中层管理-中层管理者应具备的素质 精品.ppt

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1、中层管理者应具备的素质中层管理者应具备的素质课程目录课程目录o 第一节：管理概述o 第二节：中层管理者的作用及常出现的错误o 第三节：中层管理者必须具备的素质 第一节、管理概述什么是管理？什么是管理？美国管理协会：美国管理协会： 管理就是借助他人之力达到自己的目标，当管理就是借助他人之力达到自己的目标，当一个人通过自己的努力实现目标时，他只是一个人通过自己的努力实现目标时，他只是一个业务员，若能通过他人之力达到他的目一个业务员，若能通过他人之力达到他的目标，他才是一个经理人员。标，他才是一个经理人员。l管理就是和他人一起或通过他人把事管理就是和他人一起或通过他人把事情办好。情办好。 -用人成事

2、用人成事管理者与操作者有何区别？什么是管理？o管理的本质就是通过他人来完成管理的本质就是通过他人来完成任务，完成自己所预想的目标。任务，完成自己所预想的目标。o管理通过他人去做的主要理由有管理通过他人去做的主要理由有两个：两个：o 1管理者的精力是有限的。管理者的精力是有限的。o 2一个人不可能掌握所有的技能。一个人不可能掌握所有的技能。管理是所有人类组织都有的一种活动，管理是所有人类组织都有的一种活动，这种活动由五个要素组成：这种活动由五个要素组成：o组织组织 计划计划 指挥指挥 协调协调 控制控制管理要做的三件事管理要做的三件事o1选择适合岗位的人o2告诉下属工作的内容及工作方法o3检查下

3、属有没有按照所要求的去做，并对下属工作的表现好坏进行奖惩管理的3件事 十大管理职能十大管理职能o1计划计划 2制定规范制定规范 3培训培训 4指导指导 5监督监督o6检查检查 7处理处理 8沟通沟通 9协调协调 10激励激励管理者十个规范o1 1完整理解自己的岗位工作标准完整理解自己的岗位工作标准o2 2保证自己承担的职责全面履行保证自己承担的职责全面履行o3 3完整准确界定下属的工作标准完整准确界定下属的工作标准o4 4及时为下属提供帮助及时为下属提供帮助o5 5充分理解认同同事之间的工作价值充分理解认同同事之间的工作价值o6 6及时回应协调安排各项工作及时回应协调安排各项工作管理者十个规范

4、o 7向下沟通时确保决策内容都能与下属达成共识。o 8向上级汇报反馈时，把握部门运行状况信息。o 9通过目标实现管理。o 10跟踪下属工作过程，定期考核下属工作，公平公正评价下属工作绩效，时刻牢记酒店目标发展战略，定期向上司提交部门建议内容。第二节：中层管理者的作用及常出现的错误o 作用作用o 汉堡法则汉堡法则o 主宰企业，影响企业的最重要的群体主宰企业，影响企业的最重要的群体 -中层中层 o 阻碍企业、拖跨企业的最重要的群体阻碍企业、拖跨企业的最重要的群体 -中层中层中层存在的价值o 集合员工团队的力量达成绩效集合员工团队的力量达成绩效o 中层的价值不在于专业、能力、素质，而在中层的价值不在

5、于专业、能力、素质，而在于有没有业绩产生、没有业绩中层一文不值。于有没有业绩产生、没有业绩中层一文不值。 o 以效益为核心、数字为纲。以效益为核心、数字为纲。从基层到管理者的转变从基层到管理者的转变o 自我管理 团队管理个人完成的工作目标和计划 完成团队的目标和计划 自我约束和不断提到 团队建设、人员管理 事务管理 人员管理自我计划的制定和完成 每个人完成自己的目标和计划行动的高效性 制度的制定、考核和检查 销售能力 管理能力 进取精神和独立精神 领导能力和带领能力完善自我，提高个人业绩 激励能力和公平奖罚 以顾客为中心 以员工为中心保持顾客的满意度 帮助下属完成目标一切以顾客为关注焦点 解决

6、下属的问题并为其提供条件资源 中层管理者常出现的错误中层管理者常出现的错误o 1、拒绝承担责任、拒绝承担责任o 2、不能百分百执行各种制度，要求员工做到的自、不能百分百执行各种制度，要求员工做到的自己做不到己做不到o 3、未能启发培训下属、未能启发培训下属o 4、满足现状不思进取、满足现状不思进取o 5、没有很好的监督、没有很好的监督o 6、在公司内部形成对立、在公司内部形成对立o 7、不能一视同仁的管理、不能一视同仁的管理o 8.工作没有轻、重、缓、急工作没有轻、重、缓、急o 9.好兄弟与经理混为一体好兄弟与经理混为一体o 10.纵容能力不足的人纵容能力不足的人老主管常犯的错误老主管常犯的错

