管理制度-公司行政常用公文格式规范及模板 精品.doc

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1、公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。日

2、脚为插入文体字样日期。二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm297mm。2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm42mm。(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号 签发:XXX XXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词: 设置 组织 机构 通知 抄 报:董事长 法人 董事会成员 抄 送:总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发:综合管理办公室 存:档案室(一)决 定001重要事项决定公司关于(事由)的决

3、定(主送单位):为了(目的),根据(依据),经研究,决定(决定事项)。一、。二、。三、。(决定的具体内容)(印章)年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定(主送单位):最近,(被表彰人员或单位的事迹)。(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了 (表彰目的),根据 (表彰依据),决定对等予以表彰(或授予 等 称号)。希望(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。附件:表彰名单(印章)年月日003处分决定公司关于对处分的决定(主送单位): 最近,(违规违纪事实)。 (造成的危害和产生的不良影响)。根据(处分依据),为了(目的主旨), 经研究,决定给予(受处理的人或单位)(处分决定)的处分

4、。(印章)年月日(二)通 知004指示性通知关于(拟采取措施)的通知(主送单位):近期,(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据(依据),为了(目的主旨),经研究,决定(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、。二、。三、。(通知的具体内容)(提出希望和要求)。(印章)年月日005周知性通知关于启用印章的通知(主送单位):根据(依据),成立(机构名称或机构更名)。从起(起始时间)启用印章(机构更名时,需注明原印章同时废止)。附件:印模式样(印章)年月日关于成立(机构)的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),决定成立(机构),负责工

5、作。现将有关事项通知如下:一、(机构)的人员组成。二、(机构)的主要职责(一)(二)。三、(机构)下设办公室,主要负责工作。(其他需要说明的事项)。(印章)年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知(主送单位):经研究,决定:任命为;任命为;免去的(职务)。(印章)年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),我们制定了规定,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈。(印章)年月日关于转发的通知(主送单位):为了(目的),现将(上级单位或有关业务主管部门)(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。(具体贯彻意见)。(印

6、章)年月日008会议通知通 知(主送单位):定于月日时,由主持,在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是请参加。请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。联系人:电 话:、(传真)(印章)年月日关于召开会议的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),(主办单位)决定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:一、 会议内容:。二、 参会人员:。三、 会议时间、地点:。四、 其他事项:(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。(三)(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。(四)联系人及电话: 。附件:1

7、参会名额分配表 2参会人员回执(印章)年月日注:参会人员回执的参考式样:会 议 回 执单位(盖章)参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间(航班或车次)是否接站备注(三)通 报009表彰通报(发文单位)关于表彰(奖励)(集体或个人)的通报(主送单位):(表彰奖励对象的先进事迹)。(产生的积极影响和表现出的精神)。为了(目的),根据(依据),经研究,决定对等予以通报表彰。希望(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。(印章)年月日010批评通报(发文单位)关于问题的通报(主送单位):(通报违规违纪的事实和做法)。经查,(调查结果)。为了(目的),根据(依据),经研究,(对通报对象的结论和处理意

8、见)。(警示教育和杜绝措施)。(印章)年月日011情况通报(发文单位)关于情况的通报(主送单位):年月日,(单位)在(地点)发生事故(事件)。(事故或事件的性质)。为(目的),进一步加强工作,防止此类事故(事件)的发生,现将事故(事件)情况通报如下:一、(事故或事件的原因分析)。二、(对有关单位和人员的处理情况)。三、(应吸取的教训和拟采取的措施等)。(印章)年月日(四)报 告012工作报告(单位)关于工作情况的报告(主送单位):根据要求(或以来),我们(概述工作背景或基本情况),对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、(工作基本情况)。二、(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生

9、的效果等)。三、(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。四、(下一步工作安排和思路)。(印章)年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告(单位)关于有关情况的报告(主送单位):根据要求(或根据批示精神,或根据转来的要求),我们对情况进行了认真研究(或我们对问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、(事件的过程、原因等)。二、(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、(下一步拟采取的措施)。特此报告。(印章)年月日014反映情况的报告(单位)关于有关情况的报告(紧急报告)(主送单位):年月日(最近、近日),(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了(目的),现将有关情况报告如

10、下:一、(情况过程和最新事态)。二、(原因及后果分析)。三、(已采取的措施及作用)。四、(下一步拟采取的措施)。五、(需引起上级单位重视或关注的问题)。(印章)年月日(五)请 示015请求批准的请示(公司)关于(事由)的请示(主送单位):为了(目的),根据(依据),我单位拟(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下:一、(基本情况)。二、(请示事项的必要性和可行性及其意义)。三、(具体方案和请示事项)。妥否,请示。(印章)年月日(联系人及电话: )016请求解决问题的请示(公司)关于请求协调解决问题的请示(主送单位):目前,我公司(遇到的问题或困难)。为了(目的),根据(依据),现就(意图主旨)请示如下:一、(问题的由来)。二、(问题的不利影响)。三、(解决问题的积极意义)。四、(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议)。妥否,请示。(印章)年月日(联系人及电话: )017请求指示的请示(单位)关于问题的请示(主送单位):近日,(在某项工作进行中遇到问题)。现将有关问题请示如下:一、(有关情况)。二、(遇到的

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