管理制度-资料员工作岗位规范 精品.doc

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1、资料员工作岗位规范一、 岗位必备知识1、 具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。2、 具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。3、 了解现场施工程序及各种关键数据。4、 了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。5、 了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。6、 具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。7、 具有文书处理基本知识。二、 应该达到的岗位工作能力1、 能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。2、 掌握施工技术质量资料的归档要求。3、 对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。4、 能处理好各项公共关系。三、 岗位职责1、 负责文件资料收发、运转管

2、理等工作，做到文件资料管理规范、完整。2、 负责工程图纸的收发、审核。3、 参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。4、 负责竣工资料的收集、整理工作。5、 协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。6、 附加：材料取样、检验、甚至方案编制。 工程文件报建报审，甚至方案编制。 工人教育交底、各项验收、安全记录资料员工作相关记录一、 施工技术资料工作1、 施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。2、 资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资

3、料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。3、 质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。4、 产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。5、 收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。6、 水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。7、 要进行检验的材料检验不合格

4、不准使用。8、 预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。9、 砂浆试块识别忘了送检日期。10、 抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。11、 钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。12、 见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。13、 施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。14、 同条件及养护记录用到温度。15、 资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。16、 须签名的地方必须

5、是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可盖项目章，填写日期要与实际符合。二、 安全资料工作1、 安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。2、 整改记录、回复。3、 三级安全教育。4、 技术交流。5、 班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。6、 材料标识辨、机具源公示。7、 现场标牌、标志、危险源公示8、 安全警示标志牌。9、 电工资料检查。10、 垂直运输机具运行记录检查三、 检验检测工作1、 取样（见证记录、产品合格证）2、 送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品）3、 坍落度试验：见证记录四、 参建单位关系处理1、 与

6、监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理2、 与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理3、 与主管单位（质安监督站、城监等）的关系处理。五、 施工技术和安全资料以外的资料或工作1、 联系单2、 签证单3、 计算或丈量工程量4、 预算书编制或输入5、 合同协助签订、标书管理6、 周报、月报、季报、年度报7、 绘制图纸、进度表编制8、 三级安全教育、交底9、 协助签名、盖章。10、 制作悬挂宣传标语。11、 资料报审六、 工作处理技巧1、 利用备忘录2、 便签、统一标识3、 列出工程资料目录4、 列出下下步要做的工作和资料5、 尽量将所有的资料分类入盒6、 桌面的资料要永远是现在做的资料7、 自

7、己制作一些便于管理资料或工作的表单七、 各项验收1、 分项验收2、 分部验收3、 单位工程质量验收（初检）4、 单位工程竣工验收5、 资料档案备案和移交6、 隐蔽验收八、 同事之间的配合1、 项目经理2、 技术负责人3、 施工员（工长）4、 质量员5、 安全员6、 预算员7、 材料员8、 仓管员9、 人事财务10、 电工11、 班组长12、 保安13、 杂工14、 炊事九、 资料、文件、图纸管理工作1、 收发文要登记2、 资料文件分类、编目、编号、索引3、 查阅十、 施工现场上墙或悬挂的资料有：1、 办公室上墙资料安全生产及消防任命书，平面布置图、安全架构表、项目组织架构表、晴雨表、总施工进度

8、表、形象进度表、许可证2、 施工现场环境危源，五牌一图，安全警示标志牌、操作规程、配合比、施工标牌、施工机具标识牌、材料标识牌。附：（仅供参考）附件1、材料标识牌附件2、机具标识牌附件3、现场标牌附件4、安全标语附件5、质量标语附件6、见证记录附件7、签证单附件8、工程量计算表附件9、预算书封面附件10、周报、月报附件11、资料盒目录附件12、测温记录表附件13、混凝土浇筑记录附件14、工程送检记录附件15、收发文登记表附件16、施工图纸收发登记表附件17、晴雨表险件18、形象进度表附件1材料标识牌材料名称品种规格产地检验状态负责人附件2：机具标识牌材料名称品种规格厂家检验状态负责人附件3：现

9、场标牌五牌一图工程概况、消防保卫制度、管理人员名单及监督电话、十项安全生产措施、文明施工规则、进入施工现场通知、施工现场平面图现场标牌1：安全管理目标 施工标牌2：资料员工作计划一、 做好工程开工前的准备工作1、 熟悉设计施工图、设计说明、填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。2、 分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，使于使用

10、时拿取。3、 积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，做好详细的登记台账。4、 用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息。二、 工程开工后的工作1、 原材料检验开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。2、 同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。三、 施工过程中收集和填报资料1、 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原料）。每种材料有效证件的时间、

11、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单：钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、 填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。四、 认真落实岗位责任制1、 对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关：2、 参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；3、 对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。4、 负责所有资料及文件的发放并按贯标文件夹的要求以文

12、件进行有效控制。资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及管理工作。一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认，负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分

13、类、登录、归档、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理，确保设计变更、洽商的完整性、要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商、须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、 参加分部分项工程验收工作1、 负责备案资料的填写、会签、整理

14、、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料，技术资料、物质资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收。取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交档案馆。5、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行签定验收时归档的科技文件材料，已竣工