7、误o 1、工作缺乏热情、墨守成规、创新精神不工作缺乏热情、墨守成规、创新精神不足，得过且过，无功无过。足，得过且过，无功无过。o 2、对下属的指导、纠正、严格要求不够过、对下属的指导、纠正、严格要求不够过于人情化。于人情化。o 3、爱摆老资格、经验主义。、爱摆老资格、经验主义。o 4、表率作用差。、表率作用差。新主管常犯的错误新主管常犯的错误o 试图立即使用他们的权威、试图自己控制一试图立即使用他们的权威、试图自己控制一切、试图改变部门的每一件事切、试图改变部门的每一件事o 敢于管理，强加于人，粗暴简单。敢于管理，强加于人，粗暴简单。o 不习惯培训和授权，与其花时间教员工或教不习惯培训和授权，

8、与其花时间教员工或教不会，不如自己做。不会，不如自己做。o 密切注视上级的要求，而忽视部门员工的需密切注视上级的要求，而忽视部门员工的需求，忘记管理职责：计划、安排、督导，仍求，忘记管理职责：计划、安排、督导，仍定位于骨干员工。定位于骨干员工。管理的两难管理的两难o 中层与下属的关系：中层与下属的关系：o 管理的两难：管理的两难：o 是严格管理是严格管理o 亲情管理？亲情管理？管理的两难现象管理的两难现象o有情的领导有情的领导o无情的管理无情的管理o绝情的制度绝情的制度第三节：中层管理者应具备的素质1、积极上进工作心态积极上进工作心态u 心态是影响行为的一个重要因素，是人心理心态是影响行为的一

9、个重要因素，是人心理活动外化为实践行为的一个动力源。活动外化为实践行为的一个动力源。u 心态要素包括三个层次的心理活动：态度、心态要素包括三个层次的心理活动：态度、激情、信念。激情、信念。 态度态度心态的基础心态的基础 两种不同的人生态度两种不同的人生态度o 积极的态度积极的态度 正向思考正向思考o 消极的态度消极的态度 负向思考负向思考 PMA黄金定律（希尔定律）：成功人士黄金定律（希尔定律）：成功人士的首要标志，在于他的心态。一个人如果心的首要标志，在于他的心态。一个人如果心态积极，乐观地面对人生，乐观地接受挑战态积极，乐观地面对人生，乐观地接受挑战和应付麻烦事，那他就成功了一半。和应付麻

10、烦事，那他就成功了一半。积极心态的人的表征积极心态的人的表征o 有必胜的信念；有必胜的信念；o 善于称赞别人；善于称赞别人；o 乐于助人；乐于助人；o 具有奉献精神；具有奉献精神；o 微笑常在，乐观自信；微笑常在，乐观自信；o 能使别人感到你的重要。能使别人感到你的重要。 消极心态的人的表征消极心态的人的表征o 愤世嫉俗，认为人性丑恶，与人不和；愤世嫉俗，认为人性丑恶，与人不和；o 没有目标，没有目标， 缺乏动力，不思进取；缺乏动力，不思进取；o 缺乏恒心，经常为自己寻找借口和合理化的理缺乏恒心，经常为自己寻找借口和合理化的理由；由；o 心存侥幸，不愿付出；心存侥幸，不愿付出；o 固执己见，不

11、能宽容他人；固执己见，不能宽容他人；o 自卑懦弱，无所事事；自卑懦弱，无所事事；o 自高自大，自高自大， 清高虚荣，不守信用，等等。清高虚荣，不守信用，等等。激情激情心态要素的爆发状态心态要素的爆发状态u 激情是超乎态度的一种心态要素，是一种强烈情绪的体系和爆发。u 一旦人们的心态由态度上升为激情，就会产生巨大的心理动力。 工作激情u 富有激情的员工能为公司带来意想不到的价富有激情的员工能为公司带来意想不到的价值，富有激情的团队及企业文化是企业最有值，富有激情的团队及企业文化是企业最有力的竞争武器之一，也是竞争对手最难抄袭、力的竞争武器之一，也是竞争对手最难抄袭、最难克隆的。最难克隆的。 u

