有关2018年夏季毕业答辩的补充通知(新技术园区).docx

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1、有关2018年夏季毕业答辩的补充通知（新技术园区）关于2018年夏季毕业答辩的要求，研究生处已发布通知，详情请浏览：http:WW第一阶段：答辩资格审查一、毕业生完整填写培养信息（简历、成果、必修环节等）。注意事项：1、一培养指导一个人信息维护（1）基本信息（核实基本信息，维护个人信息一特别是培养层次、学位、专业等，学习方式均为全日制，研究方向不符可自行修订、政治面貌不符须通知研究生处代为更新）；（2）个人简历（添加简历，从本科开始，格式如下：YYYY.09-YYYY.07,单位（本科学校名称，工作单位名称，中国科学院大学），本科生、硕士生、博士生，理学学士/工程硕士/硕转博/工学博士等）；（

2、3）奖惩信息（只填研究生在学期间奖惩记录，没有填“无”）2、-培养指导一成果一发表论文（按要求填写论文信息，论文类别只应在SCI、E1CSCD三者中进行选择）提交纸质材料：已正式发表的，应提交论文复印件（双面复印）及论文检索信息打印页；已接受发表的，应提交论文打印件（双面打印）及正式录用函。无法提交纸质材料者，可以申请答辩。但为了保证同时申请毕业证、学位证，一般要等到学生提交纸质材料后，才会按最近批次上报毕业及学位信息。3、-培养指导一课程一课程成绩（核对名称、学分、成绩等）4、-培养指导一论文一培养计划/开题报告/中期考核研究生处将根据纸质材料对照检查开题与中期信息，缺乏纸质材料者须补交。5

3、、-培养指导一实践（1）学术报告：参加学术报告情况（听别人讲）填两次，作学术报告情况（自己讲）填两次；社会实践：填两次（专业硕士的社会实践，必须有一次课题工程技术锻炼或野外考察实践）。（2）不论是参加学术报告（听别人讲），作学术报告（自己讲），还是社会实践，都要写明事件背景与大体内容。（3）准备纸质材料研究生学术报告及社会实践登记表（附件1）。该表系统不能生成，须直接填写打印、找导师签字。二、毕业生撰写并提交学位论文。1、学位论文撰写要求，依照所网页通知上的国科大最新要求。（1）“地图学与地理信息系统”专业研究生、农业专业学位领域研究生的论文撰写请参照中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研

4、究生学位论文撰写具体要求，其他研究生的论文撰写请参照中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见O（2）最后版学位论文的封面或第二页的右下角应有答辩委员会主席亲笔签字。2、学位论文网上提交流程：（1）毕业生提交学位论文（硕士生普通版、博士生盲审版）。路径：一培养指导一论文一答辩申请。（2）导师审核学位论文，填写学术评语。路径：-培养指导一论文指导一学生姓名一答辩申请。（3）毕业生起草个人总结（研究生阶段德智体各方面情况简要总结，半页纸篇幅就行），以便研究生处整理填写部门评语。个人总结连同答辩秘书、建议评阅专家信息（限硕士生），一并发至hexw。以上工作须在4月中旬及时完成，否则影响论文网上送审

5、。3、其他注意事项：（1）教育业务平台中，申请日期填写学位论文网上提交时间（不是答辩时间），论文起止时间填写开题考核通过年月与学位论文提交送审年月（YYYYMMYYYYMM）o（2）学位论文可逐步完善，评阅后、答辩后，均可修订并及时在教育业务平台提交新版本，同时须在相关环节简要填写修订情况。（3）毕业生填写学位论文发表审查证明，本人、导师与所在部门均须签字，附上学位论文的封面和中英文详细摘要，4月30日以前自行提交给科技处（A1003A）张银辉老师。（4）研究生处将运用中国知网（CNKI）“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测，重复率超过10%者应予修订,否则不予送审。（5）论文网

