知识产权管理办法.docx

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1、知识产权管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的：为了加强XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）及其下属各分公司的知识产权管理，激励广大技术人员发明创造和智力创造的积极性，维护公司的合法权益，保护技术竞争进而保护市场竞争的优势，促进公司技术、产业等的健康发展，根据国家有关法律、法规，制定本办法。1. 2适用范围：本办法适用于公司各部门及分公司，子公司参考制定。2 .引用标准3 .术语和缩写语3. 1专利权是指公民、法人向中国专利局、保护工业产权XX成员国专利局、国际专利合作条约成员国专利局以及与中国有双边关系国家的专利局申请后被授予的有效专利权。3.2商标专用权是指为开发销售产品、提供服务向

2、中国工商行政管理局商标局或国外商标管理机关注册登记的商标，以及正在注册的商标设计。4.管理职责4.1 科技创新部是公司知识产权归口管理部门，其主要职责是：4.1.1 贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规，制定知识产权工作规划、计划及规章制度，并组织实施。4.1.2 负责规范公司的知识产权保护管理，及时发掘优秀科技成果并有效地实施权利保护，适时做好专利申请、技术秘密审定、计算机软件著作权登记等工作。4.1.3 负责专利、计算机软件著作、技术秘密等归口管理工作，代表公发布日期：实施日期：xx0003共11页第1页司参加国内外的知识产权学术会议和有关社会活动。4.1.4 配合财务评价部按照国家国有资

3、产评估有关法规，开展无形资产的评估工作。4.1.5 负责技术成果、知识产权等相关工作中所涉及的产品商标管理工作。4. 2商务中心4. 2.1负责知识产权仲裁和诉讼的法律事务对口管理，提供有关法律服务。5. 2.2参与涉及重要知识产权问题的洽谈工作，负责知识产权有关协议及条款的法律审查工作。2 .3财务评价部4 .3.1牵头负责知识产权预算管理。4. 3.2负责知识产权管理等无形资产的评估管理工作。5.知识产权管理类别5. 1专利管理5. 1.1对于研发项目，立项时根据需求向科技创新部提交专利文献及其相关文献的检索材料。该材料应包括如下内容：(1)与该项目相关的技术领域的专利状况，列出专利人、专

4、利号及对专利技术的简要分析；(2)针对与本项目研究有关的专利，提出具体的对策和措施，包括本项目研究申请专利的计划，以保证研究开发的创新性。5.1.2 凡有市场前景的实用技术或者在某领域占有领先地位的技术，应在方案构思成熟时即着手办理专利申请和技术秘密审定事宜。上述技术成果的鉴定、展览工作和论文发表均须安排在专利申请之后。5.1.3 职工申请专利应登录BSMS(宝信经营管理系统)进行专利申请，经科技创新部组织专业评审后，凡符合申请条件的，予以受理申报。5.1.4 凡提出专利申请的研发项目完成后，项目负责人应及时将技术成果向科技创新部申报，并提供下列资料：(1)xx知识产权受理申请表(xx0003

5、01)(2)xx职务发明专利申报书(XXoOO201)(3)xx职务发明专利交底书(XXOOO202)(4)xx职务发明专利申报附加说明书(XXOOo203)5.1.5 科技创新部在接到申报后及时组织审查，提出是否同意申请专利以及是否同意作为非职务发明处理意见，并报公司科研主管领导批准。5.1.6对于具有市场前景的专利技术，应积极筹集资金或与其他单位合作组织实施；对于具有潜在国内市场并适合向国外申请专利的发明创造，应从资金上支持其向国外申请专利。5.2著作权、商标权的管理5.2.1 技术文章、专著、工程设计图纸等职务作品的著作权，相应部门应制定有效的保护措施，对自己管理业务范围内的著作权保护负

