条形码技术在医疗器械销售领域的应用需求分析报告.docx

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1、条形码技术在医疗器械销售领域的应用需求分析报告需求分析报告目录1需求分析报告3一、 项目背景及范围3(-).项目背景3(二).使用范围3二、 系统目标4三、 现有业务模式4(一) .概述41 .库存管理模块:42 .采购业务管理模块:43 .代理商销售业务管理模块:44 .零售商销售业务管理模块:45 .医院销售业务管理模块:4(二) .业务现状51 .库存管理模块:52 .采购业务管理模块:63 .代理商销售业务管理模块:24 .零售商销售业务管理模块:1四、 业务现状5五、 用户需求5(一) . 业务需求51 .内部功能52 .外部功能5(二) .性能需求61 .用户平台要求61 .技术约

2、束62 .环境约束73 .标准约束72 .其它需求71 .接口需求72 .其他需求:7六、 业务流程8(一).业务流程制定定义83)具体业务流程81 .库存业务82 .采购业务123 .代理商业务134 .零售商业务155 .医院业务16七、 业务逻辑17(一) .业务分解17(二) .业务描述181 .基础信息管理模块182 .采购管理模块183 .库存管理模块194 .代理商管理模块195 .医院管理模块206 .系统管理模块20八、数据调查及分析21(一).原始单据分析21(二),数据项描述24(三) .数据流程图261 .顶层图一0层数据流程图262 .中层图一1层数据流程图273 .

3、底层图一一2层数据流程图32(四) .数据词典371 .外部实体372 .数据存储383 .处理过程40需求分析报告项目背景及范围(一) . 项目背景此系统是在通过对上海天科贸易有限公司的业务流程的方面进行 的一系列需求调研分析所开发的。针对上海天科贸易有限公司关于医疗 器械销售业务的具体需求,在总结了该公司以往实际业务流程情况后, 提出了医疗器械管理系统的研发新需求。本需求的编写目的在于研究医疗销售管理系统软件的开发途径与 应用方法。本需求的预期读者是与医疗器械销售管理系统软件开发构成 人员、支持本项目的老师与天科公司业务人员,软件验证者。项目的名称:医疗器械销售管理系统开发软件。本项目的任

4、务提出 者是上海天科贸易有限公司,开发者是医疗器械销售管理系统软件开发 小组,用户是天科贸易有限公司的有关工作人员。其中用户均能进行日 常电脑操作。本系统软件能具体化、合理化的管理商品出入库,用结构化的思维 方式去熟悉商品销售流通的业务流程模式。项目开发周期:预期为一年。 开发成员:整个小组人员共为4人,每人负责不一致的模块及软件程序 编写。(二) . 使用范围按上海天科贸易有限公司的业务流程模式,实现医疗器械商品的进 销存功能。适用于通常的中小型企业,软件能进行简单的系统操作,软件的适 用对象是公司从事商品的出入库的办公室工作人员,懂得计算机的基本 操作就能够利用该软件进行所需操作。系统目标

5、本次设计制作的医疗器械销售管理程序,建立在该公司的原有管理体系上, 为该公司建立一个完整销售管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化。 提高信息处理的速度与准确性;而且随着企业规模增加,产品品种不断更新与进 展,出入库产品流量成倍增加,面对如此庞大的产品信息量,如何有效地进行产 品的出入库与基本信息的管理,对一个企业来说很是关键。三、现有业务模式(一).概述1 .库存管理模块:U 入库模块工 出库模块2 .采购业务管理模块:4 订货模块工退货模块3 .代理商销售业务管理模块:工销售模块工 借用模块工退货模块JU还货模块上注销模块义保证金管理模块4 .零售商销售业务管理模块:心销售L 退货

6、5 .医院销售业务管理模块:上领用X 销售工还货(二).业务现状1 .库存管理模块:工入库模块工出库模块1)入库模块流程图及说明入库模块的最终目的为:生成一张有效的入库单,供今后产品 信息查询与管理使用。, M:然麒: ftWWftS 单、山融城是琳璃业到默伎务员粗I)椭镰 用单、籁鞫WL手球人:丁版!轴息、产跋关号、产A 就号、交频币嵇、T鞫自动生麻璃海各产IS撕以及联n鞘Vt (WM)am:谢.2)出库模块流程图及说明出货模块的最终目的为:生成一张有效的出库单,供今后产品信息查询与管理使用。, tttb:输牖息:硼:tu )椭鹏疆脑触务棘(蛉员轴)中射髀撷解(蜘t:(无)2 .采购业务管理

7、模块:X订货模块 退货模块1)订货模块流程图及说明订货模块的最终目的为:生成一张有效的订货,提供给供应商。(结束)流程中部分进度说明:订单模板:根据以往采购信息 制定的经验模板。流程输入、输出信息简要说明:输入信息:调用:订单模板(根据用户 是否需要使用模板决定)、供应 商名称、产品名称、价格等信息 手工输入:如订购数量等信 息。自动生成:订单号、各产品 总价以及最终订单总价(取决于 单价以及订购数量生成)输出信息:订单。退货模块的最终目的为:生成一张有效的退货单,提供给供应商。(订单入阵单(sS(用户信息0提交部门经理审批7嚏或是不硬-N退货(结束)流程输入、输出信息简要说明:输入信息:调用