6、上送审前必须来A1O13室，当面做必修环节等书面材料和网上信息的审查。第二阶段：学位论文评阅一、研究生处在教育业务平台上确定毕业生的论文评阅人以后，系统将直接向评阅人发出邀请邮件，一般按2周时间提示评阅截止日期。二、各方应积极配合，及时协助专家完成论文评阅。1、毕业生应会同答辩秘书，经常关注论文评阅进程。评阅人是否同意评阅、评阅意见是否提交、意见的具体内容等，答辩秘书可通过系统及时了解。2、博士生应在预计答辩日期一周以前获得3位专家评阅意见。由于是盲审，答辩秘书可来A1013室了解相关专家联系方式，协助研究生处与专家保持沟通，防止出现临时拒评等特殊情况。3、硕士生应在预计答辩日期三天以前获得2

7、位专家评阅意见。由于是明审，毕业生及答辩秘书可直接与专家沟通，了解及保证评阅进度。4、如专家同意评阅，但出现未收到邀请邮件、系统操作不便等问题，除通知研究生处试行处理，答辩秘书可将学位论文（硕士生普通版、博士生盲审版）及论文评阅书（硕士版一附件2.1、博士版（不得有毕业生姓名等信息）一附件2.2）直接发至专家邮箱，请专家填写返回电子版评阅书，答辩秘书连同往来邮件一并转至hexw,研究生处可据此代替专家录入评阅意见。5、毕业生应仔细阅读专家评阅意见，确定自己是否获得答辩资格。并对学位论文进行修改完善，同时在教育业务平台填写评阅后修订情况（无修订也需注明：专家无修订建议，学位论文未做修订）。三、专

8、家完成论文评阅后，研究生处负责打印论文评阅书。四、学位论文评阅费由所里承担，预计下半年通过邮局汇款方式统一支付（不分所内所外专家）。第三阶段：答辩前准备一、导师提议答辩委员会组成名单，答辩秘书及时录入教育业务平台。研究生处负责审核，如有必要将调整名单或修订信息。除网上通知规定外，名单组成还应注意：1、导师（包括学籍系统里显示的第二导师）不担任答辩委员会成员。2、至少要有1位遥感地球所专家。3、硕士专业学位申请人的外单位专家应来自企业或实际工作部门。4、博士学位申请人，答辩委员中的博导不少于委员数2/3（如果委员是5人，博导最好不少于4人），且主席应由博导担任。二、毕业生提交纸质版的学位论文答辩

9、申请书（附件3）,研究生处审核签字。1、该表可以通过系统输出打印，但格式较乱（不适宜存档），应当按照WORD版本调整格式，页面分布混乱者须重做。也可直接使用WORD版本填写（内容与系统保持一致）。2、导师评价页面须有导师亲笔签字，院系意见等栏目由研究生处签字。工程硕土学位论文答辩申请书中涉及第二导师的内容，鼓励填写，不做硬性要求。3、不必粘贴照片，研究生处将代为粘贴学生毕业数码照片。4、在纸张的左上角装订一下即可，不要多订。三、毕业生应与答辩秘书一起，按照秘书注意事项（附件4）做好以下工作:1、准备好答辩委员会决议的电子讨论稿（附件5）。答辩委员会组成名单、答辩委员会决议的电子讨论稿，要填在答

10、辩情况和学位授予决议书中，且要分别在答辩之前、答辩当场修订之后打印出来。2、寄发答辩委员会成员聘书（附件6,以电子版方式邮件寄发为主）。3、根据秘书注意事项，张贴公告，布置会场，办理答辩表决票盖章，答辩公告盖章（报销答辩委员费用时交财务处），提交答辩审查意见书（注意写明发表SCI、期刊EI、CSCD论文各几篇），准备答辩程序（附件7）,办理专家答辩费用等。4、准备好学位论文报告PPT（模板参照附件8）。四、答辩委员费用，答辩秘书费用，学位论文装订费等，由导师课题支付。1、答辩委员费用支付：填写专家费支取明细表（附件9,所内所外专家须分表填写），附上盖章的论文答辩公告，交财务处办理。2、答辩秘书