12、一个人工作的激情更多地是来自于自身的潜一个人工作的激情更多地是来自于自身的潜质，自我成就感、自我创新、自我超越等。质，自我成就感、自我创新、自我超越等。信念信念心态要素的最高境界心态要素的最高境界u 激情一旦升华为信念，行为就带有宗教意义，激情一旦升华为信念，行为就带有宗教意义，人们短暂的激情就转化为持久的行为动力源头人们短暂的激情就转化为持久的行为动力源头和强大执行力。和强大执行力。u 没有信念，制度就形同虚设；没有信念，就不没有信念，制度就形同虚设；没有信念，就不会产生持久的执行行为。会产生持久的执行行为。u 卡耐基说：人们成功程度取决于人们的信念程卡耐基说：人们成功程度取决于人们的信念程

13、度。度。o2、以身作则、以身作则 身为一名管理人员首先必须在工作中时刻作好榜样作用，从规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都应率先垂范，作好下属员工的带头人。应该明白“身教重于言教”的道理，少用语言多用行动和自身形象来影响员工、带动员工、引导员工和教育员工。“没有不会打仗的士兵，只有不会没有不会打仗的士兵，只有不会打仗的将军打仗的将军”，员工工作的好坏，犹如一面镜子，可以直接反射出一个管理人员的管理能力。 以身作则以身作则o 身先足以示卒，律己足以服人 以身作则是最好的教育3、业务素质、业务素质o 俗话说“打铁还需自身硬”，一个好的管理人员，首先要熟练掌握整个部门的理论知识和业务操作技

14、能。试想，身为管理人员，如果自己都未掌握这些知识，何来的质量标准，如何去检验和指导员工的工作质量？又怎能让员工对你的管理心服口服？4、公平、公正、公平、公正o 在管理工作中最忌讳的不是规章制度如何如何的严格，而是在执行这个规章制度的过程是否公平、公正的。任何因小团体、私人关系好坏等造成的偏袒都会引发员工的不满导致管理者的信任危机，并直接影响到规章制度的执行与工作的有利开展。5、坦诚相待、坦诚相待o 三个金人的故事三个金人的故事 坦诚相待坦诚相待o 在工作中应有“大腹能容，海纳百川”的姿态，能听进不同的声音，不管是持相同意见或是意见相佐。“良药苦口，忠言逆耳”，特别对能勇敢向你提出不同看法的员工

15、，应能本着坦诚相待的态度对待问题，有员工向你提出不同的看法，应感到庆幸，说明员工信任你，希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥，甚至打击报复方式，这样的管理人员只会让员工看不起你，从而抵触你。6、学习能力、学习能力o 学无止境，俗语说“活到老，学到老”，一个组织要不断地发展、进步，就要求成员应不断学习新的知识。在当今日新月异的信息社会，作为管理人员，更应该千方百计抽出时间，不断学习。只有通过学习才能不断提高自身素质，才能更好地引导和培训你的下属员工不断进步。不学习或凭老一套经验做事是不可取的。 7、培训能力、培训能力o 一个部门内成员的工作绩效与所在部门管理者的培训能力有着直接的关系。我们的

16、管理者必须具备培训部门员工的能力。作为一名基层管理人员除了做好自身工作外，还应针对员工工作中存在的不足做好培训工作。只有整个部门的大部分员工都是积极上进的，整个团队才能进步 。8、有主见、分析力、判断力、有主见、分析力、判断力o 对工作中出现的问题和员工的工作表现，根据事实能作出客观的分析、判断与评价。有自己的思想与判断能力，不优柔寡断，更不参于传播道听途说的小道消息。9、责任之心、责任之心o 工作中勇于负责，对上级、下属、客人，公司抱有高度责任心。特别是工作中出现失误时，能勇于面对勇于承担责任，不推卸责任，并积极寻找原因，及时改正，防止类似事情的再次发生。员工最看不起，也最不喜欢的是他的上司在碰到问题或需要承担责任时，总是千方百计寻找借口逃避，推脱自己的责任。10、沟通、协调能力沟通、协调能力o 沟通是指运用沟通是指运用语言、文字或语言、文字或一些特定的非一些特定的非语言行为（指语言行为（指外表、脸部表外表、脸部表情、肢体动情、肢体动作），把自己作），把自己的想法、要求的想法、要求等等表达给对等等表达给对方。方。41沟通的重要性沟通的重要性使思想一致、产生共识使思想一致、产生共识减少