6、责，严防权益流失。5.2.2 具有较大推广应用价值和技术优势的计算机软件，其著作一经产生，应及时向科技创新部申请登记，并提供下列资料：(1)xx知识产权受理申请表(xx000301)(2)xx计算机软件著作权登记申报表(xx000302)(3)xx计算机软件著作权登记申请表(xx000303)经专业评审后，凡符合软件著作权申请登记条件的，予以受理申报。5.4技术贸易、合作、交流的知识产权管理1.1.1 4.1公司引进工艺装备和技术等，对参加谈判、设计、施工等单位，在谈判或合作签订之前，项目负责部门必须与他们签订公司统一制定的“关于保密协议”(xx00302)之后，方能开展上述工作。在引进中涉及

7、专利、技术秘密(Know-how)时，必须进行检索及法律状态审查，以确保引进技术的先进性。1.1.2 公司在技术或产品出口时，出口的责任部门必须提请科技创新部对技术或产品所涉及的专利和产权等法律状况进行审查，防止侵权。1.1.3 公司与国内外单位或个人进行合作研究、开发，或从事其他科技活动时，责任单位必须签订技术合同。技术合同按分类，包括技术开发、技术转让、技术服务(含技术培训)、技术咨询等合同，应严格按照技术合同法的要求，内容完整、明确，格式规范、准确。1.1.4 公司与外单位开展研发合作项目，以及其他可能产生知识产权的合作项目时，应在签订合作合同的同时必须订立由公司统一制定的相应的“知识产

8、权协议”（xx00303）,由项目负责部门为协议签订和执行的责任单位，明确合作双方知识产权的分享原则及侵权责任。5 .4.5公司在对外进行技术合作、技术咨询、技术服务、技术交流、接待参观、实习以及参与技术贸易等过程中，不能对外介绍或披露公司的技术或经营秘密，确因需要必须或可能介绍、披露上述秘密时，必须事先对外签订由公司统一制定的“关于保密协议”（xx00302）,组织单位为协议签订和执行的责任单位。6 .知识产权评估和经营6.1 为了充分发挥知识产权的经营效益，根据知识产权主体变更、技术贸易和资产经营的需要，由科技创新部提请并配合财务评价部，按照国家国有资产评估有关法规开展专利、计算机软件著作

9、（经登记领证后）、技术秘密及商标等无形资产的评估工作，并报国家国有资产管理部门确认，为资产经营创造条件。6.2 专利主要发明人、软件著作主要创作人、技术秘密主要提出人所在部门及上述成果的应用单位有责任推进相应成果的实施工作，加速技术与经济的紧密结合。6.3 专利、计算机软件著作、技术秘密、有关科技成果的技术贸易的许可使用工作由科技创新部归口统一管理。6.4 公司员工在职期间应当自觉遵守公司有关知识产权的规定。有非职务发明创造申请专利，或有其他非职务技术成果转让、使用，或有非职务软件申请著作版权登记、转让、出售，必须事先向公司科技创新部申报，接受审核，科技创新部应在15天内提出审核意见。对于符合

10、非职务条件的，公司可出具非职务证明。未经科技创新部审核而擅自进行上述活动的，则作为违纪论处。若由于上述行为而侵害公司知识产权的，包括把职务智力成果作为非职务处理的，将依法追究当事人责任。6.5 未经科技创新部同意，任何部门和个人不得擅自将智力成果，包括专利技术、工程图纸、产品设计图纸、计算机软件、集成电路芯片等泄露、出售或转让。6.6 公司及其下属子公司向国内外转让专利技术申请权、专利权、著作权、商标权或其他知识产权或许可他人使用知识产权时，必须经宝信软件技术中心审查，并报法人代表批准，依照法律程序尚需报请有关主管机关审查批准或登记备案和公告，应严格办理相关手续。6.7 公司及其下属子公司从国

