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1、Vip专员岗位职责说明书一一附表一篇二:Vip岗位职责及业务流程Vip室服务人员岗位职责与业务流程为进一步明确和提高本营业部Vip室的服务内涵与服务质量,特制定本细则,由客户服务部及相关岗位人员共同执行。一、岗位职责本营业部ViP室业务人员的岗位职责就是在日常工作中尽营业部和个人最大努力,为ViP客户提供全面、优质的服务,一方面用以提高Vip客户的服务水平,另一方面用以提高Vip客户的忠诚度。相关岗位职责如下:1、咨询信息服务:每日各类媒体关于市场及Vip客户关注的个股信息;2、交易信息服务:每交易日ViP客户已发生交易的交割单据的提供,每周、每月、每季Vip客户交易状况汇总;3、日常关照服务
2、:每交易日在Vip室对Vip客户的日常事务性服务;4、信息反馈服务:正常交易日对vip客户暂时性意见的采集和反馈工作;5、其他服务内容:未明确内容可及时做到补充。二、业务流程:本营业部vip室专职或者兼职服务人员应严格按照如下业务流程为ViP客户提供各类应尽服务。1、8:309:00,准备当口报刊,放置在vip客户习惯性位置,并于vip客户进入交易室后主动提供其阅读;2、8:30一一9:00,获取当日交易重要信息或者其他日刊登文字性内容,并于ViP客户进入交易室后主动提供其阅读;3、8:30一一9:00,进入vip室查看交易室环境卫生状况,对非力所能及的卫生状况或者其它异常状况应及时向客服主管
3、汇报,并在最短期内加以解决;4、8:30一一9:00,根据客户需求,为vip客户打印前一交易日交割单,放置在vip客户习惯性位置,并于vip客户进入交易室后主动提供其查看.5、8:309:00,若当日市场有重大信息发布或者vip客户所持或者所关心个股有信息公布,则应在vip客户进入公司前电话或者短信通知该客户;并于集合竞价前将交易室电脑设备、电视等开机,做好当日交易前准备工作;6、9:00一一9:30,当vip客户进入交易室时,应站立迎接,并致以问候,并将营业部提供的各类报刊、其它文字性信息提供客户浏览;7、9:3011:30,若确认vip客户无其他需求时,则进入相关网站浏览vip客户所持或者
4、所关心个股的市场反应或者传闻,并提醒vip客户;8、9:3011:30,交易时间内主动问询ViP客户是否有常性服务需要,如:喝茶等,并按照像关需求予以处理;9、11:3012:50,vip室服务人员结束上午各项工作,主动问询vip客户是否有其他需求,然后向vip客户道别,离开交易室;10. 11:3012:50,vip室服务人员午餐后,应及时将vip客户上午提出的需求进行处理,若超越个人权限时,应立刻向客服主管汇报;Ih11:3012:50,vip室服务人员应将上午vip客户新建仓的个股报告进行采集,并将文字性内容打印,待下午交易时间交vip客户浏览.(如果客户有这方面需求)12. 12:50
5、15:10,vip室服务人员必须提前10分钟进入交易室,并做好相关工作准备;13. 12:50一一15:10,vip室服务人员待vip客户进入交易室后,主动站立问候,并将中午所准备文字性资料或者上午Vip客户提出需求的解决情况向该客户做出汇报;14、13:OO15:10,若确认vip客户无其他需求,则进入相关网站浏览vip客户所持或者所关心个股的市场反应或者传闻,并提醒vip客户;15、13:0015:10,交易时间内主动问询ViP客户是否有日常性服务需要,如:喝茶等,并按照像关需求予以处理:16. 15:1017:00,当日交易结束后,主动问询ViP客户是否有其他交易性或者服务性需求,若无需
