简体通用进销存管理系统详细入门操作.docx

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1、简体通用进销存管理系统详细入门操作简体软件依据中小工业企业经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化、简单化，是企业经营进行信息化管理的理想工具。由于下载的都是单机版的，单机版只能单机版使用，数据都是存在您的本地电脑上，保障了用户数据的安全性和保密性，并且软件通过360平台，金山毒霸等安全验证通过，是一款深受广大用户信赖的科学管理系统。软件功能模板入库管理：采购进货、生产入库、采购和生产退回出库管理：商品销售、部门领用、销售和领用退回库存管理：库存调拨、盘点、报损报溢、商品库存统计报表：发货成本、对账单、销售

2、毛利等数据报表系统设置：供应商、客户、商品、员工等基础信息录入对功能模板区别后，我们可以简单了解到软件的操作模板主要在入库管理、出库管理、系统设置。库存管理、统计报表都是在我们做单之后生成的数据报表，供用户来查看分析。当我们在系统设置建立好供应商、客户、商品信息等之后，就可以在入库管理、出库管理，进行实际的单据录入来记录我们现实中仓库中发生出入库情况，软件会根据您的出入库单据来计算出剩余库存、采购成本、商品利润等数据报表。以下是软件详细的功能操作步骤1、系统设置一一商品管理，点击增加，出现如下图选择好类别后，在页面上录入您的商品信息，如果没有的信息忽略不填。预设进价：在做采购进货单时默认显示的

3、进货价格预设售价：在做商品销售单时默认显示的销售价格库存下限：当您这边的库存低于设置好的库存下限值时，那么您登陆软件时都会有界面提示（库存报警的意思）期初库存：指您这边现实仓库库存的数量需要您这边录入好，如果现实没有商品库存那么您输入为O就可以的（初始库存数量）2、供货商设置、客户设置系统设置一一供货商设置，点击增加录入供货商的具体信息，那么您在做采购单时就可以选择对请愉入供货商时国进行查询100001100002100003供货商名称普通供货商第二个供货商I111供货商名将：I供货商类81：-#所JI地区：否加供徵商(ITM用曲供货商做aws作时将；应的供货商进行做单。系统设置一一客户设置，

4、点击增加录入您这边客户的具体信息，那么您做销售单时就可以选择对应的客户进行做单。3、系统设置一一仓库设置仓库地址操作员联系电话IbdEm.4、系统设置一一员工设置i）口目浅6QI增加改Im除查找打印退出I清输入W帆戳B息进行查询：II定询（F2”负责人SHA1仓名称王仓库第二个点击增加，输入仓库名称，对应的操作员需要您勾选好，勾选好对应的操作员，该操作员才有权限对应该仓库进行操作管理。点击增加，输入员工名称（员工即是经办人）添加好之后那么做单的时候就可以选择对应的经办人。5、操作员设置、角色管理（两者是相关联，例如操作员陈三是名字，他的角色是医生，我们需要先设定好这个角色他都有哪些操作权限，然

5、后在操作员设置里面勾选他所属的角色，那么他就有对应的操作权限）1操作员设置“角色管理I系统设置一一角色管理，点击添加，输入角色名称，对应角色的权限您勾选分配好默认勾选全选，然后再打开对应的功能模板，把不需要给权限取消勾选，点击确定保存。系统设置一一操作员设置，点击添加输入新的操作员名称，选择对应的所属角色登陆这个操作员账号的时候，他就有这个角色的操作权限。6、系统设置一一系统设置军练设昌公宣信皇系统参数公司全名：I同体信息技术有限公司-I公司尚名：I筒体软件-I联系电话：底系人：II联系地址：I录入您的公司信息，在我们做销售单或者采购单的时候，单据格式上的销售方或者采购方就会显示您的公司信息。

6、7、系统设置一一部门管理，点击增加保存退出CESC)部门领用或生产入库可以直接选择对应的部门来录入单据。8、系统设置一一账套管理，点击增加添加账套使用，相当于您有多套单机版软件，一个账套管理一家公司的账本，当您登陆软件的页面上就可以选择对应的账套来管理，账套之间的数据是独立分开的，不会相互影响,可以在一台电脑上管理多家公司的账本。简体商业迸销存管理妾统-接作员登录简体商业进销存帐套名称：系统默认帐套用户密码：I初始峦码为空9、系统设置一一数据备份备份/恢复数据库I查粉画圃恢复数据I备份路径：G:我的收藏桌面收藏syjxc数据备份,Q备份进度：O%1自动备份节隔12：小时备份一“系统退出时自动备

7、份保留最近：15-天的备份确定（F5）退出（ESC）软件支持数据备份的功能，当软件出现任何情况的时候，都可以重新安装软件，恢复备份文件，软件里面所有的数据都能恢复回来，避免误操作导致的软件丢失的风险。备份路径：指您的备份文件需要放在电脑某一个文件夹里面，选择好路径，勾选对应的备份方式，那么就会自动对软件数据进行备份。10、系统设置一一期初建账软件是支持多个仓库管理的，当我们其他仓库也存在有这个商品的时候，就可以在期初建账先选择对应的仓库，然后在页面的左侧选择商品，就会出现期初建账的信息录入栏，输入期初库存数量、成本价、入库的批次，点击确定，就建立了其他仓库的库存。对应的仓库在没有发生单据业务的