11、外或国内其他单位引进新技术项目时，必须对该技术有否申请专利、专利的合法持有者、国内外许可实施情况等法律状况进行检索、论证，以便确定引进对策。6.8 若以公司或其下属子公司的知识产权，包括专利、专有技术、软件著作等进行许可贸易或投资入股或合伙办合资企业时，应对该知识产权的价格进行科学评估。根据国家规定，必须委托资产评估的项目，应委托具有资质的资产评估机构评估。7 .公司反对使用盗版软件7.1 公司要求各部门所有员工切实维护公司形象，使用正版工具软件，不使用盗版软件。8 .附则1.1 1本办法有关条款若与国家有关法律或法规有抵触之处，应遵照国家规定执行。1.2 本办法解释权属科技创新部。1.3 本

12、办法自批准之日起实施。9.报告和记录表式1.1 1xx000301xx知识产权受理申请表1.2 xx000302关于“”保密协议1.3 xx000303关于“”合作开发合同的知识产权协议10.文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：xx0003修订部1：科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容12拟稿：日期:审稿：日期:XX知识产权受理申请表所属部门提出者项目名称产权类别（填明：专利、计算机软件著作、技术秘密）申请理由：部门主管意见：专业评审组意见：组长:日期：科技创新部初审意见：部门经理：日期：公司主管领导审定意见：签字：日期：关于“”保密协议甲方：XX股份

13、有限公司乙方：签订日期：年月日签订地点：省（市）区（县）有效期限：年月日至年月日1保密义务1.1 乙方受甲方委托或经甲方同意，（1、参加甲方引进技术的谈判、设计、施工、设备制造、备品备件加工、技改、国产化及科研攻关等工作；2、与甲方开展技术合作、技术咨询、技术服务、技术交流工作；3、在涉及甲方技术秘密和关键工艺、技术的部位参观、实习；4、意欲引进或受让甲方技术；5、为甲方工作需要，需借阅复印涉及甲方引进技术及自有技术资料；6、参与其他可能涉及披露甲方技术秘密的工作）应对甲方披露或通过其他途径获知的甲方自己的技术秘密、甲方引进技术中的技术秘密（包括予引进技术中的技术秘密）及承担保密责任，保密期限

14、为年。技术秘密的界定采用默示的原则，除非提供方明确表示可以公开的技术之外，其他一律视为应保密技术。1.2 除为了完成与甲方合同约定的任务外，非经甲方同意，乙方不得以任何方式使用11条款中承担保密责任的技术内容。1.3 乙方在与甲方签订本协议后，必须采取有效的保密措施，对甲方在11条款中要求乙方保密的技术内容、以及涉及保密技术内容的资料、图纸、计算机软件等载体，不得向无关人员或其他任何第三方泄漏和扩散。1.4 乙方在完成与甲方合同约定的任务后，必须返还甲方交付的涉及甲方在11条款中要求保密的技术资料和其他技术载体，不能返还的，由乙方予以销毁。2.违约责任2.1 违反本协议第11条款的，必须向甲方

15、支付违约金万元，违约金不足赔偿损失的，必须补偿由此给甲方造成的损失。由此造成侵犯甲方技术输出方知识产权的，由乙方单独承担侵权责任。2.2 违反本协议第1.2条款的，乙方按其违法所得的一倍向甲方支付违约金。2.3 违反本协议第13条款的，乙方应向甲方支付违约金万元。2.4 违反本协议第1.4条款的，乙方应向甲方支付违约金万元。3其他3.1 甲、乙双方最终是否签订合同、合同完成或提前终止不影响本协议的效力。3.2 本协议如有未尽事宜，双方应友好协商解决。3.3 本协议可以是合同的组成部分，也可以单独签订；自双方法人或委托代理人签字、盖章之日起生效。3.4 本协议一式一份，双方各执一份。甲方（公章）单位：经办人：法定代表人：（委托代理人）：年月日乙方（公章）单位：经办人：法定代表人：（委托代理人）：年月日关于“”合作开发合同的知识产权协议项目名称：合作开发方（甲方）：XX股份有限公司合作开发方（乙方）：签订日期：年月日签订地点：省（市）区（县）1技术成果归属和分享1.1 履行合同所产生的专利、技术秘密、