6、要,则主动道别,并回到客户服务部零售柜台协助工作。若vip客户有需求,则即将加以解决;若超越个人权限,则应告知客服主管,寻求解决处理办法;17. 15:1017:00,vip室服务人员在已处理完所有vip室交易业务后,及时汇总当日该客户的交易状况,并通过msn等形式向营业部经理和客服主管汇报当日交易总量;1815:1017:00,vip室服务人员根据客服主管工作安排进入其他暂时性岗位工作。19、每交易周、交易月结束后,vip室服务人员应根据本周vip客户交易情况,对其帐户进行交易状况总结,并于次周、次月第一个交易日将ViP客户的操作盈亏主动提供,供其查看。(如果客户有这方面需求)三、工作原则及
7、注意事项:vip室服务人员在工作过程中应遵循如下工作原则和注意事项:(一)、工作原则:1、保密性原则:vip室服务人员应为所服务vip客户全面做到保密原则,除每交易日上报该交易室交易总量或者客户需求后,其他涉及客户交易品种、交易个股、交易数量和价格、客户交易密码等均不得向任何人以任何方式透露。2、无文字原则:vip室服务人员在每交易日服务期间,无极特殊需要,不得将客户交易内容、交易账户、交易密码等记录在任何固定或者非固定纸张。如特殊需要时,记录后应主动告知vip客户,并在不需要时,主动呈交客户或者当面销毁。3、勤勉性原则:vip室服务人员在每交易日服务期间,应主动观察或者问询ViP客户的各类需
8、求,并在最短期内加以解决,对于超越权限的问题应及时向有关业务主管寻求解决办法。vip客户若对本室服务人员提出意见或者不满,每次扣发相应工资;若当月连续超过三次投诉,则即将开除。4、无差错原则:vip室服务人员在日常工作期间,均需遵循无差错原则,并在此基础上提高工作效率和工作进度。(二)、注意事项1vip室服务人员应于每交易日结束后,查看其所负责的ViP室日常用品,包括:保洁用品、办公用品、茶叶、电脑设备等进行全面检查,若发现问题应及时解决。2、ViP室服务人员应平时注重对所负责vip客户的观察,认真分析客户投资偏好和生活习惯,并竭力满足客户习惯。3、vip室服务人员应在日常工作中,将ViP客户
9、对营业部的需求进行及时上报,特别是vip客户对公司的不满更要及时上报。4、当vip交易室进入其他目生拜访客人时,vip室服务人员应主动问候,并做好其他招待性工作。5、当vip客户的朋友或者拜访者进入交易室后,vip室服务人员除日常性款待外应保持缄默,无vip客户主动告知委托,则ViP室服务人员不得主动公开交易信息。6、ViP室服务人员无极特殊或者无营业部领导批准,不得参篇三:贵宾部岗位职责第三节:贵宾部各岗位职责主题:贵宾部经理岗位职责生效日期:2023-起草人:审核人:编号:更新:涉及部门和人:贵宾部经理总页数:2页审核人:批准人:岗位责任:1 .在总监的领导下,全面负责和主持贵宾俱乐部的日
10、常工作贯彻酒店各项规章制度和总经理的指令,确保各项任务的顺利完成。2 .根据酒店的规章制度和本部门实际运营模式,制定部门管理制度、经营计划、各岗位职责和安排主管、领班具体工作任务,工作标准并监督贯彻实施,保证各项管理工作的协调发展和顺利进行。3 .制定部门各岗位人员编制,安排员工培训,根据营业需要合理组织调配人员,提高工作效率。4 .调动下属的积极性,检查检查员工考勤情况及员工工作状态、工作纪律等。5 .负责每日工作检查,主持上班前例会,布置、检查当日重要工作,将上级的指令传达给下级,将本部门运营中浮现的情况及时向上级汇报;6 .协调各部门的关系,促进本部门的团结,加强凝结力及团队精神树立部门
11、形象,维护整体利益。7 .根据市场和客人要求变化,研窕并提出调整各设施项目的经营方式,营业时间,产品和收费标准等管理方案建议。8 .审核签批本部门领用物品、消耗物品及所需清洁物品单据,按部门预算控制成本开支,提高经济效益。9 .负责召集和主持本部门工作会议,检查、催促、指导各岗位的工作,调动各级人员的积极性,保证本部门日常经营工作的正常运行及各设施,项目管理和服务工作的协调发展。10.研究审核各项设施项目的服务程序,质量标准,操作规程并检查各项设施项目各级人员的具体贯彻实施情况,随时分析问题,及时提出改正措施,不断提高服务质量。11.加强桑拿中心的收入情况,设备保养及情况,开源节流情况等方面的
