管理制度-公司行政常用公文格式规范及模板 精品.doc

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1、公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日

2、脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm297mm。2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm42mm。（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号 签发：XXX XXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室（一）决 定001重要事项决定公司关于（事由）的决

3、定（主送单位）：为了（目的），根据（依据），经研究，决定（决定事项）。一、。二、。三、。（决定的具体内容）（印章）年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定（主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了 （表彰目的），根据 （表彰依据），决定对等予以表彰（或授予 等 称号）。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）年月日003处分决定公司关于对处分的决定（主送单位）: 最近，（违规违纪事实）。 （造成的危害和产生的不良影响）。根据（处分依据），为了（目的主旨）, 经研究，决定给予（受处理的人或单位）（处分决定）的处分

4、。（印章）年月日（二）通 知004指示性通知关于（拟采取措施）的通知（主送单位）：近期，（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（提出希望和要求）。（印章）年月日005周知性通知关于启用印章的通知（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日关于成立（机构）的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），负责工

5、作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成。二、（机构）的主要职责（一）（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明的事项）。（印章）年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命为；任命为；免去的（职务）。（印章）年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们制定了规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。（印章）年月日关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。（印

6、章）年月日008会议通知通 知（主送单位）：定于月日时，由主持，在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是请参加。请于月日前将参会人员名单（车号）报（凭会议通知进大门）。联系人：电 话：、（传真）（印章）年月日关于召开会议的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于年月日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：一、 会议内容：。二、 参会人员：。三、 会议时间、地点：。四、 其他事项：（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位）。（三）（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话： 。附件：1

7、参会名额分配表 2参会人员回执（印章）年月日注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通 报009表彰通报（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）年月日010批评通报（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意

8、见）。（警示教育和杜绝措施）。（印章）年月日011情况通报（发文单位）关于情况的通报（主送单位）：年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下：一、（事故或事件的原因分析）。二、（对有关单位和人员的处理情况）。三、（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）年月日（四）报 告012工作报告（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况），对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生

9、的效果等）。三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。（印章）年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求（或根据批示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事件的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）年月日014反映情况的报告（单位）关于有关情况的报告（紧急报告）（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如

10、下：一、（情况过程和最新事态）。二、（原因及后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）年月日（五）请 示015请求批准的请示（公司）关于（事由）的请示（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我单位拟（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、（基本情况）。二、（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）016请求解决问题的请示（公司）关于请求协调解决问题的请示（主送单位）：目前，我公司（遇到的问题或困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来）。二、（问题的不利影响）。三、（解决问题的积极意义）。四、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）017请求指示的请示（单位）关于问题的请示（主送单位）：近日，（在某项工作进行中遇到问题）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、（遇到的