8、情况，可以在界面的右侧栏，直接选择仓库后选择商品，鼠标右键，修改商品的数量和成本价。商品相关信息:商品查询(F4)退出(ESC)商品编弓商品名称类别单位产品挑用库存娄成本价入库日斯IOOOoO0437*透明，10.000)100.002023030：1以上是系统设置版块所有的功能介绍以及基本信息的录入，当我们建立这些信息录入好之后，我们就可以去操作商品实际出入库管理。系统设置完结11、入库管理一一采购进货211I采喇费片亩核采网单回遂货查词I单号C3030710001收货日期dQ807。，|采购进货供货高：普通俗身商.C61gS老商品建加:Q）-导入,导出-新育品考网内）*i商品名称位加格型号

9、舞色航宜询商B列表?-：谒能人诬墉号或名称玄询育品,双击列表或按回车键可以选择商品:可以投西网更Sh）址用鼠标点击列案中的育S方我多送if:知累是第的篇尾,印商品名和不在列表中,看点.第ESi商鼻%人商品编号或名称.q诅：加入防注商品只显示所选仓库的商品只显示当前供货商的商品信息Si认诲加郎量too商品漕跳自品列表=硕品名衿q规格至号期色进价爵量SiS里也M3!璇色学考进价庠存必200OoHjO20003946BR200033653M5200010251025HF60000003334S60000005W47m,HB有。土白白白再迭48Ymoooo19.00009.0000119.000012

10、1.0000OWW0.0(W0.00000.0000o.ooo0.0000采购进货单界面选择对应的供货商、收货仓库、开单日期点击老商品添加，双击选择好需要采购的商品，输入商品采购单价和数量该商品道货记录供货日期单据号采购单价数量点击确定保存，保存的单据会在在待审核界面，找到对应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在采购进货查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。B1丽告茶的进货I待南喳的单呆明货童3UI一周.N电1。笠香里据取洎亩镂全部取消iff导出打印她用用退出Siqrtff1:2023-03011至20230397vj供货商名称：|iQifiR）1里提表汇总表明编表里

11、据号开单日期.供货商布一仓库名称I应付继J.赖金I欠It金I优金QI审楫人J则N1a人I簿傕员，型单整福2303061000202330IS:：Iaii供货育第二个YM3OOOOM8|.0000|Q.OOOOachm20233Y李眩IadE5303061OW20239*615:（普通供费筱王仓库40.0000400X00.00000.0000dmn2023-03-（MnWI530306100020233061”普通供贷1王仓库50.000050.00000.00000.0000Mmn20230：H李晓admn采购进货一一采购进货查询，找到对应的单据取消审核，取消审核的单据会回到待审核采购单，待

12、审核界面可以对单据进行修改，或者待审核采购单页面下方添加，修改，删除商品等操作。入库流程：保存单据一一待审核审核单据一一采购进货查询修改单据：采购进货查询取消审核一一待审核界面修改单据（采购退货操作步骤一致，不再详细描述）做了采购退货之后，相当于是之前采购的货物退回给供应商，仓库的库存就会随之减少。（采购进货是货物从供应商进入到我们仓库，采购退货是从我们仓库退回到供应商手上，两者是相反逻辑）12、入库管理一一生产入库高品41单商品列表育国头号2000W620003365200010Z560000003000000570000001200099”200102000085039463M5183HF

13、3-3*45X547透明有牙央31MS手朴50商品编W：线恪型号；生产厂b当M库存：、成本价IV60000注:假临里号商品名祚：位I色，白a：的垢2000994600000CM2000WO商品名称8306.00001.0000r寸寸寸6040844P10支包支支于SS本O1tD源0.00000.00000.00000.00000.0000记录Jtt11.00006.0000修改(F9)除(De1)蠲定(F5)取消(WSC)生产入库单界面选择对应的部门、收货仓库、开单日期点击产品添加，双击选择好需要生产的商品，输入商品生产成本和数量。自商品,双击列表可以接送母商品用断标点击列赛中的商星实现将选A

14、n入“一商品编号：2008830规格型号：8寸生产厂商I当刖JS存I。成本价：Y6.0000岳注：点击确定保存，保存的单据会在在待审核入库界面，找到对应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在生产入库查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。t8g生产人陈4待期H!入底单生产人庄查内UQ取消市核号出打印退出去询日期：202333至2023SO743部门：夔舆如号信息。查电旧）“单据太C*明维素里摇号fpaS-fpti-一生产成本生产郃门仓成名称报办兄线作员话注南核人一由格日渐SC23030710001202Xn*0717:50.oooo金8|野队部门Tw(5津晓Iadrrin2023397生产入库一一生产入库查询，找到对应的单据取消审核，取消审核的单据会回到待审核入库单，待审核界面可以对单据进行修改，或者待审核入库单页面下方添