高效传真解决方案.docx

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1、TraFaxSerVer传真服务器高效传真解决方案背景3系统概述34主要功能及其应用系统主要特点和优势拥有TraFaxServer您将赢得什么？13传真服务器与普通传真机相比的成本优势14.15.16.16.192629系统需求技术支持TraFaxServer版本系列如何配置和购买合适的传真系统典型用户名单典型用户案例1 .抗洪旱防风患宁波三防办电脑传真提升天灾应对力2 .北汽福田汽车股份有限公司传真系统应用经典案例3 .TraFax中国万网的传真枢纽4 .拓敏TraFaXServer推动飞力国际货运管理5 .经济发展遭遇资源紧张现代办公必须颗粒归仓TraFaxServer高效传真解决方案背景

2、在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。据统计：“1996年全世界的传真量是3.5亿页，到2000年，传真量翻倍，达到7亿页。其中亚洲增长最快，到2000年，每年发传真的总量3.25亿页，几乎占全世界的一半。亚洲有很多地区和不同的语言，亚洲的文字更图形化，这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模公司平均每年电话费为3700万美元，而41%花费在传真上。”随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本

3、来发送或接收传真。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。市场统计，很多公司正在转向基于软件的解决方案。从1995年到1997年，基于Windows的传真服务器软件市场增长了10%（根据1DC1997）。使用传真服务器来管理他们的传真流量已经成为越来越多的公司的明智之选。系统概述TraFaxServer是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Emai1或打印文件一样简单。建立在TraFaXSerVer传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作,因为您可以

4、通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFaXServer,由TraFaXSerVer发送出去。再没有人会担心传真是否已发送成功，您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发，由TraFaXSerVer按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Emai1信箱中，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。TraFaXSerVer为企业提供了智能，高效，低成本的传真服务，包括智能Internet网络技术的使用给我们提供了更多的选择，TraFa

5、xServer基于Internet的技术方案是一种综合性的手段，由于支持Web和Emai1开放的标准，TraFaxSerVer使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。由于运用Internet技术降低成本，且管理方式灵活，收发传真变得更经济，而对用户和传真接收者不会带来不便。TraFaxSerVer致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会，智能化的低成本路由，TraFaxServerEmai1GatewayRTraFaxServerWebC1iento主要功能及其应用 地址簿管理联系人信息TraFaXe1ient(WebeIient)传真地址簿管理联系人信息。发送传真时，直接从地

6、址簿中选择收件人信息，TraFaxServer在发送传真时自动生成包含联系人姓名，公司名称，传真号码的传真封面。您还可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从MiCrOSOftoUt1OOk通讯簿导入联系人信息。 个性化的传真封面自动生成传真封面是一个包含发件人，收件人，传真主题及其它相关信息的附加传真页面。您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时TraFaXSerVer自动生成包含发件人，收件人详细信息及传真主题内容的传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。 传真文档目动转换TI

7、FF文件。TraFaxSerVer提供了两种自动转换方式：任何Wir1dOWS程序产生的文件，通过打印至IJTraFaXPrinter,系统自动将文件转换成Tiff格式。作为附件，doc、x1s、Pdf、htmkrtf、txt、jpg等格式的文件直接发送到TraFaXServero这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。TraFaXViwr传真浏览朋TraFaXC1iem内置传真浏览器，您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用TraFaXVieWer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。TraFaXVieWer传真编辑工具还提

8、供了传真“分割”功能，如果接收到的一个传真文件有多页，并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门，这时可以使用传真”分割”功能，将这份传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同的部门。传真信史通知传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。传真通知还可以是Emai1和手机短信的方式，用户可以选择自己需要的方式接收传真信史通知，不再受时间可空间的限制。TraFaxServer诺音功能TraFaxServer充分利用传真板卡的语音功能

