第八章服务需求一览表及服务要求.docx

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1、第八章服务需求一览表及服务要求第一部分服务需求一览表包号名称采购内容服务期图书1包纸质中文图书纸质中文图书2023年4月-2025年3月（以上品种最终以合同约定为准）投标人须对上述投标内容中完整包进行投标。第二部分项目要求纸质中文图书采购项目1 .项目说明中国科学院西北生态环境资源研究院文献情报中心纸质中文图书，共计约实洋60万元（结算期自合同签订之日起为三年：2023年4月-2025年3月，每年结算金额不超过实洋20万元人民币）。11服务能力基本要求中标方能为招标方提供图书现场选购，并承担由此产生的费用。每年至少提供1-2场大型现场采书活动，同时，应满足招标方临时性及急需的用户需求。1 .2

2、.针对招标内容的服务能力要求2 .采访书目数据要求供货方必须定期提供（每两月一次）中文图书采访的预订书目数据，提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求。书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则，其采访数据基本字段著录要求如下：类别、ISBN号、书名、副书名、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版者、出版日期、丛编、版本、定价等。数据传送方式为：网络下载或电子邮件。现货提供的订购数据也应包括上述字段。3 .关于供货方对图书质量的保证：图书必须保证正版，若发现盗版、盗印等情况，一切社会、法律责任均由供货方承担，而且还须向订购方支付该图书定价5倍的罚金。图书入馆后，发现所配图书与订购不符时，无论

3、加工与否一律退回。图书到货验收时，如有缺页、污损、倒装等情况，供货方应无条件退换。4 .编目数据要求供货方在每批新书发货时，应同时提供编目MARC数据与Exce1表格数据，以方便数据核对与上载。Exce1表格除MARC数据提供的基本信息，需按照实际加工情况标明每条数据的条码号，以方便编目人员调用数据。MARC数据采取网络下载（或电子邮件）方式，网上数据应保持3个月内图书馆人员都能随时查询下载。供货方必须保证随书编目MARC数据的质量，严格按照编目标准规范数据格式进行著录，并满足订购方的特殊要求，图书分类法采用中国科学院图书馆图书分类法（第3版），不得有遗漏（如果发现有数据缺失或著录内容有误，应

4、及时进行修改补充）。5 .新书到货要求发订与到货：要求每份订单发出后2个月内应到书50%,5个月内应到书95o出版变更或取消应及时通知订购方。随书清单要求注明ISBN号、书名、作者、出版者、出版年、种、册、价格及总码洋、总实洋、索书号、条码号。应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。每包附一清单，每批附一总清单。在提供纸质清单时，应同时提供本批总清单的电子版清单。所购图书按订购方要求免费送货到指定的地点。6 .图书加工要求所有加工服务订购方均不另行付费。所有到馆的图书均应加贴磁条所用磁条要求：采用16Cm双面磁条，磁条粘贴要求：磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，并

5、保持美观。所有到馆图书均应按照招标方提供的加工标准进行加工，详见附件1。所加工图书要求达到订购方上架标准，图书加工应在中标方处加工完成后送到招标方指定地点。2 .投标报价要求2.1 投标方应在投标文件中明确本次投标图书的价格计算公式，计算公式中每一项须明确其具体内涵。优惠的折扣率必须一起明确。2.2 报价应包含中标方完成本标项目过程中所发生的一切费用。2.3 3报价单及投标方其他承诺事项必须加盖投标单位印章，经法人代表或委托代理人签字确认。2.4 投标方需在招标方指定的招标平台中提交相关招标文件。3 .中标后的代理订购合同3.1 中标单位一经确定，在中标通知书发出后3日内签订供货合同。3.2

6、合同主要条款内容，由招标方与中标人共同议定。3.3 招标文件、投标文件均为合同附件，具有同等法律效力。3.4 合同一式伍份。其中招标方叁份，中标供货方贰份。4 .结算和付款方式4.1 付款办法：在投标公司的图书送达我馆后，经验收合格馆藏无误后，以实际入馆数量按合同实洋付款。4.2 2付款方式：按图书到货情况，分批次通过银行帐户付款。4.3 验收与结算：由招标方组织，按合同验收。依据实际验收合格后入库的图书数量，按合同实洋付款。附件1：中国科学院西北生态环境资源研究院文献情报中心中文图书编目MARC数据标准及图书加工标准编目MARC数据标准（示例）字段名指示符子字段O1O$a7-5623-179

7、5-XSb精装$dCNY23.00100Jad2002kmy0chiy0120ea1010$achi102%aCN$b440000105$aakOOOyy106$ar2001$a城市污泥处理处置与资源化周少奇编著210$a广州$c华南理工大学出版社$d2002215$a144页$c图表$d20cm2252$12001$a环境保护技术系列丛书41010$a环境保护技术系列丛书4541$12001$a书外原文：译自（可选，翻译著作著录此字段）606$a城市$x污泥处理690$aX703$v4692$a86.645$v37010$a周少奇$4编著7112$a团体责任者$4编著（可选，团体责任者著录此

8、字段）8010$aCN$b362001905$a62001$b62001CB100312$d86.645$e358$rCNY23.00Sy2:图书加工标准(1)书标底色为纯白色红边著者号按王凤翥著者号码表修订本(中国科学院兰州文献情报中心1997年5月修订版)取号格式下：5.2cm高：2.8cm例：44.5685621：2023分类号著者号分卷号（有则必备）年代号（2）条码号初始号：62001CB（其它号按尾号加1递增）如果有2000册图书，则结束条码号为：62001CB条码号需一式打印两个，一个贴在书名页的正中下方一个贴在封三页正中下方（3）里书号标准在书名页的左上角用铅笔写上完整的索书号（包括分类号、著者号、分卷册号、版次号等）。（4）书标固定图书标签贴好后还要进行加固处理，选用2cm宽透明胶带进行加固，所需材料由中标方承担。（5）磁条16cm双面磁条。（6）图书清单验收清单：每批书送书时需附图书清单（同时提供电子清单），清单内容包括总的图书种数、册数，码洋，实洋。清单字段包括：序号、条码号、ISBN号、书名、作者、出版社、出版年、数量、码洋、实洋、索书号（格式：分类号/著者号/卷期）。报销清单：指随图书发票附的图书清单，清单内容包括总的图书种数、册数,码洋、实洋。清单字段包括：序号、ISBN号、书名、作者、出版社、出版年、数量、码洋、折扣、实洋。报销清单一式两份，加盖公章。