物资采购工程项目合同与廉洁协议双签管理办法.docx

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1、物资采购、工程项目合同与廉洁协议双签管理办法1目的和适用范围1.1 目的：为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）及全资、控股子公司（以下简称各单位）物资采购、工程项目等合同与廉洁协议的双签工作，杜绝违纪违法行为的发生，特制定本办法。1.2 适用范围：本办法适用于公司各单位。2引用标准3术语和缩略语4实施方式4.1 廉洁协议适用于物资采购合同、工程项目（包括设计外包、软件开发外包、施工外包及非生产性外协等）合同二大类。4.2 公司及各单位在对外签订物资采购、工程项目合同的同时，必须按照统一规范文本，采用书面形式签订廉洁协议。4.3 公司及各单位各级财务人员在物资采购、工程项目的付款审核中

2、，必须按照规定具备业务合同和廉洁协议双签的支付要件，审核后才能支付有关款项4.4 公司作为乙方与宝武集团公司下属各单位，以及相关单位签订物资采购合同、工程项目合同时，应遵照甲方规定，签订廉洁协议并严格执行。5签订范围及要求5.1 公司及各单位在与业务单位签订物资采购经济合同的同时，必须按照要求签订廉洁协议。5.1.1 物资采购必须签订廉洁协议范围如下：发布日期：实施日期：xx013共11页第1页5.1.1.1一年以上长期供应商（含一年），在每年1月份与供应商签订年度廉洁协议。5. 1.1.2零星采购单笔业务量在10万元以上的经济合同，在每笔经济合同发生的同时，必须签订廉洁协议。5.1. 1.3

3、在同一家供应商采购业务总量100万元以上/年的经济合同，必须签订廉洁协议。5.1.1. 4新增供应商，单笔业务量在10万元以上或年业务总量100万元以上，在每笔经济合同发生的同时，必须签订廉洁协议。5. 11.5涉外物资采购合同，廉洁协议的签订由各单位视具体情况酌定。5.2公司及各单位在与业务单位签订工程项目经济合同的同时，必须按照要求签订廉洁协议。5.2.1设计外包、软件开发外包、施工外包及非生产性外协等，在签订项目经济合同时，必须签订廉洁协议。5.2.2涉外工程项目合同，廉洁协议的签订由各单位视具体情况酌定。1.1 3廉洁协议可结合实际情况需要，作补充约定；新增、删减等修改条款，必须由公司

4、党群工作部（人力资源部）纪检监督室审核批准。5.4 各单位应按要求按季度将廉洁协议签订情况书面报告公司党群工作部（人力资源部）纪检监督室5.5 公司党群工作部（人力资源部）纪检监督室将对各单位廉洁协议的签订情况进行专项监察。各单位根据监察结果，做出改进。6责任6.1 在物资采购、工程项目合同实施廉洁协议双签业务活动中，有下列行为之一的，可依照本办法给予行政处理：1 .1.1未按本办法,应签订而未签订廉洁协议或已签订协议而未按办法执行的，对负有直接责任者，视情节给予批评教育或行政警告及以上处分或解除岗位聘用处理。6 .12不履行或不正确履行职责，管理失察，发生辖区人员严重违反本办法的行为，对负有

5、主要领导责任者，视情节给予批评教育或行政警告至记过处分或解除岗位聘用处理。7相关文件8报告与记录格式8.1 xx01301廉洁双签管理流程图8.2 xx01302廉洁协议（采购类）8.3 xx01303廉洁协议（设计外包、软件开发外包及施工外包）8.4 xx1304物资采购、工程项目合同与廉洁协议双签汇总表9文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：xx013修订部,1：党群工作部（人力资源部）序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:廉洁协议（采购类）甲方：住所：法定代表人：乙方：住所：法定代表人：为保证甲乙双方全面、合法、正常地开展业务合作，防止

6、各种违法、违纪、违规行为的发生，根据国家、上级公司和马鞍山市有关廉政建设法律、法规和政策的规定，经友好协商决定，双方签订本廉洁协议,明确双方权利和义务。凡在本协议有效期内，甲乙双方在履行签订的采购类经济合同过程中违反本协议约定的条款，按本协议约定追究违约责任，以资共同遵守。一、甲乙双方及其工作人员应当自觉遵守国家、上级公司和马鞍山市有关廉政建设的法律、法规及有关规定（以下简称“廉洁规定”）。二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或收受各种名义的回扣、手续费等好处费。三、甲方及其工作人员不得索要或收受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等礼物，不得向乙方报销任何应由个人支付的各种费用。四、甲方工

7、作人员不得擅自参加任何可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。六、甲方工作人员不得向乙方介绍其家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从事与甲乙双方签订的采购等经济合同相关的业务活动。七、甲方工作人员不得进行违反廉洁规定的任何其他活动。八、乙方工作人员不得为谋取不正当利益，给予甲方工作人员任何形发布日期：实施日期：式的财物。九、乙方及其工作人员不得违反国家规定，给予甲方工作人员各种名义的回扣、手续费等好处费。十、乙方及其工作人员不得向甲方赠送礼金、有价证券和贵重物品等礼物，不得为甲方工作人员

8、报销应由其个人或其亲属支付的各种费用。十一、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员承担住宿费用、虚开发票、给予零花钱等甲方规定甲方工作人员在出差（出国）期间应自行负担的费用。十二、乙方及其工作人员不得以洽谈业务、签订合同等为借口，宴请甲方工作人员或者安排其外出旅游或进行高消费娱乐、健身活动。十三、乙方及其工作人员不得为甲方及下属各单位和工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、家电等物品。十四、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益，为甲方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面的各种方便。十五、乙方不得安排甲方工作人员的家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从事

