办公室环境管理规定.docx

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1、办公室环境管理规定目录1目的12、适用范围13、管理职责24、规定明细24.1 为公桌（10元）24.2 办公椅34.3 电脑（10元）34.4 打印机、传真机（10元）34.5 保密柜、文件柜34.5.1 有标志（部门、编号、责任人）。34.5.2 物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。34.6 通道、公共区域（10元）34.6.1 保持通畅。34.6.2 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。34.6.3 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。44.7 地面（IOt1）44.8 临时摆放物品（10元）44.9 公用、流动座位（10元）44.10 植物45、个人行为（20元）46、基本修养56

2、.1 开放办公间办公56.2 尹几的使用57、吸烟规定6单击此处输入文字。1、目的为营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象;提高工作效率和安全性、提高员工自身素质。2、适用范围适用于公司总部各办公室。3、管理职责3.1行政人事部负责本规定的制定、解释与实施。3. 2行政人事部每周不定期的对各部门现场进行检查并考核。3.3各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。3.4部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该部门发出整改通知。4、规定明细4.1办公桌（10元）4. 1.1下班前要清理桌面，桌面无灰尘、水渍、垃圾杂物。4. 1.2重要纸张文件，保密资料一律入柜，不

3、摆放在桌面。4.1. 3其他纸件全部整齐有序并分类放置在文件栏书柜中，不得散放在桌面上，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁.4.2. 4办公用品要摆放整齐，方向一致，桌面摆放物品为一部电脑、一个笔筒、一个文件栏、一个口杯；打印机、传真机（需要时）并要求定置摆放。一般常用办公用品：未用的笔、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌的指定区域内；桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。4.3. 5桌面除当前正在使用文件、文件栏或文件盘、电脑、口杯、笔筒，与工作无关的物品以及私人物品放在抽屉里面，不能摆放于桌面。4.1.6个人抽屉应

4、每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品.4.2办公椅4.2.1保持干净整洁。4.2.2摆放整齐、人离开办公椅应放回桌洞内，桌洞下不得堆积杂物。4. 2.3不用的椅子应整齐地摆放在不影响走路的地方。4.3 电脑（10元）4.4 .1摆放端正、保持清洁。4.3.2人如需离开半个小时以上请及时关闭电脑显示屏，下班人离开前关闭电源。4.4打印机、传真机（10元）1.1 4.1节约用纸，存放整齐，打印内部使用资料时尽量使用可用废纸。4.4 2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。4.5 保密柜、文件柜4.5 .1有标志（部门、编号、责任人）。4.5.2物品

5、、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。4.6 通道、公共区域（10元）4.6.1保持通畅。4.6.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。4. 6.3垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。4.7地面（10元）4.7.1保持干净。4. 7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。4.7. 3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。4.8临时摆放物品（10元）4.8. 1原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。4. 8.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫

6、生工作。4.10植物公司内的植物由专业公司维护，不得有死坏，黄叶植物，植物摆放位置，品种不得随意更换，须遵照办公室摆放风水。5、个人行为（20元）5. 1工作时应保持良好的工作状态。5.2不可随意谈天说笑（与工作无关事项）、拉帮结派、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡。5. 3工作时间内不准吃东西，不能携带有异味的食品带进办公室。5.4工作时间不允许外出，如有工作需要外出时，须提前跟部门长和行政人事部相关工作人员报备。5. 5着装得体大方。5.6爱护公物，用完归位。5. 7待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。5.8 遵守公共秩序与规定。5.9 离开办公室前关闭所有电源，锁好门窗。5.10提高修养，追求并创造

7、良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。6.1 开放办公间办公1. 1.1不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。6. 1.2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。7. 13如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室会客。6. 2手机的使用1. 2.1开会、培训时手机关闭（或设置为震动）。6. 2.2在开放办公期间将私人电话声音调至不影响别人工作为宜,私人电话接听时间不宜超过3分钟。7、吸烟规定7.1 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。7.2 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款IOO元。7.3 3抽烟时间不允许超过3分钟。7.4遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。违反按乐捐制度执行。行政人事部