8、:订单、入库单。手工输入:如退货数量、退货原 因等信息。自动生成:退货单号、各产品总 价以及最终订单总价(取决于单价以 及订购数量生成)等数据输出信息:退货单。3 .代理商销售业务管理模块:A销售模块工借用模块 工退货模块 人还货模块 义注销模块1)销售、借用模块流程图及说明销售模块的最终目的为: 生成一张有效的销售单。结束流程输入鼬信息简要说明:输入信息:调用:库存信息、代理商信息 、产品信息、用户信息等信息。手工输入如出货数量等信 息、交易货币币种、汇率等信息、交 易单价等信&自动生成:出货单号、各产 品总价以及最终订单总价(取决于单 价以及订购数量生成)输出信息:销售单或是借用单。流程中

9、部分进度说明: 退货产品信息、原因核对:是指操作人员查看代理商提出退 货原因是否符合公司对产品退货的 要求。流程输入、输出信息简要 说明:输入信息:调用:代理商模块中 的出货单、用户信息。手工输入:如退货原 因、退货数量等信息。自动生成:退货单号、各产品总价以及最终订单总 价(取决于单价以及订购数量 生成)输出信息:退货单。出货模块的最终目的为: 生成一张有效的还货单。4)注销模块流程图及说明注销模块的最终目的为:流程中部分进度说明:退货产品信息、原因核 对:是指操作人员查看代理 商提出退货原因是否符合公 司对产品退货的要求。流程输入、输出信息简要说明:输入信息:调用:代理商模块中 的出货单、

10、用户信息。自动生成:还货单号 等信息。N 输出信息:还货单(还 货主要是针对出货单中的借 用产品信息)。生成一张有效的注销单流程输入、输出信息简要说 明:输入信息:调用:代理商模块中的出货单、用户信息。手工输入:如注销原 因、注销产品数量等信息。自动生成:注销单号 等信息。输出信息:注销单(注销主 要是针对出货单中的借用产品信 息)。4 .零售商销售业务管理模块:主销售(一)1)销售2)退货工销售(二)1)领用2)销售1)销售(一)模块流程图及说明销售(一)模块的最终目的为:生成一张有效的销售单(一),供今后产品信息查询与管理使用ON流程输入、输出信息 简要说明,输入信息:调用:库存信息、 客

11、户信息、产品信息、用 户信息等。手工输入:产品数 量、销售单价等信息。自动生成:销售单 号等信息。输出信息:销售单(一)退货模块的最终目的为:生成一张有效的退货单,供今后产品信息查询与管理使用。开始)(翟信0作赢鲤流程输入、输出信息简要说明:输入信息:调用:销售单(一)、用 户信息。手工输入:如退货原因、 退货产品数量等信息。N自动生成:退货单号等信JR O输出信息:退货单领用(二)模块的最终目的为:生成一张有效的领用单,供今后产品信息查询与管理使用。流程输入、输出信息简要 说明:输入信息:调用:库存信息、 客户信息、产品信息、用 户信息等信息。手工输入:如产品 数量等信息。自动生成:单据编

12、号等信息。输出信息:;领用单、回单2)销售(二)模块流程图及说明出货模块的最终目的为:生成一张有效的出库单,供今后产品信息查询与管理使用。流程输入、输出信息简要说明:输入信息:调用:领用单、 回单(销售二)、用户 信息O手工输入,销售 对象等信息自动生成:销售 单、还货单编号等信息N输出信息:销售单(二)、还货单四、业务现状根据制作小组现在有资源配备与上海天科贸易公司的现行状况,充分利用现有 系统的数据,以有用为原则,软硬件的选型与网络配置既要满足现在需要,又尽可 能降低系统建立、开发、保护的成本,建成一个技术先进、开放性好、功能强、安 全可靠、扩展保护方便、操作使用简单的教学管理信息系统。医

13、疗器械销售管理系统中各不一致模块之间连接同一个后台数据库,能够共享 数据,通过数据库的完整性约束与一致性约束,能够保持数据的完整性与一致性, 降低了数据的重复性,提高了数据的共享程度,而且现有的系统结构有利于系统的 二次开发。五、用户需求(一) . 业务需求1 .内部功能内部功能包含新产品的添加、修改、储存、查询、取消等,能够对商品的 信息管理进行一定的操作。添加:能够实现新商品的录入;修改:能够对所选中的商品信息进行一定的修改;储存:对以上所进行的操作进行储存,添加完成时能够储存新商品的信息, 关于修改之后的信息也能储存到数据库中;查询:可根据用户的需要,对所想要熟悉的商品信息进行一定条件的

14、查询。 查询可包含按商品名称查询、单据号、商品大类名称等。取消:对之前所进行的操作取消掉,维持上一操作步骤的状态。2 .外部功能在内部功能的基础上,能够实现标签的打印及批量打印。关于选中的商品,软件能够实现单个商品的打印或者不一致份数的打印。(二) .性能需求1 .精度需求仔精度需求上,根据使用需要,在各项数据的输入,输出及传输过程中,由于 本系统使用了数据结构,能够满足各类精度的需求。2 .时间需求在软件方面,响应时间、更新处理时间都比较快且迅速,最大期望满足用户要 求。3 .灵活性当用户需求,如操作方式,运行环境,结果精度,数据结构于其他软件接口等 发生变化时,设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。4 .故障处理1)内部故障处理在开发阶段能够随即修改数据库里的相应内容。2)外部故障处理对编辑的程序进行重装载时,第一次装载认为错,修改。第二次运行,在 需求调用时,出错,有错误提示,重试。5 .安全性关于不一致的用户登入,软件设置有用户权限,只有相

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