11、费用支付：如秘书为本所在学学生或通过ARP系统发待遇的客座学生，提交学生待遇课题支付备案表（纸质签字版），交研究生处（A1OI3室）办理。如秘书为其他人员，可按答辩委员费用方式办理。3、学位论文装订费由课题组自行报销。4、相关费用支付参考标准：硕士论文答辩委员费用，每人次200元；博士论文答辩委员费用，每人次300元;答辩秘书费用，每人次100元；学位论文装订费，每人最多200元。第四阶段：答辩以后一、答辩信息录入及材料整理。1、装订论文答辩情况和学位授予决议书（封面及13页，各页均应有相关人员签字，在纸张左上角装订一下即可）。2、答辩秘书尽快将答辩相关情况（包括时间、地点、投票情况、问答记录

12、、答辩委员会决议等）录入教育业务平台，研究生处将根据纸质签字材料进行审核（答辩委员会决议必须与主席签字的纸质版核对一致）。3、毕业生根据答辩意见修订学位论文，在教育业务平台上再次提交，同时填写答辩后修订情况（无修订也需注明：专家无修订建议，学位论文未做修订）。4、填写毕业生登记表（本人、导师、室主任均须签字，无须粘贴照片）。5、各类表格均放在资料袋中交至A1013室（前期审核指出的问题，应及时修订）。以下资料除原件外，另交1份复印件：研究生登记表，研究生录取登记表，硕士一年级学年评定表（万一没有也没关系），课程成绩单（硕士生必须有），学位论文答辩申请书，学位论文评阅书，论文答辩情况和学位授予决

13、议书（封面及1-3页），毕业生登记表。二、填报学位系统信息，提交学位论文。1、各项信息应先做同步，再做补充。全部信息填写完整后须做确认提交。（1）答辩申请时间一般为2017.04,学位申请时间一般为2017.05。（2）学位论文起止日期，应该是从开题考核年月到提交送审年月。（3）务必同步论文评阅后修订情况、论文答辩后修订情况。2、最后版学位论文应通过学位系统提交，最晚提交时间为5月底。3、填写学位申请者简表（附件10）并尽快发至hexw。4、学位论文（纸质件）1式5份交至A1013室。（内容应与学位系统提交的最后版一致。封面或第二页右下角须有答辩主席签字。论文原创性及授权使用声明须有本人和导师

14、签字。）三、提交汇总电子文档。电子文档汇总目录如下:第一级目录名“学号-XXX遥感地球所XXXX（入学年份）级XXXX（毕业年份）届博士（硕士、硕博连读）研究生”第二级目录有3个，目录名及所含内容依次为：“学籍材料”：开题报告的登记表、报告（Word版与PPT版）、得分表（单独开题情况）；中期考核的登记表、报告（WOrd版与PPT版）、得分表；学术报告及社会实践登记表；毕业研究生登记表；毕业证书（扫描件或照片）。“学位申请”：学位论文（WOrd版或PDF版，PPT版），学位论文答辩申请书，学位论文评阅书（23份），论文答辩情况和学位授予决议书，照片（答辩的，与导师及委员合影的，着学位服的）；学

15、位证书（扫描件或照片）。“其他材料”：在学期间各类获奖证书（扫描件或照片），在学期间公开发表的学术论文（Word版或PDF版）及专利、获奖等证明材料（扫描件或照片），所编程序文档（课题组要求保密的除外），有关科研技术成果报告等。上述材料（无特别注明者，一般指Word版）汇总齐全后，压缩成一个文件，应于7月底以前，通过QQ发至986462378,或通过邮件发至hexw。四、毕业前应持研究生处发放的学生毕业离所通知单，经各部门签字后交回，在此过程中自行办理住宿退房、党团组织关系转移等手续。另，离所前应确定联系人（建议为在学研究生），以便适时代办相关手续：领取就业报到证、毕业证、学位证，迁出户口，转移档案等。二。一八年三月二十日