管理制度-各岗位工作规范 精品.doc

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1、办公室主任岗位工作一、每天的工作1、7：25-7：30，上班之前看办公楼值班情况、卫生打扫情况、签到情况，对异常情况及时发现并向领导汇报。 2、7：30- 8：00，查网上行业相关信息(包括石家庄建设信息网、燕赵家园网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等)，将重要的信息记录并及时向领导汇报。 3、8：00-12：00，按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。4、1：30-14：00，将当天的信件向有关部室发放；17：30-18：00将当天的报纸进行分类后当日交总经理。5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二

2、、每周的工作：1、周六上午，对文件及时更新，包括各领导手中的证照复印件，计算机中已更改的文件等。2、周六下午，对公司计算机及网络维护一次，对出现问题进行解决，解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。4、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作1、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报（当月25日以后，下月2日以前；季报为每季10日前，年报为12月25日前）

3、。2、查办公桌利用情况，每月内进行1-2次，时间为周六上午。3、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并作详细会议记录，在三日以内，将会议记录进行录入、打印、下发。4、每月4-5日打印小灵通、手机上月话费清单，15-18日打印固定电话月话费清单，打印后2日内交各电话使用人划分公话与私话，2日后再收回，每月11日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。5、档案管理，每月第一个周六和第三个周六办移交手续。6、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。7、每月30号将签到表、请销假表的新表准备好（包括各工地的），1号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。8、每月10号以前的第一个周六，

4、找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。9、每月最后一天开始，按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订好交总经理存档。四、每年要做的工作：1、对各公司企业证、照年检，及时将相应资料准备和提交。2、企业人员的培训、考核等的通知和安排。3、认证中的管理评审、内审及认证资料的全面管理。4、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。后勤管理员岗位职责一、每天的工作1、7：30-8：00检查办公楼水、电、汽（冬季供暖）的供应情况是否正常，对异常情况及时处理，处理不了的请示领导。2、8：00-9：00根据办公、食堂的所耗

5、材料，做出相应采购计划（包括时间及数量）。3、10：00-12：00，13：30-6：00除进行帐务统计外，完成公司交办的其他工作。4、售饭期间，监督炊事员是否按食谱做饭，是否达到卫生标准，是否按成本售饭，看员工们有何饭食要求，及时改善饭菜质量，提高员工生活水平。5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二、每周的工作1、周六，将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。2、每周三、六发放办公用品，周六出售饭票，其余时间不予办理，特殊情况经领导批准后才予以办理。3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示

6、批准。4、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作1、每月最后一天将办公用品、办公楼仓库、食堂与财务部一起进行盘点、记帐，次月2日前向主管领导汇报帐务情况。2、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。3、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。4、每月最后一天开始，按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订好交总经理存档。

7、四、每年的工作1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。会计主管岗位工作一、每天的工作1、根据报销业务情况，随时复核公司员工及与本公司业务客户所报销的票据。2、上午8：30-9：00，对出纳填写的现金支票、转帐支票及收回的各单位的支票进行核对，办理盖章手续。3、上午9：00-9：30，给须开具专用发票的单位开据增值税专用发票。4、每天16：00-17：00结合公司各部门做好资金的回收工作。5、按时完成领导交办的其他工作，并及时勾通。6、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二、每周的工作1、每周，根据原始单据编制各公司银行存款

8、收、付凭证。2、每周，复核出纳编制的各公司现金收、付凭证。3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字、报帐。催促有借条人员在三日内报帐清帐，遇有特殊情况向领导汇报。4、周二，对公司领导批复的各项目部上报的分部分项工程结算单进行复核。5、周六，将各工地项目经理报上来的各工地一周内各种消耗汇总量及时收集，并到月底进行成本核算。6、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作1、每月初，根据各公司的实际情况编制上月转帐凭证。2、每月最后一天，核对库存现金余额及银