12、检查和催促,不断提高经济效益,减少不必要的损耗和浪费。12 .保持与宾客的良好关系,随时征求客人意见,处理客人,分析本部门服务质量及管理工作浮现的问题,适时提出整改措施。13 .匡助员工处理工作中遇到的难题和工作中浮现的差错、事故及突发事件。严于职守,以身作则,服从管理,自觉遵守酒店“逐层管理”的制度,完成上级安排的其它工作,严守企业秘密维护企业利益及公众形象。任职资格教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业中专以上学历;培训经历:接受过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训;经验: 5年以上同类场所工作经验,至少3年以上该部门行业全面管理工作经验;技能技巧: 熟悉企业业务和运营流程
13、;精通本部门业务:具备服务行业的管理知识;了解行业服务特点; 身心健康、精力充沛、待人热情、机智灵敏、善于沟通,热爱本职工作;在团队管理方面有较强的领导技巧和才干;态度: 善于协调、沟通,责任心、事业心强;良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝结力;自身条件:身体健康,气质佳,仪表端庄,慷慨得体,男,身高1.70米以上,年龄28-36岁直接下级:贵宾部主管晋升级别:营运总监间接下级:贵宾部领班轮换岗位:店内其他部门经理主题:贵宾部主管岗位职责生效日期:2023-起草人:审核人:编号:更新:涉及部门和人:贵宾部主管总页数:2页审核人:批准人:岗位责任:1、直接向部门经理负责,贯彻落实公
14、司各项规章制度,全面负责本部门的日常管理工作,保证各项工作顺利完成;2、负责制定本部门各岗位的工作程序和服务规范,定期培训安排,并组织实施;3、监督各岗位并实施正确的服务操作规程,保证管辖部门的日常工作,完成上级交给的一切工作;4、巡视检查下属的出勤、工作态度、服务质量及对客关系的处理技巧;5、检查监督贵宾部及各区的安全工作,并予以跟进;掌握市场行情,分析营业成本和毛利率,严格控制收支情况,降低成本,增加盈利;6、负责本部与各部门的协作,做好日常、季度和年度的计划工作;完成酒店的经营业绩任务,不断创新改进方法,争取超额完成;7、处理客人投诉及突发事件,针对客人反映的问题及时跟进,并汇总,报上级
15、;8、定期计算部门消耗品,总结使用情况,不断修订、完善部门消耗品的使用规范,做好部门成本节约工作;9、定期总结部门培训考核工作,及时调整改进部门的培训考核管理及方法,做好员工的培训考核工作;10、每月针对服务中所浮现的问题进行分析并提出改进方案上报总经理;11、掌握部门营业的基本情况,检查每月各种统计表的汇总情况,向总监汇报;12、计算部门业绩,不断总结经验,及时把握部门经营的优缺点,进行改进或者创新;13、对日常巡查部门的各情况及员工的反馈信息进行跟进,并提出改进计划;14、及时处理部门发生的各项事情,重大事情及时汇报请示;15、不断提高部门团队的综合能力,制定并不断修订部门管理激励机制及制度,充分调动员工积极性;16、协助经理做好每月销售指标的统计工作,做好部门内的销售记录,并负责与财务部核实;17、对本部门的设施设备定期检查,做好设施、设备的维护及保养工作,在月底时做好物品的盘点工作监督;18、配合酒店的对外公关、咨询宣传、广告执行等;19、组织部门例会及专题经营会议,组织、领导本部员工的培训工作,不断提高员工素质;检查和评价贵宾部的服务工作,分析宾客反映,处理客人投诉;20、严格管理贵宾部及汗蒸区的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持完好率;21、负责向经理及总监呈报周