定义是：凡公司运作时，发生不正常之现象或者问题，对台湾应用材料营运及形象造成伤害，甚或者危及有关人员生命、财产安全者，谓之危机。综合危机发生的型态(CriSiSTyPe)区分为三大类，即：(1)突发型；(2)潜在型；(3)持续型，如图4。图4本公司危机管理之处理类型3.2 危机预防规划阶段通常说来，事前没有对危机做好准备，让危机发生之第一时间就被有效

11、地操纵与化解，是使危机恶化的要紧原因。既然危机属于非常态事件，企业组织在面对这种非常态的情境，就不能只依靠现有的常规与制度，务必事先拟订危机事件的处理程序与因应计画。特别是参与危机处理的成员，要有一共通的处理原则，避免因一项危机事件处置不当，而引发其它危机的连锁反应。本公司危机处理原则如图5。沉著冷静德燮6.成少人曼但亡展琪Ia竟魅度7.降低时物损失8全员休戚典及满通迅速碓台湾愿用材料危械虑理原刖图5本公司危机处理原则公司在此阶段承接前一（危机鉴别）阶段的结果,将需要面对处理的危机事件,比如重大意外灾害、员工重大伤亡、天然灾害、XXX泄漏、餐厅食物中毒、XX诉讼、等12项危机，分项个别展开成步

12、骤式的12个处理流程图，以达到事前规划处理程序的积极效果。3.3 危机响应操纵阶段危机处理小组及各级员工，均务必依循危机管理体制进行响应与操纵。必要时，危机处理小组将与公司以外其它单位（如新竹县/市警察局、邻近医院、园区管理局等）联络，请求协助处理本公司之危机事件。在危机的响应操纵阶段，有一项不可或者缺的工作，就是将危机事件发生的始末、处理过程与目前状况等信息，向危机的利益关系者（CriSiSStakehOkIerS）进行必要的说明与沟通。所谓危机的利益有关者包含：员工、客户、供货商、股东、新闻媒体、工会、利益团队（如半导体协会、半导体工业供货商协会（SISA）、环保团体、消费者保护组织）等。

13、3.4 危机恢复阶段危机发生后的恢复阶段，通常分为短期及长期复原计画。所谓短期复原计画是指企业发生灾变后，恢复至开始提供产品或者服务的计画，也许如今服务水准稍低，但客户仍然能够同意的状况；长期复原计画是指完全复原至原有状态的计画。3.5 获取经验阶段在危机处理完成后，检讨该次危机管理的优缺点，从中获得经验，能够避免危机再度出现时，发生同样错误。希望从自我企业中经验学习或者自其它企业经验中吸取重要的教训。对危机管理有正确观念的企业，会在危机处理过程即详实记录各类信息，在危机处理过后，重新比对、检讨事前因应计画与事后执行差异，以期追求持续改善(COntimIaI1mPrOVement)之更高境地。

14、四、以营运持续方案处理重大危机事件营运持续方案要紧应变的重大危机事故包含化学品泄漏、人员伤痛、火灾、地震、人员死亡、暴风雪、水灾、瓦斯泄漏、电极事件(电线走火)等。4.1 营运持续方案的建置背景营运持续方案是应用材料总公司(APP1iedMateria1s,Inc.)在1999年5月7日宣布全球同步实施之紧急事故/灾变处理方案。营运持续方案是属于应用材料全球性的管理制度，目的是在公司面临重大危机时，能够经由一套事先拟订完成的应变方案，让公司的营运机能(OPerationa1FUnCtiOn)能够持续而不中断。4.2 营运持续方案的内容激活营运持续方案的条件与流程如图6。在激活营运持续方案后，真

15、正负有执行任务者是行动小组(TT),本公司在此一方案架构下设立13个行动小组。每一小组都会预先指派一位行动小组领导人(TaCtiCaITeam1eader,TT1)第一顺位小组领导人(A1temaIeTeam1eader1)与第二顺位小组领导人(AItema1eTeam1eader2)及整个小组所属方案之方案执行长(PIanEXeCUtiVe)。这些方案执行长、领导人及小构成员的行动电话、家中电话及各类可能的联络方式，都一一列在方案之中，以备紧急事故发生时能够迅速联络到负责人员。每一行动小组对紧急事故的处理流程，是以最简洁又清晰的图形、表格方式来表达。行动小组采取行动的硬设备名称(如生产设备名称/型号、计算机系统软件名称/版本、救灾/复原设备器材供货商名称/联络人/各类可能的联络方式)均务必在方案中列出。五、921地震灾后快速复原1999年9月21日凌晨，台湾遭遇了近年来的最大的浩劫，一场突发的大地震，顿时让台湾陷入一片黑暗。台湾应用材料在灾难发生后，激活营运持续方案,迅速审慎地展开公司内部复修工作，对外并积极协助半导体厂客户进行修复工作，使台湾半导体产业受地震的冲击程度减至最低。5.1本公司地震灾后之快速复原由于紧急应变小组(ERT)在3分钟即到达公司可能发生灾变的现场，激活后续救灾复原工作。营运持续方窠(BCP)在事前即对各类灾变(如地震、火灾、水灾)进