9、行存款余额。3、月底，根据记帐凭证汇总填制科目汇总表。4、每月1-2日，复印各公司内部、外部都需用的原始单据和记帐凭证。5、每月5日前，结帐，根据记帐凭证登记总帐、明细分类帐、装订记帐凭证。6、月底开始整理车耗明细，管理费用明细汇总表，并于次月5日向公司领导汇报办公楼上月产生的费用情况。7、每月1-7日抄税、报税。8、每月10日前填写并报送各项报表。9、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。10、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。11、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个

10、月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。四、每年的工作1、对各公司的资产负债等年报及时上报。2、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。出纳岗位工作一、每天的工作1、7：30-12：00，13：30-17：00，办理现金收、付业务，并按公司根据往来规定办理相关业务，没领导批字或亲口批准的不予办理。2、17：00-18：00登记支票领用薄及银行日记帐，及时核对银行余额。保证每日备用金不低于2万元。3、按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。4、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二

11、、每周的工作1、周六上午，将本周发生的现金收入、付出金额，按时间先后顺序进行计算。2、周六下午，核对银行存款余额是否与银行帐面余额相符，把核对结果记在日志上，报主管领导。3、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字、报帐。催促有借条人员，在七日内报帐清帐，特殊情况向领导汇报。4、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作1、每月最后一天，核对本月各单位存款发生额与银行对帐单发生额是否相符，核对余额，书面报主管领导。2、25日以后月底以前，将各公司银行日记帐

12、及现金日记帐，记入正式帐薄。3、1-2日，汇总外部转内部凭证，并且整理、复印、督办。4、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。5、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。6、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。四、每年的工作1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。经营决算部长岗位工作一、每天的工作1、7：30-7：45根据工作急缓和前一天的工作计划进行当天的工作安排。 2、8：00-

13、8：30如当天有对外业务安排，进行提前预约。3、8：30-17：00按前一天的工作计划进行当日工作，对突发事情或领导的新安排进行随时处理。4、每天上班后或下班前（7：45-8：00或17：00-18：00），以电话或面谈形式向主管领导汇报工作进展及必要内容。5、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二、每周的工作1、每周三、六8：30约领导谈工作。2、每周五下班后做一周的工作总结，进行下周的工作计划。3、每周六上午7：45-8：15召开部门例会。4、每周至少五天晚上8：00-10：00学习专业知识。5、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在

14、三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。6、周六将各工地上报的本周施工资料收集、保管，并将结果记录在日志上。7、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作1、每月积极参加公司每两周一次的大例会（周六进行），并记会议记录，要将会议记录附于次日的日志后上交。2、每月10号以前的第一个周六，找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。3、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结，次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结，按要求装订后交总经理存档。四、每

15、年的工作1、做年终总结，总结一年来的得失和进退；制定年度计划，确定自己来年的努力方向。经营决算部一般员工岗位工作一、每天的工作1、7：30-12：00，13：30-17：30，根据部长的计划安排进行工作，遇到问题随时向部长反应。2、17：30-18：00，对工作中的重要内容，进行记录、整理，所有预算有关文件及时分类归档。3、每天中午，抽时间坚持学习专业知识，提高工作能力。4、每天下班后按要求写工作日志，将次日工作计划反复论证，确定其切实可行性。二、每周的工作1、每周一，经营决算部有关负责签证情况人员向总经理汇报所有工地上周的工程签证情况。2、每周一，经营决算部有关负责资料情况人员向总经理汇报工地资料上交情况及必要资料具体内容。3、周二、周五去工地，对负责的工地情况进行了解，发现问题进行处理，处理不了的及时向领导汇报，进行勾通解决。4、各项业务费用票据，每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在三日内报帐清帐，特殊情况向领导请示批准。5、每周六17：00-18：00，重复学习一次公司下发的会议记录，对照自己的行动调整方向，把对比结果作为周总结记到周六日志上，同时，定出下周工作计划，并且注上“星期六”。三、每月的工作