9、与甲乙双方签订的采购等经济合同相关的业务活动。十六、乙方及其工作人员不得进行违反廉洁规定的任何其他活动。十七、乙方若发现甲方工作人员有违反廉洁规定的行为的，应及时对其进行教育帮助以中止其行为；若甲方工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的，乙方应当及时向甲方监察部门举报（举报电话：XX；举报邮箱：）O甲方监察部门进行调查时，乙方应给予积极配合。十八、甲方若发现乙方工作人员为谋取自身的不正当利益，有违反廉洁规定的行为的，应及时对其进行教育帮助以中止其行为；若乙方工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的，甲方应当及时向乙方监察部门举报。乙方监察部门进行调查时，甲方应给予积极配合。十九、若甲方发现乙方及

10、其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权以书面通知的方式，全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购等经济合同，因解除合同产生的损失由乙方自行承担。甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采用不正当手段行贿甲方工作人员，致使甲方工作人员构成违纪的，甲方有权根据情节和造成后果追究乙方其行贿金额10倍的违约金，全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购等经济合同，将乙方列为不受欢迎单位。造成恶性刑事案件的，甲方有权追究乙方其行贿金额20倍的违约金，甲方有权与乙方解除业务关系并视乙方为禁止准入的单位。二十、乙方因违反廉洁规定的行为而获得的非法所得，应返还甲方。因乙方违反廉洁规定的行为给甲方造成经济

11、损失的，乙方还应赔偿甲方经济损失。二十一、应本协议发生的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。二十二、因甲乙双方对本协议的争议协商不成，应提交甲方所在地法院诉讼。二十三、本协议由甲乙双方盖章并由法定代表人或委托代理人签字后，根据第二十五条规定的期间发生法律效力。二十四、本协议作为采购经济合同的从合同，不因原采购合同的无效而无效。二十五、本协议有效期从年月日起至年月日二十六、本协议一式四份，甲、乙双方各执两份。（以下无正文）甲方：（盖章）法定代表人/委托代理人（签字）：联系电话:乙方：（盖章）法定代表人/委托代理人（签字）：联系电话:发布日期:xx013签约地点：签约日期:实施日期：廉洁协议（设计外

12、包、软件开发外包及施工外包）甲方：住所：法定代表人：乙方：住所：法定代表人：甲乙双方已签订了合同（合同编号为：），甲方将工程发包给乙方承包建设。因此，为了保证合同全面、合法、正常的履行，防止防止各种违法、违纪、违规行为的发生，根据国家、上级公司和马鞍山市有关廉政建设法律、法规和政策的规定，甲、乙双方就合同履行过程中双方在廉政建设上的权利义务事宜，经友好协商，签订本协议，以资共同遵守。一、甲乙双方及双方工作人员应当自觉遵守国家、上级公司和马鞍山市有关廉政建设的法律、法规和政策的各项规定（以下简称“廉洁规定”）O二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或违反规定收受各种名义的回扣、手续费等好处

13、费。三、甲方工作人员不得收受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等礼物，不得向乙方报销任何应由各人承担的各种费用。四、甲方工作人员不得擅自参加任何可能影响公正执行职务的宴请和娱乐活动。五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方工作人员在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。六、甲方工作人员不得向乙方介绍其家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从事与合同相关的工程项目有关的设计外包、软件开发外包及施工外包等经济活动。七、甲方工作人员不得进行违反廉洁规定的任何其他活动。八、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益，给予甲方工作人员财物。九、乙方及其工作人员不得违反国家规定，给予甲方

14、工作人员各种名义的回扣、手续费等好处费。十、乙方及其工作人员不得向甲方工作人员赠送礼金、有价有价证券和贵重物品等礼物，不得为甲方工作人员报销应由其个人或其亲属支付的各种费用。十一、乙方及其工作人员不得以洽谈业务、签订合同等为借口，宴请甲方工作人员或者安排其外出旅游或进行高消费娱乐、健身活动。十二、乙方及其工作人员不得为甲方下属各单位和工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、家电等物品。十三、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益，为甲方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面的各种方便。十四、乙方不得安排甲方工作人员的家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从

15、事与合同相关的工程项目有关的设计外包、软件开发外包及施工外包等经济活动。十五、乙方及其工作人员不得进行违反廉洁规定的任何其他活动。十六、乙方若发现甲方工作人员有违反廉洁规定的行为的，应及时对其进行教育帮助以中止其行为或向甲方监察部门举报；若甲方工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的，乙方应当及时向甲方监察部门举报（举报电话：XX；举报邮箱：）O甲方监察部门进行调查时，乙方应给予积极配合。十七、甲方若发现乙方工作人员为谋取自身的不正当利益，有违反廉洁规定的行为的，应及时对其进行教育帮助以中止其行为或向乙方监察部门举报；若乙方工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的，甲方应当及时向乙方监察部门举报。乙方监察部门进行调查时，甲方应给予积极配合。十八、若甲方发现乙方及其工作人员有违反廉洁规定行为的，致使甲方及其工作人员构成违法的，合同尚未履行完毕时，甲方有权选择或并用：要求乙方撤换派驻甲方的项目负责人，撤回违反廉洁规定的直接责任人员；要求乙方支付合同价50%的违约金；有权解除业务合同。