9、提示用户接收传真和输入传真信箱号码。TraFaXSerVer在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高了传真的成功率。TraFaXSerVer应答电话后，自动播放语音提示，请求输入传真信箱号码，以便确认传真接收人。发送传真从TraFaXC1ient,WEBC1ient,Internet邮件客户端(P0P3/SMTP),扫描仪发出的传真请求通过TraFaxSerVer传真服务器发送传真的过程。最佳成本路由选择TraFaxServer支持电话传真和Internet网络传真。TraFaxServer智能化的路由选择是指在满足传真发送及时可靠的前提下尽可能的节

10、省通信费用。TraFaXServer采用智能最佳成本路由选择方法，更灵活的利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。话，IP电话还是Internet网络发送传真。TraFaXSerVer在接收到发送传真的请求后会判断传真号码，待发日期时间，传真件的优先级别和传真源。然后，按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。定时发送传真TraFaxSerVer可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。传真群发一次操作就可将相同内

11、容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。TraFaXSerVer还提供了群发传真号码信息文件的导入功能，如Exce1表格导入。传真失败自动发TraFaXSerVer竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。由于IP网络故障，广域网失败引起传真路由不通，导致传真失败，系统自动选择其它备用路由重发传M0传真签审重要的文件如合同，报价，订单只有经过有关部门审批过传真才可以发送出去。取消

12、待发传真用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。接收传真TraFaxServer可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Emai1信箱。系统可以选择DID/DTMF、CSID.CaHerID或按进入线路，进入的日期时间来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。传真接收人可以通过TraFaxC1ient,WEBC1ient,Internet邮件客户端接收和查看传真。DID/DTMF-基于对方接通传真服务器后所拨的DTMF（传真信箱）号码或通ISDN/DID传送过来的号码确认接收人。给每个

13、员工分配一个传真信箱号码，对方在发送传真时按TraFaXSerVer播放的语音提示输入传真信箱号码发送传真，系统将传真文件自动分发到相应的信箱中，增强了传真的保密性和及时性。CSID/Ca11e门D-按传真服务器接收到的对方传真标识（CSID）或来电显示主叫号码（Ca1IerID）确认接收人。ChanneI-在系统有多条传真线时按传真进入的线路指定接收人。Date/Time-按收到传日期/时间指定接收人。接收信箱中的传真TraFaxC1ient,WEBC1ient接收您信箱里的传真，浏览传真内容，编辑传真主题，可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中，便于分类管理。查及转发传真您也

14、可使用TraFaxVieWer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。接收到的传真自动打印TraFaxSerVer接收到的传真还可以自动发送到指定的打印机，打印出来作为拷贝保存。 传真自动回短TrafaxonDemand是一个能够提供24小时自助式传真服务的功能模块。客户用传真机拨通TrafaXonDemand传真回复系统热线电话，在系统语音的引导下输入资料编号后，按下传真机上的“Start”键，即可得到所需要的传真资料。整个过程简单快捷无需人工干预，提供的服务完全不受地域和时间的限制。使用TrafaXOnDemand传真回复系统可以

15、节省您的时间和金钱。 Emai1GatewayEmai1Gateway能将TraFaxServer服务器和您现有Emai1邮件管理器结合在一起。如果您有一个SMTP/POP3邮件服务器(如1otusNotes,VP0P3,Sendmai1等)，TraFaxServerEmai1Gateway,使您可用自己熟悉的Emai1工具如Out1ook、fomaikNotesC1ient等收发传真。TraFaXSerVer接收到给您的传真后，将传真以附件的方式发送到您的Emai1信箱中，邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件，并按TraFaXSerVer规定的格式填写邮件主题，发送至IJTraFaXSerVer指定的邮箱。 WebC1ientTraFaxWeb客户端使您能够通过浏览器收发和管理您的传真文件。无论是在办公室，家里，或世界的另外一端，只需要在浏览器中输入传真服务器的地址，就可以登陆访问您已发送和收到的传真。您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的便利。Web客户端在设计时就考虑到遵循HTM1开放标准,TraFaxWeb客户端完全没有跨平台兼容问题.，您可以在Windows,Macintosh,UNIX或者